5S現(xiàn)場管理與班組管理相結(jié)合
發(fā)布時間:2015-01-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理咨詢公司指出,5S現(xiàn)場管理工作是企業(yè)的現(xiàn)場管理工作的措施,企業(yè)把5S現(xiàn)場管理工作與班組管理工作同時結(jié)合開展,可以使得企業(yè)的5S現(xiàn)場管理工作、班組管理建設(shè)工作進行得更順利?!?a href="/html/201412/588.html" target="_blank">5S現(xiàn)場管理總結(jié)及意見》
1、完善5S日常管理的組織模式
推行5S現(xiàn)場管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。公司應(yīng)成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出各有關(guān)部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責(zé)任人等。這個組織機構(gòu),既可以是專職的,也可以是兼職的,當(dāng)5S工作成為每一位員工的習(xí)慣時,該部門的5S現(xiàn)場管理活動的推動功能自然就會相應(yīng)地減弱,這時就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來推動。
因此,在組織構(gòu)架里,5S現(xiàn)場管理剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。這個部門應(yīng)該有固定的職責(zé),如設(shè)定5S推行方針和目標(biāo)、制定5S現(xiàn)場管理活動的推行工作計劃并監(jiān)督實施、配合工作計劃制定5S現(xiàn)場管理的文件體系等。如公司在具體實施過程中,就成立了黨政主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組和6個分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組,明確工會為總體牽頭部門,確定一名專業(yè)崗位人員為該項工作的具體負責(zé)人。
各部門主要負責(zé)人是班組建設(shè)的第一責(zé)任人,配備了班組建設(shè)專(兼)職人員,并提出了明確的工作目標(biāo),制定了總體實施方案、管理意見、工作標(biāo)準(zhǔn)和具體推進計劃,建立了班組建設(shè)自查、互查、督察和考核機制,成立了自查、互查和督察工作小組,確保管理要求按照計劃不折不扣地落實。
2、加強對5S現(xiàn)場管理要求和標(biāo)準(zhǔn)的宣貫
5S現(xiàn)場管理制度和5S現(xiàn)場管理方案建立后,若沒有有效的宣傳貫徹,也很難得到有效的執(zhí)行。特別是在基層班組,由于受知識結(jié)構(gòu)的限制,許多員工對5S現(xiàn)場管理理念的認識十分模糊,甚至不少人是第一次聽說,因此,執(zhí)行前的有效宣貫十分關(guān)鍵。
如供電公司在具體執(zhí)行過程中:
(1)、組織公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、班組長、員工逐級學(xué)習(xí),通過組織召開班組建設(shè)和5S現(xiàn)場管理啟動會、5S推行大會、現(xiàn)場5S現(xiàn)場管理工作大會,建立班組建設(shè)宣傳網(wǎng)站、制作宣傳展板,積極營造氛圍。
(2)、認真抓好5S現(xiàn)場管理理念的導(dǎo)入和宣貫。制定《如公司5S現(xiàn)場管理手冊》,并以此為標(biāo)準(zhǔn),有針對性地深入宣貫班組建設(shè)的高度重要性,及時傳達公司對班組建設(shè)的新要求、新標(biāo)準(zhǔn),并加強指導(dǎo)和檢查,統(tǒng)一管理模式。
(3)、組織進行廣泛全面系統(tǒng)的培訓(xùn),通過邀請專家授課、對標(biāo)觀摩、召開現(xiàn)場會等方式,確保員工對5S現(xiàn)場管理在理論上弄懂、方法上學(xué)通、運用中掌握。
3、實現(xiàn)工作要求的全面落實
執(zhí)行是做好一切工作的關(guān)鍵,班組5S現(xiàn)場管理的執(zhí)行過程中,必須結(jié)合工作實際,循序漸進,全面展開:
(1)、首先,要突出重點。硬件上,以規(guī)范班組建設(shè)“四室一廳”為切入點,即安全工器具室、備品備件室、應(yīng)急處置值班室、黨員(廉政教育)活動室、客戶服務(wù)營業(yè)廳。同步規(guī)范三個專業(yè)班組,通過廢舊物品清理—舊物資利用—物品定制擺放—空間充分利用—定期清潔清掃定人定責(zé)等,做到物品定置定位、桌椅擺放有序;軟件上,融入日常管理,做好文件資料的整理、整頓,文件盒標(biāo)簽統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范;細節(jié)上,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從每一個抽屜、每一個不易覺察的角落入手,從一開始就提高管理要求,爭取快速提高?,F(xiàn)場上,從派工單、工作票、工器具、備品備件領(lǐng)用和現(xiàn)場物品集中擺放、回收等管理入手,規(guī)范工作秩序。
(2)、其次,要以點帶面、典型引路。如東縣供電公司在落實的過程中,采取“試點先行,典型引路,全面推進”的工作思路,首批選擇了客服中心、共產(chǎn)黨員服務(wù)隊作為試點班組,積極籌措資金,為班組提供了一批必需的辦公用品、展板和標(biāo)識等物品,并對工作場所進行了整修,有效改善了工作環(huán)境,確保了創(chuàng)建工作的示范效果。隨后組織各部門全面鋪開,取得了較好效果。
4、做好與日常工作的結(jié)合
在5S現(xiàn)場管理實施過程中,如供電公司要求各班組結(jié)合自身實際,做好與日常工作的結(jié)合,主要表現(xiàn)在“四個結(jié)合”:
(1)、注重5S現(xiàn)場管理與安全生產(chǎn)相結(jié)合。在5S現(xiàn)場管理過程中,通過與安全管理的有機結(jié)合,提高員工對5S現(xiàn)場管理的認可度,重點加強施工現(xiàn)場的規(guī)范管理,確保安全措施落實到位。
(2)、注重將5S現(xiàn)場管理與精益化管理要求相結(jié)合。在實踐過程中,注重發(fā)揮班組的創(chuàng)造力,鼓勵各班組結(jié)合實際,創(chuàng)新工作,做到班組管理與公司精益化管理要求有機融合。
(3)、注重將5S現(xiàn)場管理與現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合。真正發(fā)揮5S現(xiàn)場管理在現(xiàn)場作業(yè)過程的作用,務(wù)實推進現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。各一線施工班組在現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,致力于5S現(xiàn)場管理活動創(chuàng)新,真正讓5S現(xiàn)場管理實實在在地為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)服務(wù)。
(4)、注重將班組5S現(xiàn)場管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相結(jié)合。積極引導(dǎo)員工樹立“企業(yè)圍繞市場轉(zhuǎn)、員工圍繞客戶轉(zhuǎn)”的理念,踐行“真誠服務(wù)、共謀發(fā)展”的服務(wù)理念,以客戶滿意為導(dǎo)向,不斷豐富服務(wù)內(nèi)涵。經(jīng)過不斷探索、不斷實踐、不斷完善,班組5S現(xiàn)場管理取得明顯效果,實現(xiàn)了班組現(xiàn)場管理趨向規(guī)范、班組內(nèi)務(wù)管理趨向規(guī)范、班組作業(yè)流程趨向規(guī)范、職工素養(yǎng)明顯提高。
推行5S現(xiàn)場管理工作成為了企業(yè)現(xiàn)場管理工作的重要突破點,雖5S現(xiàn)場管理工作是企業(yè)的現(xiàn)場管理工作的基礎(chǔ),但是5S現(xiàn)場管理工作需要時間的積累,要企業(yè)不斷的去改善完善。
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