5S現(xiàn)場管理法精髓?
發(fā)布時間:2022-08-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理法精髓?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:
什么是5S現(xiàn)場管理方法
5S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。
5S的由來
5S的歷史
5S起源于日本,是指對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日本企業(yè)獨有的管理方式。
1955年,日本5S的宣傳口號是“安全始于分揀,終于分門別類”。當時只實施了前兩個 S,其唯一目的是確保工作空間和安全。后來由于生產(chǎn)和質(zhì)量控制的需要,逐漸提出了3S,即清洗、清洗、修身,從而進一步擴大了應(yīng)用空間和適用范圍。到1986年,日本的5S書逐漸問世。該模式發(fā)揮了驚人的作用,從而掀起了一股5S熱潮。
5S管理咨詢
5S的發(fā)展
日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety),即形成了“6S";有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save),形成了“7S";也有的企業(yè)加上習慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S",有的企業(yè)甚至推行“12S",但是萬變不離其宗,都是從“5S"里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。
5S的應(yīng)用范圍
應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人 員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動。
5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨 大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。
推行5S的作用
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫存周轉(zhuǎn)率
4、減少故障,保障品質(zhì)
5、加強安全,減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期,保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容
5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):
革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣
(認認真真地對待工作中的每一件"小事" )
遵守規(guī)定的習慣
自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣
文明禮貌的習慣
5S現(xiàn)場管理法:整理
將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場所
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
注意點:
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實施要領(lǐng):
自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
制定「要」和「不要」的判別基準
將不要物品清除出工作場所
對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
制訂廢棄物處理方法
每日自我檢查
常用的方法:
使用頻率法
價值分析法
定點拍照法
紅牌作戰(zhàn)法
看板管理法等等
5S現(xiàn)場管理法:整頓
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數(shù)量,并進行有效地標識。
目的:
工作場所一目了然
整整齊齊的工作環(huán)境
消除找尋物品的時間
消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實施要領(lǐng):
前一步驟整理的工作要落實
流程布置,確定放置場所
規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
劃線定位
場所、物品標識
整頓的"3要素":場所、方法、標識
放置場所
物品的放置場所原則上要100%設(shè)定
物品的保管要 定點、定容、定量
生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所規(guī)定的范圍
在放置方法上多下工夫
標識方法
放置場所和物品原則上一對一表示
現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
某些表示方法全公司要統(tǒng)一
在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區(qū)域)
定容:用什么容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)
定量:規(guī)定合適的數(shù)量(對存儲的物件在量上規(guī)定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)
常用方法:
引線法
形跡法
標識法
固定容器法
紅牌作戰(zhàn)法
定置管理法
顏色管理法
看板管理法
5S現(xiàn)場管理法:清潔
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
穩(wěn)定品質(zhì)
減少工業(yè)傷害
注意點:
責任化、制度化。
實施要領(lǐng):
建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)
執(zhí)行例行掃除,清理臟污
調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準,作為規(guī)范
5S現(xiàn)場管理法:規(guī)范
將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領(lǐng):
落實前面3S工作
制訂考評方法
制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工
提高員工文明禮貌水準
營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
實施要領(lǐng):
制訂服裝、儀容、識別證標準
