什么是5S管理紅牌作戰(zhàn)法?
發(fā)布時間:2022-05-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
什么是5S管理紅牌作戰(zhàn)法?新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S管理紅牌作戰(zhàn)法經(jīng)常貫穿并應用于5S管理的整個實施過程中,對預先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)場的問題有非常重要的意義。
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1.什么是紅牌
紅牌就是指用紅色的紙做成的5S管理問題揭示單。其中,紅色代表警告、危險、不合格或不良。紅牌的內容包括責任部門、對存在問題的描述和相應的對策、要求完成整改的時間、完成的時間以及審核人等。
在5S管理紅牌作戰(zhàn)的整個過程中,往往由5S事務推進辦公室來牽頭貼紅牌,相關部門在要求的時間內進行整改,最后由5S事務推進辦公室驗收合格后再將紅牌撤銷。
每次5S管理紅牌作戰(zhàn)都要進行記錄,內容包括第幾次5S管理紅牌作戰(zhàn)、是什么原因引起的、在哪個部門發(fā)生的、改善要求、處理結果等。
2.貼附紅牌的對象
貼附紅牌的主要對象,如在制造部門則是庫存、機械設備、場所等;如在事務部門則是文件、機器、文具、其他等,具體如下所示。
3.5S管理紅牌作戰(zhàn)的實施方法
5S管理紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于5S管理的,在整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五大步驟中都能夠得到廣泛的應用。在5S管理的各個階段中,5S管理紅牌作戰(zhàn)策略的具體內容是有所區(qū)別的,具體內容如下:
(1)整理。在整理的過程中,應能夠清楚地區(qū)分出要與不要的物品,留下必要的物品,堅決徹底地拋棄不要的物品,并能夠從中尋找出需要改善的事情、地點和物品。在這過程中,應用5S管理紅牌作戰(zhàn)的主要目的是尋找工作場所中可以改善之處。
(2)整頓。在整頓的過程中,需要按照“定點、定容、定量”的基本原則,針對需要改善的事情、地點和物品,分別用“紅牌”標示。這樣就能很直觀地看到工作場所中物品不合理的擺放狀況,提醒工作人員加以改善。
(3)清掃。清掃過程就是針對“紅牌”問題制定有效、合理的改善措施,從而減少“紅牌”的數(shù)量。清掃時要特別注意對以下場所和物品重點給予“紅牌”標示:有油污的、不清潔的設備,藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場中不該出現(xiàn)的物品。
(4)清潔。清掃過程中已經(jīng)針對不合理的事物和地點進行了“紅牌”標示。因此,在清潔過程中就要分析具體的“紅牌”問題,尋找問題產(chǎn)生的根源,進而提出根本的解決方法,盡量減少工作場所中的“紅牌”數(shù)量。
(5)素養(yǎng)。在培養(yǎng)素養(yǎng)的階段,5S管理紅牌作戰(zhàn)的方法依然是很有效的實施手段。5S管理紅牌作戰(zhàn)可以幫助企業(yè)員工養(yǎng)成良好的工作習慣,提高自身素質,在工作中能夠時刻注意尋找需要增加“紅牌”的事物和場所,同時要想盡一切辦法減少“紅牌”的數(shù)量。
4.5S管理紅牌作戰(zhàn)的實施步驟
(1)活動的準備。5S管理推行部門可以印制“紅牌”,其大小約相當于一張撲克牌、“紅牌”上的項目有區(qū)域成設備名、日期管理編號發(fā)行人,問題描述等內容,力為了使紅牌更加需目和具有更強的提示作用,般會采用紅色的紙張來印制紅牌。
(2)教育和動員。教育的目的主要是讓員工認識推動這項活動的意義和活動推行的主要內容。每個人都是有自尊的,當自己部門被指出問題時難免會造成不必要的心理負擔。因此,教育員工用開放的心態(tài)去接受大家提出的問題也是教育的主要目的之一。在宜傳教育階段要特別強調:紅牌表示問題,但只要按期整改就不再是問題。要對給部門貼紅牌的人心懷感激,他們是在幫自己找出問題,便于自己或部門改善提高。
(3)貼紅牌?;顒油七M部門召集各部門的負責人或主要活動成員深人各個管理部門和管理現(xiàn)場,找出問題點并貼紅牌。-旦發(fā)現(xiàn)某個地方存在需要改善的問題,就填寫-張“紅牌”貼在問題發(fā)生處。
(4)問題點的登錄管理。所屬部門及時做好記錄工作,并做成部門的紅牌發(fā)行清單,以便部門經(jīng)理進行跟蹤確認,督促相關人員及時采取整改對策。
(5)解決問題后摘下紅牌。區(qū)域或設備管理的責任人發(fā)現(xiàn)“紅牌”后,要對紅牌上描述的問題進行整改,并按要求在規(guī)定的時間內完成。
對已解決的問題,由推行人員經(jīng)過確認后從現(xiàn)場摘下“紅牌”,并在問題清單上做記錄。及時統(tǒng)計出問題的整改完成情況,有效督促各部門的改善工作。
(6)發(fā)生源和不易解決的難點問題的登錄管理。只要跟進得力,通過一段時間的整改后,估計9%左右的問題能得到有效解決。但是,還會剩下10%左右的問題,特別是某些污染發(fā)生源等得不到解決。仔細分析這些問題,可以看出問題解決不了主要是些客觀原因造成的。例如,需要投人較多的資金但又沒有預算,時還找不到好的對策等。
針對這些問題,要特別地進行登錄管理,并制訂解決這些問題的具體計劃,積極跟進難點問題的解決,必要時可以向高層請求(資金上或其他的)支持等。
什么是5S管理紅牌作戰(zhàn)法?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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