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辦公室如何實(shí)施紅牌作戰(zhàn)
發(fā)布時(shí)間:2015-10-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
紅牌作戰(zhàn)即使用醒目的紅色標(biāo)簽找出公司內(nèi)各角落的“問(wèn)題點(diǎn)”,不管是誰(shuí),都可以加以發(fā)掘,并加以整理的方法,是5S管理活動(dòng)運(yùn)用的技巧之一。如運(yùn)用得當(dāng),將能極大的提高5S管理推進(jìn)的效率。那么在辦公室如何實(shí)施紅牌作戰(zhàn)呢?5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司提出以下方法:
1、紅牌作戰(zhàn)—清理場(chǎng)地
任何場(chǎng)地都有許多沒(méi)用雜物。用紅色牌子給它們做上記號(hào),使任何人都能看清楚哪些東西該處理掉或搬走。制定明確標(biāo)準(zhǔn),"什么是必需的","什么是沒(méi)用的",免得引起爭(zhēng)論或給人借口。
2、紅牌作戰(zhàn)—整頓倉(cāng)儲(chǔ)
清理完畢之后,用字母、號(hào)碼,給每個(gè)區(qū)域編一醒目的大標(biāo)簽。整頓時(shí),記住三個(gè)要點(diǎn):什么東西,放在什么地方,放了多少。(號(hào)碼牌)所貼標(biāo)簽就能讓所有人對(duì)這三個(gè)問(wèn)題一目了然。
3、紅牌作戰(zhàn)—固定打掃程序
把工作場(chǎng)所劃分成小塊區(qū)域分配任務(wù),然后列表排定值日順序。輪流打掃是好辦法,特別是對(duì)公用區(qū)域而言。畫(huà)出清潔責(zé)任圖,排出打掃時(shí)間表,確定各個(gè)人的清潔時(shí)間、地點(diǎn)和清潔內(nèi)容。把責(zé)任圖和時(shí)間表掛在人人都能見(jiàn)得的地方。建立起每日五分鐘打掃習(xí)慣。聽(tīng)起來(lái)五分鐘太短,做不出象樣的事情,但如果打掃效率高,做出的成績(jī)會(huì)讓你吃驚。
4、紅牌作戰(zhàn)—制定工作場(chǎng)所清潔標(biāo)準(zhǔn)
只要每個(gè)人都出把力,工作場(chǎng)所就能始終保持干凈清楚。竅門(mén)在于記往三"無(wú)"原則:無(wú)非必需物品,無(wú)亂堆亂放、無(wú)塵土。在所有5S步驟中,影響最大的要算整頓工作。復(fù)查很重要,可以用表格作評(píng)估。
5、紅牌作戰(zhàn)—實(shí)行視覺(jué)控制
開(kāi)展富有建設(shè)性的批評(píng)是實(shí)行5S法訓(xùn)練和紀(jì)律步驟的基礎(chǔ)之一。最理想的是創(chuàng)造一個(gè)工作場(chǎng)所,在此一眼就能看出缺陷,因而可以采取措施補(bǔ)救。同起步時(shí)拍的照片相比,應(yīng)該有前后照片展覽的好時(shí)機(jī)。把照片張貼在大家都能看得見(jiàn)的地方。把5S成果附在照片旁邊。
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