7S管理活動推行方法及要領(lǐng)有哪些?
發(fā)布時間:2022-11-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S管理活動推行方法及要領(lǐng)有哪些?新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:公司要持續(xù)推進(jìn)7S管理活動,必須透徹理解7S管理活動的意義,將企業(yè)自身的企業(yè)特性與組織文化相結(jié)合,才能落實7S管理活動推廣的效用和推廣方法。
一、7S管理活動的推進(jìn)方法
簡單介紹7S管理活動的推進(jìn)步驟。有關(guān)更詳細(xì)的推進(jìn)步驟,請參閱此處。
步驟1:
確立7S的推進(jìn)體制。首先由董事長做出決斷,從任命推進(jìn)7S的組織,即執(zhí)行負(fù)責(zé)人和事務(wù)局開始,董事長全權(quán)委托執(zhí)行負(fù)責(zé)人,自己在平時為執(zhí)行負(fù)責(zé)人提供支援。
7S管理咨詢
步驟2:
制訂7S的推進(jìn)計劃方案。執(zhí)行負(fù)責(zé)人在事務(wù)局的協(xié)助下,制訂各小組的組成計劃、年度活動計劃等,包括旨在促進(jìn)活動活躍開展的目標(biāo)設(shè)定和表彰制度,以及旨在讓全體人員理解活動的教育計劃等。
步驟3:
召開7S管理活動啟動大會。活動計劃完成后,重要的是讓全體人員貫徹遵守。在開展各種宣傳活動的同時,精益生產(chǎn)咨詢建議舉行由各小組組長參加的7S管理活動啟動大會,說明7S管理活動的內(nèi)容。
步驟4:
7S的實施。精益生產(chǎn)咨詢強(qiáng)調(diào)一點:在實施活動時,要確保活動所需預(yù)算,明確整理的日期、不要品的廢棄日期等,全體人員齊心協(xié)力推進(jìn)活動的開展。
步驟5:
7S管理活動的評價和維持?;顒咏Y(jié)果以執(zhí)行負(fù)責(zé)人為中心做出評價,對活動中的優(yōu)秀小組和改善提案進(jìn)行表彰。
二、7S管理活動的推進(jìn)體制
精益生產(chǎn)咨詢在這里再講述一下推進(jìn)7S管理活動時所需要的推進(jìn)組織職責(zé)。
7S推進(jìn)委員長:
7S管理活動的最終推進(jìn)者是董事長,要積極參與活動目標(biāo)的設(shè)定等事項。
7S執(zhí)行委員長:
執(zhí)行委員長是7S管理活動推進(jìn)的負(fù)責(zé)人,要充分理解董事長的意圖,主持7S執(zhí)行委員會的工作,負(fù)責(zé)實施組織設(shè)立和推進(jìn)活動等。
7S事務(wù)局:
事務(wù)局根據(jù)執(zhí)行委員長的指示,召開7S執(zhí)行委員會會議及制定活動計劃,協(xié)助執(zhí)行委員長推進(jìn)全體人員的7S管理活動朝著目標(biāo)前進(jìn)。
各小組:
各小組的7S成員選出7S領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)通過規(guī)劃等活動,為實現(xiàn)7S目標(biāo)而努力。
要成功地推行7S管理就要有一個非常系統(tǒng)的方法,只有全體員工掌握了推行要領(lǐng),才能使7S管理得到徹底地落到實處,主要有以下幾個方面:
要領(lǐng)一:以客戶和員工滿意為關(guān)注焦點
企業(yè)發(fā)展的最終目的是創(chuàng)造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,7S管理的最終目的是提高企業(yè)員工的素養(yǎng),使客戶滿意,為企業(yè)帶來更多的利潤。在推行7S管理過程中,要緊緊地圍繞這一主題來工作。
要領(lǐng)二:全員參與,快樂實施
7S的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與。經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合,因為推行7S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應(yīng)該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃、安全的重要性,然后再進(jìn)一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進(jìn)行整理、進(jìn)行整頓、進(jìn)行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以7S的活動,它的每一個環(huán)節(jié)就是部門,每一個人都有責(zé)任;每一個責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要領(lǐng)三:培養(yǎng)7S管理氛圍
充分地利用口號,標(biāo)語,宣傳欄,讓每個員工都能明白7S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以7S的一些口號、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個人都了解,7S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。7S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認(rèn)同,7S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進(jìn)一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
要領(lǐng)四:高層領(lǐng)導(dǎo)支持
最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來做的決心,親自出馬。安排每一個部門的經(jīng)理要大力地推動。在推動的會議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好的方法。
