6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
醫(yī)院7S管理階段工作總結(jié)?
發(fā)布時(shí)間:2022-08-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
醫(yī)院7S管理階段工作總結(jié)?新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司概述:為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量建設(shè),提升醫(yī)院服務(wù)能力和核心競爭力,營造清潔、舒適、安全的就醫(yī)環(huán)境,提高從業(yè)人員素質(zhì),消除隱患,確保醫(yī)療質(zhì)量安全服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。我院在20XX年X月引進(jìn)了醫(yī)院先進(jìn)的管理工具---7S管理。經(jīng)過五個(gè)月的努力,7S管理工作已初見成效?,F(xiàn)將初步7S管理工作總結(jié)報(bào)告如下:
7S咨詢公司
一、組織和前期準(zhǔn)備情況
1、為推進(jìn)我院7S管理工作的順利開展,成立了7S管理項(xiàng)目推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組及7S管理項(xiàng)目督導(dǎo)小組,明確了各小組的工作職責(zé)與任務(wù);制定了7S管理實(shí)施方案及活動實(shí)施管理制度等各種規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)。
2、動員部署:醫(yī)院召開7S管理推行工作動員大會,說明7S管理實(shí)施的目的、意義及內(nèi)容要求,層層發(fā)動,統(tǒng)一思想,全面部署,打造領(lǐng)導(dǎo)有決心、全院重視的活動氛圍。
二、宣傳培訓(xùn)
1、設(shè)計(jì)制作了我院7S管理內(nèi)容宣傳海報(bào),對每個(gè)科室醒目位置定位張貼,讓全體人員了解7S管理內(nèi)容。
2、督導(dǎo)小組對7S管理目的、推行實(shí)施步驟、要點(diǎn)、評價(jià)等重要內(nèi)容,利用微信平臺、報(bào)紙等進(jìn)行廣泛宣傳,對督導(dǎo)小組成員定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),各部門負(fù)責(zé)人以身作則,組織科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)院7S管理實(shí)施方案》及推行標(biāo)準(zhǔn),深刻領(lǐng)會醫(yī)院推行7S管理的重要性和必要性。
三、問題導(dǎo)向,對照標(biāo)準(zhǔn)開展自查
7S管理重點(diǎn)是解決現(xiàn)場管理的問題,問題導(dǎo)向就好比診斷是治療的前提。醫(yī)院現(xiàn)場管理的問題診斷是對醫(yī)院現(xiàn)場的“望聞問切”,找出7S管理需要解決的癥結(jié)問題。推行前必須先了解現(xiàn)場存在的問題,首先由各個(gè)科室經(jīng)過基礎(chǔ)知識培訓(xùn)后對照7S管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科室內(nèi)的自查,對工作場所需要的物品進(jìn)行全面評估、檢查,并寫出自查報(bào)告,找出問題的導(dǎo)向,提出整改的重點(diǎn)。
四、選定試點(diǎn),打造樣板科室
從試點(diǎn)到推廣是7S管理改善過程的重要步驟,首先由7S管理項(xiàng)目推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組在行政及臨床科室各選定一個(gè)科室做為7S管理試點(diǎn)科室,7S管理督導(dǎo)小組多次親臨科室進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),在兩個(gè)樣板科室高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)7S管理,同時(shí)要求其他科室根據(jù)工作實(shí)際學(xué)習(xí)對照,不等不靠,全面進(jìn)行前3S工作(整理、整頓、清掃)的開展。
五、全面實(shí)施,檢查評價(jià),初顯成效
樣板區(qū)取得成效后,在各科室全面推行,7S管理督導(dǎo)小組設(shè)了7S管理督導(dǎo)表,把小組成員分為四組劃片督導(dǎo),督導(dǎo)組對不合格區(qū)域下發(fā)《整改意見書》限期整改,督導(dǎo)結(jié)束后,對各科室拍攝的不合格現(xiàn)象的照片、記錄上交至7S管理辦公室,并對存在問題進(jìn)行追蹤評價(jià),7S管理辦公室對各組當(dāng)月督導(dǎo)情況在質(zhì)詢會上進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
通過前期五個(gè)月的努力,7S管理督導(dǎo)小組經(jīng)過每月的培訓(xùn)、會議及現(xiàn)場督導(dǎo),7S管理工作初顯成效:
各個(gè)科室的庫房實(shí)行目視管理法進(jìn)行定置管理,物品合理分類,整齊擺放,標(biāo)識規(guī)范,取用方便;
文件柜、更衣柜、工作區(qū)的抽屜等標(biāo)識清楚;
文件架及文件盒標(biāo)識統(tǒng)一,按位擺放,整潔美觀;
