5S管理對(duì)企業(yè)有哪些影響
發(fā)布時(shí)間:2015-10-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理做不好,企業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)績(jī)一定不好。可以說(shuō)5S管理是反映作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一面鏡子,5S咨詢公司指出當(dāng)5S管理的狀態(tài)突然變壞時(shí),幾乎都有以下現(xiàn)象:
1、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)備臟亂;
2、工具散落滿地,物料、不良品雜亂堆放;
3、人際關(guān)系惡劣,互不理睬;
4、員工士氣低落,出勤率低;
5、不良品及故障增加;
6、改善提案少;
7、小集團(tuán)活動(dòng)停滯不前。
那么企業(yè)實(shí)施5S管理有哪些好的影響呢?
一、5S維持日常管理
(一)、強(qiáng)化自主管理
作業(yè)員要有效地生產(chǎn)良品,必須按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。但是對(duì)作業(yè)員是否按設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,其他人根本不了解,唯一的判定方法就是觀察儀表的指針是否在設(shè)定的條件刻度之內(nèi)。但如果儀表表面臟污或指針損壞,或測(cè)定用具胡亂擺放,此時(shí),作業(yè)員是否有效、正確執(zhí)行作業(yè),便有懷疑。通過(guò)5S管理活動(dòng)來(lái)管理儀表的應(yīng)有狀態(tài),即可消除此種疑慮,因?yàn)椴贿M(jìn)行正確的維持管理,是絕對(duì)不能執(zhí)行正確的作業(yè)。由此看來(lái),高難度的作業(yè),也必須從5S管理開(kāi)始。
(二)、5S是管理活動(dòng)的基礎(chǔ)
只要5S管理能徹底實(shí)施,任何活動(dòng)的導(dǎo)入都能輕而易舉。因?yàn)?S管理強(qiáng)調(diào)的是全體員工必須遵守制定的標(biāo)準(zhǔn),確實(shí)做好自主管理。如果連5S活動(dòng)所制訂的規(guī)則都不能遵守的話,制定再多的規(guī)定都是多余的。
1、安全管理與5S
在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)徹底推動(dòng)5S活動(dòng),使員工對(duì)于安全用電、確保消防通道暢通、配戴安全帽、遵守搬運(yùn)物品的要點(diǎn)養(yǎng)成習(xí)慣,建立有規(guī)律的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),那么安全事故次數(shù)必定大大降低。
2、績(jī)效管理與5S
5S管理活動(dòng)通過(guò)整理、整頓,使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的工用具做到取放容易及不易損傷,同時(shí),通過(guò)“3分鐘5S”,“5分鐘5S”等活動(dòng),在作業(yè)開(kāi)始前和完畢后的某時(shí)段內(nèi),實(shí)施設(shè)定項(xiàng)目的活動(dòng),做高效率的5S。
3、品質(zhì)管理與5S
5S管理活動(dòng)是建立品質(zhì)的根本,5S管理活動(dòng)推選得徹底,可避免因作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾、灰塵、毛發(fā)等造成電子儀器、精密機(jī)械產(chǎn)生不良,或因切屑、毛邊導(dǎo)致加工精度降低;或產(chǎn)品裝配錯(cuò)誤使用零件及出貨錯(cuò)誤等現(xiàn)象。5S管理活動(dòng)與品質(zhì)管實(shí)質(zhì)上有密不可分的聯(lián)系。
4、設(shè)備故障與5S
因5S管理做得不好而引發(fā)的設(shè)備故障,在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是舉不勝舉,如潤(rùn)滑的堵塞、因灰塵導(dǎo)致馬達(dá)燒壞、光電管臟污產(chǎn)生錯(cuò)誤動(dòng)作。
二、5S管理提升行為素質(zhì)
最近許多工廠都在學(xué)習(xí)5S管理,對(duì)5S管理活動(dòng)都了解其原理,也知道不推行5S管理不行,但許多人又常列出一大堆做不好的理由,普遍存在知道5S管理,卻不行動(dòng)的心態(tài)。其實(shí)5S管理的理論很簡(jiǎn)單,重要的是要行動(dòng),從簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始做起,親自用手去接觸,用眼睛去感覺(jué)變化,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)并做改善。
5S管理活動(dòng)沒(méi)有輕松安逸的方法,一定要付出努力才能真正認(rèn)識(shí)5S。通過(guò)全員行動(dòng)形成行為意識(shí)的改變,直至養(yǎng)成好習(xí)慣到人的行為素質(zhì)的改變。
5S管理活動(dòng)對(duì)人的意識(shí)、行為產(chǎn)生潛移默化的作用,會(huì)愛(ài)護(hù)物品才會(huì)產(chǎn)生愛(ài)心,對(duì)設(shè)備的清掃、點(diǎn)檢越認(rèn)真,越產(chǎn)生愛(ài)護(hù)他人的心胸及自我反省,自然的凈化心靈。因此5S活動(dòng)說(shuō)明學(xué)校及家庭不是唯一的教育場(chǎng)所,工廠也是訓(xùn)練如何做人的場(chǎng)所。5S活動(dòng)出色的工廠對(duì)于員工尤其是女性,當(dāng)她回家后也能對(duì)家庭有所助益,讓人覺(jué)得在那家公司上班,會(huì)學(xué)到很好的修養(yǎng),這就是5S活動(dòng)帶來(lái)的改變與成效。
三、5S管理強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
