如何制定職場6S管理制度?
發(fā)布時(shí)間:2022-04-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
如何制定職場6S管理制度?新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:6S管理是標(biāo)準(zhǔn)化工作場所管理的核心。通過 “職場6S管理” 系列活動(dòng),營造干凈、整潔、溫馨的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。目的是提高人的素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高員工的個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,從而改善企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
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一、職場6S管理制度范圍
總公司全部公共區(qū)域和各部門所有區(qū)域﹑責(zé)任區(qū)域的職場6S管理﹑儀容儀表規(guī)范和清潔衛(wèi)生等,分公司員工到總公司辦理業(yè)務(wù)或?qū)W習(xí)、應(yīng)遵守本辦法全部條例。
二、職場6S管理制度責(zé)任
(一)運(yùn)營管控為職場6S管理實(shí)施的歸口部門,稽核管理室承擔(dān)職場6S管理稽核責(zé)任,行政管理部承擔(dān)職場6S管理日常檢查責(zé)任,每天不定時(shí)對(duì)公司進(jìn)行職場6S巡檢;
(二)部門6S檢查員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)通過職場6S管理養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境的習(xí)慣。部門6S檢查員應(yīng)符合6S標(biāo)準(zhǔn)并在部門內(nèi)部傳達(dá)職場6S管理標(biāo)準(zhǔn)及目的;
(三)各部門負(fù)責(zé)人為各部門職場6S管理實(shí)施的主要責(zé)任人,承擔(dān)對(duì)本部門宣講與執(zhí)行指導(dǎo)和管理責(zé)任;在部門內(nèi)部定期宣導(dǎo)職場6S管理及目的,加強(qiáng)對(duì)部門6S檢查員的工作指導(dǎo),對(duì)不符合《職場6S檢查標(biāo)準(zhǔn)》要求及被6S檢查小組記錄的責(zé)任人進(jìn)行個(gè)體溝通及培訓(xùn);
(四)公司全體員工根據(jù)《職場6S檢查標(biāo)準(zhǔn)》(附件)執(zhí)行;
(五)運(yùn)營管控行政管理部負(fù)責(zé)《職場6S檢查標(biāo)準(zhǔn)》職場清潔類所列內(nèi)容的管理責(zé)任。
三、職場6S管理制度工作流程
(一)6S檢查小組每個(gè)工作日對(duì)公司各部門6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反6S規(guī)定的情況,6S檢查小組進(jìn)行詳細(xì)記錄或拍照;
(二)6S檢查小組將上周檢查情況在每周一的公司晨會(huì)上進(jìn)行通報(bào),情節(jié)惡劣及屢教不改者當(dāng)眾點(diǎn)部門點(diǎn)名批評(píng),并于每周三之前發(fā)送OA,同時(shí)需在違規(guī)部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行情況反饋;
(三)6S違規(guī)的人員將按照《樂捐管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行負(fù)激勵(lì)。
(四)違規(guī)人務(wù)必在違規(guī)通報(bào)發(fā)出后一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)結(jié)算室交樂捐款,逾期不交者將直接從該員工當(dāng)月工資中雙倍扣除。
四、職場6S管理制度檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)各類違規(guī)現(xiàn)象,檢查小組應(yīng)當(dāng)本著詳細(xì)記錄的工作方式,力求讓部門負(fù)責(zé)人了解本部門6S真實(shí)執(zhí)行情況,以便負(fù)責(zé)人結(jié)合實(shí)際制定解決方案。
2、對(duì)因工作需要,外出需更換私服的員工,6S檢查員發(fā)現(xiàn)該員工著私服情況時(shí)進(jìn)行提醒并記錄時(shí)間,15分鐘后再對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,如員工仍著私服,則記錄。
3、對(duì)員工在工作時(shí)間在職場內(nèi)進(jìn)食、睡覺、吸煙的情況,6S檢查員應(yīng)當(dāng)在詳細(xì)記錄違規(guī)情況后向其宣導(dǎo)職場6S培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容及規(guī)定。
4、對(duì)于新入職且未制作、領(lǐng)取工裝的員工,不嚴(yán)格要求著裝標(biāo)準(zhǔn),但須著與工裝顏色、款式相近的服裝。
如何制定職場6S管理制度?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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