急救車統(tǒng)一了急救藥品的品種、數(shù)量,定位定點(diǎn)分類放置,標(biāo)識規(guī)范;
治療室、換藥室物品擺放定置管理,藥品擺放合理,冰箱及藥品柜內(nèi)無多余藥品,不存放私人物品、食品;
診療設(shè)備存放保養(yǎng)及時(shí),垃圾分類存放,回收及時(shí);
各類管線、線路布置合理、整潔;
藥房藥品存放規(guī)范,標(biāo)識清晰,定點(diǎn)定位擺放;
各樓層設(shè)置應(yīng)急疏散圖,消防器材完好有效,規(guī)范定置擺放并指定專人負(fù)責(zé),定期檢查;
消防演練及護(hù)理應(yīng)急預(yù)案演練定期進(jìn)行。
五、存在問題及下一步計(jì)劃
1、領(lǐng)導(dǎo)小組及督導(dǎo)小組忙于日常事務(wù),因?yàn)?S管理是基礎(chǔ)性的,開展起來較容易,在短時(shí)間取得一定效果后,流于表面的形式,未做到不斷優(yōu)化和提高,險(xiǎn)些出現(xiàn)“一緊、二松、三垮臺、四重”的現(xiàn)象。
2、宣傳培訓(xùn)欠到位,從管理層面到各科室的培訓(xùn)不及時(shí),致使人員認(rèn)為馬上改搬新院了,破地方整與不整無所謂,缺乏對7S管理更深層面的了解。
3、制度流程不健全,行動表面化,忽略內(nèi)在要求,推行手段及活動單一,單純靠培訓(xùn)、開會、檢查等方式,未有效使用攝影作戰(zhàn)、目視管理等各種推行技巧,推行進(jìn)展緩慢,推行工作沒有太大的突破。
下一步工作重點(diǎn):
1、“凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢”,7S領(lǐng)導(dǎo)小組及督導(dǎo)小組要高度重視7S管理工作,重新審視梳理修訂有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度,形成由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,部門組織落實(shí),全員廣泛參與的體制。
2、制定7S管理工作手冊,加大全員培訓(xùn)的力度,培訓(xùn)從技能和安全兩方面進(jìn)行,通過培訓(xùn)使員工認(rèn)識到現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理所帶來的益處,提高全院人員的業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)安全意識,達(dá)到自我約束、持續(xù)改進(jìn)的長效機(jī)制,使標(biāo)準(zhǔn)化形成一種動力,自愿執(zhí)行。
3、制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,有效運(yùn)用紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)攝影法、看板管理等方式督導(dǎo)科室進(jìn)行7S管理。
4、檢查評價(jià)與考核獎懲:通過檢查評比實(shí)現(xiàn)7S活動的常態(tài)化。前期3S對獎懲進(jìn)制落實(shí)不好,7S管理僅靠命令、指示、教育是不可能順利實(shí)施的,定期按照目標(biāo)進(jìn)行檢查和考核是必須的,而標(biāo)準(zhǔn)和考核的依據(jù)就是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考評細(xì)則,下一步督導(dǎo)小組要細(xì)化制定或修訂有關(guān)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)檢查評價(jià),與考核獎懲相結(jié)合,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化與持續(xù)改進(jìn)。
5、新院整體搬遷在即,設(shè)計(jì)新院各科室物品定置圖,務(wù)必使新院各科室物品擺放統(tǒng)一定置定位。
6、加強(qiáng)各種宣傳推廣活動,組織開展精神文明提升活動,如:服務(wù)禮儀展示、進(jìn)行7S階段性總結(jié)匯報(bào)比賽活動等。
堅(jiān)持是實(shí)施7S的關(guān)鍵。堅(jiān)持7S比推廣7S更難。前四項(xiàng)基本行動“整理整頓清掃清潔”是醫(yī)院期望的最終結(jié)果和最終目標(biāo)。前四個(gè)針對“硬環(huán)境”,后三個(gè)針對系統(tǒng)、行為、習(xí)慣等“軟環(huán)境”。 推動7S管理向“形式化-實(shí)現(xiàn)-習(xí)慣化”的演進(jìn)。如何讓7S管理成為習(xí)慣,是我們7S管理團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。要明確戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù),負(fù)重前行,將推行7S管理與促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展有機(jī)結(jié)合,規(guī)范醫(yī)院管理。注入新的發(fā)展動力,提高醫(yī)院質(zhì)量,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全。
醫(yī)院7S管理階段工作總結(jié)?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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