6S管理如何破除企業(yè)黑屋現(xiàn)象
發(fā)布時間:2015-02-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
如題,有些人會好奇的詢問5S咨詢公司:“什么是6S管理破除企業(yè)黑屋現(xiàn)象”?在這之前我們先來了解下企業(yè)推行6S管理有哪些作用,6S管理推行的作用總結(jié)如下:
(1)、提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,吸引客戶,增強信心;
(2)、減少浪費:人員門口的展品區(qū)、時間 取分子篩、場地 雜物亂放,其他東西無處放。
(3)、提高效率:良好環(huán)境,心情,擺放有序,省時省力,減少搬運作業(yè)。
(4)、質(zhì)量保證:做事認真嚴謹,杜絕馬虎,品質(zhì)可靠。
(5)、安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認真負責,事故少。
(6)、提高設(shè)備壽命:清掃、點檢、保養(yǎng)、維護;
(7)、降低成本:減少跑冒滴漏,減少來回搬運;
(8)、交期準:一目了然,異常現(xiàn)象明顯化,及時調(diào)整作業(yè)。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司將從以下三個方面來敘述6S管理如何破除企業(yè)黑屋現(xiàn)象。
一、客戶計劃考察企業(yè),企業(yè)做著各項準備,車間停產(chǎn)打掃衛(wèi)生已習以為常
客戶來了,領(lǐng)著看最先進的設(shè)備和最現(xiàn)代的場所,希望客戶別自由活動,但衛(wèi)生間總是要去的,現(xiàn)在企業(yè)都重視起某幾處樣板衛(wèi)生間了,應付客戶驗廠已很有經(jīng)驗了。
但企業(yè)的現(xiàn)場究竟怎么樣呢?在許多企業(yè)多走走,就能發(fā)現(xiàn)許多真相,看看廠房背人的角落,走進車間內(nèi)部倉庫,打開車間帶鎖的房間,打開緊閉的工具箱或櫥柜,現(xiàn)場竟然亂成這樣!那些臟亂差的房間場所,可稱作企業(yè)的黑屋子。
發(fā)現(xiàn)黑屋子并不難,知道黑屋子的人也不在少數(shù),但企業(yè)卻沒人當回事,任其存在和惡化,直到有一天黑屋子的蓋子被揭開。這個過程現(xiàn)象我稱為黑屋現(xiàn)象。我們咨詢服務(wù)過許多企業(yè),在考察診斷時都能發(fā)現(xiàn)這種黑屋現(xiàn)象,這值得關(guān)注和探討。
二、黑屋子的形成過程往往是這樣的
屋子開始有些亂,還有人過問,有人收拾整理,但隨著放進屋子的物品越來越多,整理難度越來越大,就不再去收拾整理,也沒人再去過問和要求,天長日久后黑屋子就不堪入目,不能見光。
黑屋子的形成條件可歸納為:有屋子,有物資,沒人管。 黑屋現(xiàn)象反映企業(yè)管理的一些問題,值得思考。場所資源規(guī)劃利用問題。 黑屋子多是長時間未有效使用的場所,因無更好用途,就放些雜物,似乎就利用起來,實際上這種做法得不償失,閑置空間未真正利用,卻又造成其他管理問題。 這樣利用還不如拆除屋子。企業(yè)生產(chǎn)管理問題。打開黑屋子,常會驚訝于其物資的豐富、多樣,以及時間的久遠。這充分曝露出企業(yè)生產(chǎn)物資管理的粗放和混亂。
車間生產(chǎn)定額不嚴甚至于沒有定額,多領(lǐng)多占生產(chǎn)物料或輔助材料,剩余的物資不退庫,進了黑屋子,想著再用時方便,甚至于想帶出廠換點錢。有的企業(yè)門衛(wèi)制度很嚴,物資沒有丟失,但卻在黑屋里沉睡和變質(zhì)。管理職責與責任心問題。一些企業(yè)黑屋子不僅有,還不少,管理人員不知不管或已知不管,可見職責不清或責任心麻痹。因而我們可以看到,許多企業(yè)雖說每天打掃衛(wèi)生,每周檢查現(xiàn)場,但黑屋子卻總被忽略,管理者工作流于表面,其后果是好工人也被慣壞了。
三、黑屋現(xiàn)象應引起重視,這個現(xiàn)象讓我想起“破窗理論”,二者道理很相似
某房屋一塊窗玻璃被人打破了,若不及時更換,就會給人此處沒人管的信號,隨后其它窗玻璃會加速損壞,若最初破損的窗玻璃被及時更換,則這個房屋窗玻璃就能保持較長期的完好。
黑屋子最初萌芽時,若給予有力的糾正,如明確責任,細化管理,徹底整治,就能將其消除于萌芽。但若松懈和放任,其黑屋子將加速劣化,眾人效仿,累積成患。從現(xiàn)實場景的黑屋子,我們可以想開去,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理許多方面竟然與此類似。
某工作易于讓人犯錯或謀私利,若制度不細執(zhí)行不嚴,利益趨動下的錯誤行為幾乎就會發(fā)生,如同現(xiàn)實中有那間屋子,若此時問題曝露并得到有效糾正,一來糾正成本較低,二來可能就制止了后續(xù)的錯誤,但若未及時發(fā)現(xiàn)或被制止,則錯誤行為將更加膽大和放肆,錯誤損失就愈來愈大,這正如同現(xiàn)實中的黑屋子。
黑屋子始終在那兒,總有被揭開的那一天,問題和錯誤最終還是要清算,損失還得有人來買單,想來還是在最初就預防到位、執(zhí)行到位為好。需要企業(yè)推行6S管理,消除黑屋子。
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