要領(lǐng)五:要徹底理解7S要義
7S管理的推進(jìn)要說明管理的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的7S管理的示范區(qū),看哪個區(qū)域做得最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見。在推進(jìn)過程應(yīng)該避免說這種帶有質(zhì)問口氣的話,如:“為什么給我貼紅牌?”“有改善的必要嗎?”。
要領(lǐng)六:立竿見影
整理的推進(jìn)過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力的工具。關(guān)注微信公眾號/百家管理,同時,可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M(jìn)步的工作進(jìn)行量化,這是很重要的。
要領(lǐng)七:上下一心,徹底推進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),制定明確的方針和目標(biāo),確立推進(jìn)的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正。
要領(lǐng)八:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場是具體表達(dá)對7S管理大力支持的方法之一,也就是經(jīng)常性地到現(xiàn)場進(jìn)行巡視,通常有組織的巡視活動是根據(jù)7S檢查表上的要求事項進(jìn)行的。一般來說,我們希望領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場進(jìn)行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發(fā),提出7S要求督促現(xiàn)場管理責(zé)任部門進(jìn)行改善。如果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領(lǐng)導(dǎo)就有可能失去對活動大局的有效把握。當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己對7S理解不足的話,偶爾使用檢查表進(jìn)行巡視也不失為是一種學(xué)習(xí)7S的好辦法。
領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場7S管理的時候,及時解決7S管理中的問題,不能只停留在指出問題的層面上,應(yīng)該對有關(guān)安全、公害、廢棄物以及廢舊設(shè)備處理等問題提供必要的指導(dǎo)和幫助,在具體執(zhí)行7S整改過程中提供必要的(人力、財力、物力)資源支持。許多企業(yè)在推進(jìn)7S管理活動的過程中,經(jīng)常會聽到員工這樣的抱怨:我們想維修機(jī)器設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門說沒有預(yù)算不能買工具;我們想快一些把地板刷一遍油漆,采購部門說,百家管理公司規(guī)定購買周期為一個月;要等一個月才能夠買回油漆等等。類似的抱怨不解決好,就會直接影響到員工參與7S的積極性。百家管理。
事實上,在面臨這些抱怨的時候,企業(yè)高層可以選擇兩種截然不同的態(tài)度。一種態(tài)度是認(rèn)為7S管理八字還沒有一撇,你們幾個就開始提這樣那樣的要求了,因此對員工的要求置之不理。這種情況下,我們可以想象,幾個對7S管理抱有激情的員工將就此消沉,7S管理將受到打擊。另一種態(tài)度認(rèn)為,抱怨是因為員工試圖改變現(xiàn)狀,員工在7S管理過程中遇到了困難和阻力的時候,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快解決7S管理活動中的困難,是體現(xiàn)企業(yè)高層關(guān)注和支持這項活動的絕好機(jī)會。
因此,努力解決員工提出的問題將極大地鼓舞員工的士氣,推動活動向前發(fā)展。一把手巡視應(yīng)注意的事項、現(xiàn)場溝通為了培養(yǎng)員工的7S意識,領(lǐng)隊在巡視過程中要及時與員工溝通。與相關(guān)人員進(jìn)行短時間對話,并經(jīng)常與7S推廣人員打招呼,表彰在7S管理活動中取得成績的團(tuán)隊和人員,關(guān)注改善成果,以不同形式表示對他們的支持。這樣做不僅能給員工開展下一步活動的熱情和動力,而且能促進(jìn)其他后進(jìn)員工和后進(jìn)部門的模仿和跟進(jìn)??梢詷O大地調(diào)動7S管理參與者的積極性。
領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注是保持7S管理不可缺少的條件,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須高度認(rèn)識自己在激活7S管理和提高7S管理水平方面的作用,實踐對員工7S管理的支持。必須指出巡視中哪里做得好,哪里還不夠。巡視結(jié)束后,召開現(xiàn)場會議,指定專人及時跟進(jìn)解決問題。確認(rèn)問題點的改善進(jìn)度,負(fù)責(zé)人必須仔細(xì)研究改善方法。
要領(lǐng)八:以7S管理為改進(jìn)平臺
推行7S管理可以降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。因此,在7S的實際推廣過程中,許多企業(yè)都出現(xiàn)了以下現(xiàn)象:“一緊二松、三倒、四重來”的現(xiàn)象,必須堅持7S管理。更加順暢管理,從根本上徹底解決發(fā)展中的問題。不斷改善。
7S管理活動推行方法及要領(lǐng)有哪些?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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