5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。這是日本企業(yè)獨(dú)特的管理辦法.因?yàn)檎?Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)是日語外來詞，在羅馬文拼寫中，第一個(gè)字母都為S，所以日本人稱之為5S。近年來，隨著人們對這一活動(dòng)認(rèn)識(shí)的不斷深入，有人又添加了“安全(Safety)、節(jié)約(Save)、學(xué)習(xí)(Study)”等內(nèi)容，分別稱為6S管理、7S管理、8S管理。什么是“2234”工作法？“2234”工作法如何促進(jìn)企業(yè)7S管理呢？7S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司接下來將為大家回答這些問題。  

一、7S管理通過“兩整”規(guī)范工作場所管理  

“兩整”是指“整理”和“整頓”。要突破“留之無用，棄之可惜”觀念，對工作場所進(jìn)行全面檢查，包括看得到的和看不到的，將工作場所所有物品按使用頻率進(jìn)行分類，確定經(jīng)常使用物品、不常使用物品、廢棄物品，并針對物品分類劃分儲(chǔ)存空間，便于物品分類管理。將整理出來的物品進(jìn)一步清理，對于工作不需要的物品，諸如不能正常使用的各種用具、過期的報(bào)紙雜志、報(bào)廢的設(shè)備等，堅(jiān)決進(jìn)行清理或放入指定地點(diǎn)儲(chǔ)存；對于經(jīng)常使用的物品要實(shí)行“三定”管理（定點(diǎn)：放在哪里合適；定容：用什么容器與顏色；定量：規(guī)定合適的數(shù)量），分別按照劃定的儲(chǔ)存位置分類存放，并規(guī)范標(biāo)識(shí)，做到經(jīng)常使用的東西隨時(shí)可以拿到。要養(yǎng)成每天整理的習(xí)慣，保持工作現(xiàn)場整潔有序，縮短尋找物品時(shí)間，有效避免工作場所凌亂、無序狀態(tài)。  

二、7S管理通過“兩清”打造舒心辦公環(huán)境  

“兩清”是指“清掃”、“清潔”。要堅(jiān)決糾正7S管理就是為了讓表面好看些的膚淺認(rèn)識(shí)，通過建立責(zé)任區(qū)，明確責(zé)任，健全實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)動(dòng)員工自覺動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，并充分依靠自我管理做到有條不紊工作，物品井然有序放置。要堅(jiān)持做到每天對工作場所徹底打掃干凈，做好整理、整頓，確保各區(qū)域的物品放置符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，徹底杜絕衛(wèi)生死角。要將“清掃”、“清潔”做到制度化、規(guī)范化，從明確查糾主體、改進(jìn)檢查方式、細(xì)分考核內(nèi)容三個(gè)方面入手，全面加大現(xiàn)場查糾力度，培養(yǎng)員工持之以恒的工作態(tài)度，實(shí)現(xiàn)由隨意化、粗放化管理向規(guī)范化、制度化管理轉(zhuǎn)變，著力打造溫馨舒適的辦公環(huán)境。  

三、7S管理通過“三提高”培養(yǎng)員工良好品質(zhì)  

“三提高”是指“素養(yǎng)”、“安全”和“節(jié)約”。要注重由表及里地培養(yǎng)員工素質(zhì)，從形象改變開始，最后達(dá)到個(gè)人內(nèi)涵的提升。通過定期開展各種形式的培訓(xùn)，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的禮儀和行為習(xí)慣，不斷提升員工職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。時(shí)刻牢記安全第一觀念，采取系統(tǒng)措施保證人員、場地、物品安全，消除隱患，創(chuàng)造無意外事故發(fā)生的工作場所。要落實(shí)整理和整頓，消除空間上的浪費(fèi)；遵循科學(xué)方法，提高工作效率；制定合理的資源使用標(biāo)準(zhǔn)，減少浪費(fèi)；做到提升效率、提高質(zhì)量和降低成本，使時(shí)間、空間、資源等的合理利用發(fā)揮最大效能。要將節(jié)約管理的觸角延伸到每一名員工，樹立節(jié)約是一種美德、一種態(tài)度，更是一種責(zé)任的意識(shí)，營造節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的氛圍。  

四、7S管理實(shí)施“四項(xiàng)重點(diǎn)”保障7S常態(tài)運(yùn)行  

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，明確標(biāo)準(zhǔn)。7S管理是一種意識(shí)、一種理念、一種精益求精的文化。要把7S管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工程來抓，制訂實(shí)施方案，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對7S現(xiàn)場管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，特別是主要負(fù)責(zé)人要作為第一責(zé)任人，對7S管理工作負(fù)總責(zé)，分管負(fù)責(zé)人要具體抓落實(shí)，形成各負(fù)其責(zé)，一級抓一級、一級帶一級、層層抓落實(shí)的工作機(jī)制，確保7S管理工作扎實(shí)有序開展。同時(shí)，要做好各崗位人員培訓(xùn)，強(qiáng)化崗位人員對標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)、理解和掌握，為7S現(xiàn)場管理活動(dòng)高效開展奠定基礎(chǔ)。  

營造氛圍，全員參與。推進(jìn)和實(shí)施7S管理是集員工素養(yǎng)、作業(yè)現(xiàn)場管理以及行為與過程安全、規(guī)范的綜合體。要利用網(wǎng)站、宣傳欄等多種形式，持續(xù)加強(qiáng)對7S現(xiàn)場管理相關(guān)知識(shí)和要求的宣傳，切實(shí)提高全員參與的主動(dòng)性、積極性，全面營造“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。要精心組織，積極創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)爭先帶頭、全體員工參與、部門協(xié)調(diào)配合的良好局面，使現(xiàn)場管理涵蓋所有環(huán)節(jié)、所有崗位，杜絕盲區(qū)，不留死角，使每一名員工都能成為7S管理的實(shí)施者、7S管理的受益者。  

看板管理，促進(jìn)落實(shí)。實(shí)施看板管理，利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息，并以圖表、圖畫、文字注解等作為看板管理的工具，讓員工更直接地對7S現(xiàn)場管理有所了解。同時(shí)，對7S現(xiàn)場管理執(zhí)行情況進(jìn)行全面提醒、督促、評分和曝光，達(dá)到傳遞信息、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確狀況、推進(jìn)工作，幫助管理、防微杜漸，宣傳引導(dǎo)、增強(qiáng)意識(shí)，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣、營造氛圍的目的，引導(dǎo)員工自覺遵守7S現(xiàn)場管理規(guī)則，促進(jìn)7S管理標(biāo)準(zhǔn)在員工中內(nèi)化于心、外化于行、固化于形，帶動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作水平提升。  

考核驅(qū)動(dòng)，持續(xù)改進(jìn)。實(shí)施好7S管理非一朝一夕之功，單靠短期或突擊性的整理、整頓或清掃、清潔不能從根本上解決實(shí)際問題，唯有長期堅(jiān)持、不斷改進(jìn)，才能把7S管理要求不折不扣地貫徹執(zhí)行到各項(xiàng)工作、各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)中去。為此，要強(qiáng)化考核驅(qū)動(dòng)作用，從考核主體、對象、周期以及過程追溯、結(jié)果應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn)等要素著手建立完善考核辦法，通過滾動(dòng)檢查、定期檢查等方式不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要及時(shí)對7S管理工作進(jìn)行“回頭看”和認(rèn)真總結(jié)，查找工作中的不足之處，制定措施實(shí)施改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)7S管理運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化，促進(jìn)企業(yè)管理制度精細(xì)化、成本費(fèi)用控制精細(xì)化、生產(chǎn)管理精細(xì)化和員工管理精細(xì)化。