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6S實(shí)施技巧

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企業(yè)實(shí)施5S管理需要注意的細(xì)節(jié)問題

發(fā)布時(shí)間:2015-10-08發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



在了解企業(yè)實(shí)施5S管理需要注意的細(xì)節(jié)之前,5S咨詢公司先帶大家了解5S管理內(nèi)容:  

5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

 企業(yè)實(shí)施5S管理需要注意的細(xì)節(jié)問題

一、5S管理基本內(nèi)容  

5S管理-整理(Seiri)  

整理的定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。  

整理的目的:  

①改善和增加作業(yè)面積;  

②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;  

③減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;  

④消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;  

⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;  

⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。  

整理的意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。  

整理的要點(diǎn):  

①把握要與不要的基準(zhǔn);  

②確定需要放置的位置;  

③不要的物品的處理基準(zhǔn)。  

5S管理-整頓(Seiton)  

整頓的定義:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。  

整頓的目的:不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。  

整頓的意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。  

整頓的要點(diǎn):  

①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);  

②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);  

③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。  

5S管理-清掃(Seiso)  

清掃的定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。  

清掃的目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、明亮。  

清掃的意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn),是實(shí)施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設(shè)備即時(shí)使用率。  

清掃的要點(diǎn):  

①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;  

②對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);  

③清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。  

5S管理-清潔(Seiketsu)  

清潔的定義:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。  

清潔的目的:認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)。  

清潔的意義:通過對整理、整頓、清掃活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。  

清潔的要點(diǎn):  

①車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情;  

②不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;  

③工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;  

④要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。  

5S管理-素養(yǎng)(Shitsuke)  

素養(yǎng)的定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。  

素養(yǎng)的目的:提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。  

素養(yǎng)的意義:努力提高人員的修身,使人員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),是“5S”活動(dòng)的核心。  

企業(yè)實(shí)施5S管理需要注意的細(xì)節(jié)問題

二、現(xiàn)場5S管理實(shí)施關(guān)注細(xì)節(jié)問題  

5S管理中有重要的一項(xiàng)就是“規(guī)范”,在一些工作中通常得不到完整、系統(tǒng)的重視,或偶爾為之,不能堅(jiān)持。在開始強(qiáng)調(diào)和實(shí)施5S時(shí),造一些聲勢,搞些運(yùn)動(dòng),讓大家都動(dòng)起來,重視起來,只要實(shí)施得力,總是能在短期內(nèi)迅速改變工作現(xiàn)場的面貌。  

企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場5S管理咨詢,此活動(dòng)得以徹底推進(jìn)的企業(yè),能達(dá)到怎樣的預(yù)期效果:員工主動(dòng)遵守規(guī)定;員工守時(shí),各項(xiàng)活動(dòng)能夠準(zhǔn)時(shí)集合;管理狀態(tài)一目了然;員工的作業(yè)速度快捷有序,充滿干勁;員工的精神面貌良好。  

5S管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ),在整個(gè)的生產(chǎn)的過程中生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作上,要充分運(yùn)用看板管理、目視管理、定點(diǎn)攝像、紅黃牌等方法。對看得見的、看不見的、高處的、低處的、設(shè)備內(nèi)的、設(shè)備外的,進(jìn)行徹底的清掃及全面寫實(shí);在各車間、班組設(shè)置的生產(chǎn)、通道及專用工具放置區(qū),堅(jiān)持每班交衛(wèi)生、交現(xiàn)場、交設(shè)備運(yùn)行情況,使生產(chǎn)現(xiàn)場達(dá)到設(shè)置規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。  

然而5S生產(chǎn)管理運(yùn)動(dòng)的缺點(diǎn)就是來得快,去得也快,工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時(shí)刻保持的,從管理方法的角度說,要想保持好的做法長期貫徹,就應(yīng)當(dāng)將有關(guān)的方法和要求總結(jié)出來,形成規(guī)范與制度。  

所以,現(xiàn)場5S咨詢管理中的“規(guī)范”就是要將運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng),需要將好的方法、要求總結(jié)出來,形成5S管理制度,長期貫徹實(shí)施,并不斷檢查改進(jìn),公司形成良好氛圍,人人做事用心,管理實(shí)現(xiàn)精益。重在循序漸進(jìn)、持之以恒。  

 