制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
制訂禮儀守則
教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐
推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
5S現(xiàn)場管理法的推行步驟
掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
推行委員會及推行辦公室成立
組織職掌確定
委員的主要工作
編組及責任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設(shè)定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)
收集資料及借鑒他廠做法
制定5S活動實施辦法
制定要與不要的物品區(qū)分方法
制定5S活動評比的方法
制定5S活動獎懲辦法
其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
每個部門對全員進行教育
5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的
5S現(xiàn)場管理法的實施方法
5S現(xiàn)場管理法的評比方法
新進員工的5S現(xiàn)場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)
海報、內(nèi)部報刊宣傳
宣傳欄
步驟6: 實施
前期作業(yè)準備
方法說明會
道具準備
工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
建立地面劃線及物品標識標準
"3定"、"3要素"展開
3定:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
三要素:場所、方法、標識
定點攝影
做成"5S日常確認表"及實施
紅牌作戰(zhàn)
步驟7:活動評比辦法確定
加權(quán)系數(shù):
困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
考核評分法
步驟8:查核
現(xiàn)場查核
5S問題點質(zhì)疑、解答
舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。
步驟11:納入定期管理活動中
標準化、制度化的完善
實施各種5S現(xiàn)場管理法強化月活動
需要強調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
5S現(xiàn)場管理法實施要點
整理:正確的價值意識---「使用價值」,而不是「原購買價值」
整頓:正確的方法---「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù)
清掃:責任化---明確崗位5S責任
清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰
素養(yǎng):長期化---晨會、禮儀守則
5S管理推行口訣
整理: 需與非需、一留一清
整頓: 科學布局、取用快捷
清掃: 美化環(huán)境、拿來即用
清潔: 形成制度、貫徹到底
素養(yǎng): 遵守制度、養(yǎng)成習慣
5S現(xiàn)場管理法與其他管理活動的關(guān)系
5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。
實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。
5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。
怎樣做好以5S為主的現(xiàn)場管理
培訓先行
公司質(zhì)量管理處編寫《現(xiàn)場管理》宣傳教材,發(fā)到各車間生產(chǎn)班組。舉辦車間主任和職能處長參加的公司現(xiàn)場管理培訓班,然后由主任、處長在本單位組織全員培訓,使大家都知道現(xiàn)場管理的要求、5S管理法和考核標準。公司對車間員工進行現(xiàn)場管理知識抽查考試,公布成績。通過培訓和宣傳,做到家喻戶曉,營造出抓c的氛圍。
一把手工程
為了加大現(xiàn)場管理的力度,公司最高管理者明確提出現(xiàn)場管理是一把手工程。各生產(chǎn)車間一把手具體負責現(xiàn)場管理工作,抓落實、抓考核、抓獎罰。公司視各車間現(xiàn)場管理工作的優(yōu)劣作為對一把手考核、獎罰和任免的依據(jù)。車間主任時常在現(xiàn)場巡視,對現(xiàn)場管理出現(xiàn)的問題隨時要求員工糾正,做到雷厲風行。
日檢查日公布
各車間都成立了現(xiàn)場管理檢查組,做到日檢查、日公布,當日檢查出來的問題,在第二日要公布整改結(jié)果。質(zhì)量管理處是公司現(xiàn)場管理的組織部門,每周對車間現(xiàn)場管理按15條考核標準進行檢查,每月向全公司公布車間排名和得分情況,并與獎罰掛鉤。獎罰激勵機制使車間的日檢查日公布工作得以堅持下去,起到日清日高的效果,現(xiàn)場管理不斷改善。
職能處室齊上陣
職能處室都盡職盡責的配合車間做好現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)場管理已從環(huán)境衛(wèi)生、物品定置向設(shè)備維護、產(chǎn)品質(zhì)量等深層次擴展。如總工辦、產(chǎn)品所,工藝所要保證生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)文件正確、完整、統(tǒng)一,生產(chǎn)處要抓好物流管理,設(shè)備處要加強對車間設(shè)備的巡視、維修和指導,質(zhì)檢處要做好首檢、巡檢和終檢等。
規(guī)范管理行為
規(guī)范的管理行為是選擇基于5S的現(xiàn)場管理的保證。公司制定了一系列現(xiàn)場管理制度和規(guī)章制度,設(shè)計了各種記錄表,并為每個車間配備了現(xiàn)場管理專用板,包括現(xiàn)場管理要求、日檢、周檢布告欄和員工5S規(guī)定。各車間制定了《5S現(xiàn)場管理實施方案》。通過執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度,填寫細致的記錄表,對比法規(guī)要求,調(diào)動了廣大員工的積極性和自覺性。從約束員工個人行為到規(guī)范組織管理行為,這是對現(xiàn)場管理質(zhì)量的提升。良好的現(xiàn)場形象代表了員工的良好素質(zhì)和組織的凝聚力,現(xiàn)場管理促進了企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。
5S現(xiàn)場管理法精髓?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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