工廠管理就像一支球隊(duì),教練及球員的職責(zé)劃分明顯,而且越是強(qiáng)隊(duì),每一個(gè)人的責(zé)任分工會(huì)越明確并通過(guò)全員參與完成所交付的職責(zé)。
在企業(yè)里會(huì)經(jīng)常舉辦各種全員參與的競(jìng)賽、活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的強(qiáng)化,而能取得豐碩成果之一的活動(dòng)就是5S。5S必須靠全員參與行動(dòng),如果只由一、二個(gè)技術(shù)人員或管理者主導(dǎo),是很難顯示現(xiàn)效果的。通過(guò)5S,可以體會(huì)全員參與的喜悅與凝聚力,可以說(shuō)5S是企業(yè)全員參與活動(dòng)的試金石。
四、5S達(dá)成預(yù)防管理
(一)人為失誤的防止
為了提升效率與品質(zhì),許多工廠不斷引進(jìn)高性能的設(shè)備與系統(tǒng),但作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)依然事故頻頻。究其原因,絕大我數(shù)是人為失誤,如錯(cuò)誤操作、作業(yè)條件未確認(rèn)等到。如果5S活動(dòng)不好的話,常常是操作盤及儀表臟污,導(dǎo)致數(shù)字讀錯(cuò)、模具安裝失誤等行為發(fā)生。此種因人為疏忽的事故必須以徹底的5S活動(dòng)來(lái)消滅。
(二)微缺陷的排除
作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)??煽吹街鞴転楣收系氖潞筇幚矶鵁溃瑢?shí)際上這此故障只要通過(guò)幾分鐘的事前預(yù)防即可防止,卻因作業(yè)人員視若無(wú)睹而造成大故障,例如:機(jī)械的給油量不足、油內(nèi)混入異物造成管路阻塞、螺絲未能鎖緊等等。這些微缺陷之所以造成故障,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)不排除不至于立刻產(chǎn)生異常,因此誰(shuí)都認(rèn)為不重要。微缺陷的排除只有徹底活用5S手法才能真正解決問(wèn)題。
五、5S管理活動(dòng)三大支柱
5S管理活動(dòng)的內(nèi)容可分為三大支柱,即:
營(yíng)造有規(guī)律的工作場(chǎng)所;排除尋找的浪費(fèi)。
營(yíng)造清凈的工作場(chǎng)所;日常檢查與清潔化。
營(yíng)造一目了然的工作場(chǎng)所;目視管理與5S標(biāo)準(zhǔn)化。
六、5S管理活動(dòng)的益處
做好5S管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)有何益處?可由以下方面說(shuō)明:
(一)、5S管理是好的銷售專家
清爽、明朗、工廠環(huán)境能使顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生高品質(zhì)的信心。
能吸引外來(lái)廠商參觀,增加企業(yè)的知名度。
采購(gòu)者企業(yè)的形象產(chǎn)生信心,訂單源源不斷。
明朗舒適的工作場(chǎng)所,能吸引高素質(zhì)人才。
(二)、5S管理是節(jié)約專家
5S活動(dòng)可節(jié)省消耗品、工具、潤(rùn)滑油、工程變換時(shí)間及作業(yè)時(shí)間,無(wú)形中替公司節(jié)省不少成本。
(三)5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)專家
強(qiáng)調(diào)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性。
在5S活動(dòng)中,每個(gè)人都能遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定,生產(chǎn)目標(biāo)如期達(dá)成。
(四)、5S管理是守時(shí)專家
由于基本條件完備,絕對(duì)能嚴(yán)遵守產(chǎn)品交期。
(五)5S是工廠安全的守護(hù)專家
5S的舒適、寬廣、流程明暢,不會(huì)發(fā)生意外事件。
作業(yè)者遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不會(huì)發(fā)生工作傷害。
5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練,便每個(gè)人有危險(xiǎn)預(yù)知能力,安全得以確保。
(六)、5S管理是促進(jìn)作業(yè)者愉快工作專家
標(biāo)準(zhǔn)化、工作改善,使作業(yè)愈來(lái)愈容易。
工作環(huán)境清爽舒適,員工有被尊重的感覺(jué)。
作業(yè)者經(jīng)由簡(jiǎn)易5S活動(dòng)中,慢慢改變意識(shí),有助于工作之推展。
作業(yè)者向心力增強(qiáng),工作更加愉快。
企業(yè)推行5S管理活動(dòng)的主要效用有:
七、5S管理與企業(yè)形象
5S管理其實(shí)并不新鮮,在我們的日常生產(chǎn)中,5S的理念常常影響我們的行動(dòng)。例如去餐廳就餐,有兩家價(jià)位、口味相近的餐廳,其中一家就餐環(huán)境干凈、清爽,另一家則油污遍地,你會(huì)選擇哪一家呢?
同樣的道理,重要客戶在下大訂單之前,必定會(huì)派人到工廠參觀。如果一家工廠5S做得不好,原料、半成品、不良品隨意擺放,既無(wú)標(biāo)識(shí)也無(wú)隔離,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)零件到處散落,工具亂擺亂放,員工士氣低落,設(shè)備本體及周邊充滿粉塵或油污,就算是再好的產(chǎn)品或再好的說(shuō)明,大概也難以使客戶有下訂單的信心。
由于5S管理活動(dòng)能促使工廠的徹底改觀,因此,許多推行5S活動(dòng)比較成功的工廠,其業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶時(shí),常常帶著工廠的照片,并力邀客戶參見(jiàn)工廠,增強(qiáng)客房的信心。
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