三、推進(jìn)5S管理的對策和建議  

(1)提高員工對5S管理的深層次認(rèn)識,加強(qiáng)現(xiàn)場宣傳和全員培訓(xùn)力度,增加宜傳的形式"建議在公司的內(nèi)部網(wǎng)上開設(shè)5S網(wǎng)頁專欄,在公司內(nèi)部組織開展形式多樣的5S培訓(xùn)活動(dòng),而思想政治工作部要經(jīng)常深入現(xiàn)場,從多方面采用多種形式大力宜傳5S工作,通過有力的宣傳逐步改變大部分員工的思想意識,讓他們從被動(dòng)變主動(dòng),從“要我做”變?yōu)?ldquo;我要做”,使5S管理實(shí)現(xiàn)工作化!生活化"  

(2)結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場各項(xiàng)工作計(jì)劃安排,制訂同步進(jìn)行的5S整改計(jì)劃,而5S辦公室要及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督,保證生產(chǎn)現(xiàn)場5S工作整體推進(jìn)和問題點(diǎn)的整改進(jìn)度"堅(jiān)持5S工作評價(jià)考核制度,堅(jiān)持開展“紅牌作戰(zhàn)活動(dòng)”,加強(qiáng)5S管理和監(jiān)督力度,維持和鞏固5S管理工作成果"  

(3)組織開展5S管理知識培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合現(xiàn)場工作實(shí)際,對各級管理者!推行專員!部門班組5S管理制度專責(zé)等進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念,讓他們逐步掌握日常工作中利用5S管理的技巧和方法"適時(shí)分批安排中!基層管理者走出去了解其他優(yōu)秀企業(yè)的現(xiàn)場管理,學(xué)習(xí)吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)"各級管理者要走出誤區(qū),起到示范帶頭作用,將5S管理理念深人到員工和現(xiàn)場,并以實(shí)際行動(dòng)帶領(lǐng)員工深人開展5S工作"  

(4)將5S管理工作納人班組建設(shè)中,從細(xì)節(jié)上下工夫,補(bǔ)充完善班組管理標(biāo)準(zhǔn)要求"同時(shí),學(xué)習(xí)和吸取外部先進(jìn)的班組管理經(jīng)驗(yàn),豐富和改進(jìn)完善管理看板,大力營造班組文化建設(shè)氛圍,建設(shè)學(xué)習(xí)型班組,維持并不斷提高班組員工參與5S活動(dòng)的熱情"  

(5)適時(shí)導(dǎo)人獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,明確職責(zé)部門,制定5S改善管理機(jī)制,經(jīng)常性地開展提案改善活動(dòng),給員工提供充分展現(xiàn)自我的平臺,通過分級獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)場提案改善者,完善激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工參與的積極性,不斷激勵(lì)和挖掘員工的創(chuàng)新能力"  

(6)推行較為詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書格式,并按格式要求編制作業(yè)指導(dǎo)書,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,借鑒顧問師提供版本的優(yōu)點(diǎn),組織修訂完善檢修作業(yè)指導(dǎo)書"  

(7)開展以效益為中心的焦點(diǎn)改善活動(dòng),結(jié)合公司關(guān)注的焦點(diǎn),確立改善課題,開展部門內(nèi)或跨部門小集團(tuán)改善活動(dòng),追求公司管理效益的持續(xù)提升"企業(yè)管理的創(chuàng)新和提高不是一個(gè)短期行為,不能變成摘運(yùn)動(dòng);5S咨詢活動(dòng)是所有管理活動(dòng)的基礎(chǔ),5S管理是個(gè)長期而艱巨的!需要持續(xù)不斷改進(jìn)和完善的工作;鉆管理,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),只有更好,沒有最好"5S是無止境的,改善也是無止境的"我們要長期堅(jiān)持開展5S工作,樹立以標(biāo)桿企業(yè)為目標(biāo),步步扎實(shí),點(diǎn)點(diǎn)積累,朝著一流管理目標(biāo)邁進(jìn)  

(8)加強(qiáng)現(xiàn)場5S工作內(nèi)部自查整改和考核力度,各部門要根據(jù)現(xiàn)場5S工作分步實(shí)施情況定期開展5S自查整改活動(dòng),5S辦公室進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督,進(jìn)一步提高現(xiàn)場和設(shè)備管理水平"此外.還需要學(xué)習(xí)更專業(yè)的保全知識,學(xué)習(xí)驗(yàn)證和評價(jià)自主管理水平的機(jī)制和方法,在時(shí)機(jī)成熟時(shí)推行TPM活動(dòng)"。

 

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