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5S管理問題:讓企業(yè)更深層了解5S管理

發(fā)布時間:2015-12-15發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理是企業(yè)行之有效的一種管理模式,企業(yè)在實(shí)施5S管理時,可能會遇到很多疑問,5S咨詢公司總結(jié)出企業(yè)常見的一些5S管理問題,作出以下解答,讓企業(yè)更深層了解5S管理。

 5S管理問題:讓企業(yè)更深層了解5S管理

5S管理問題:讓企業(yè)更深層了解5S管理

5S管理問題一:在推行5S活動中,切入點(diǎn)在哪里?  

答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S活動"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S活動均取得巨大的成功。  

 

5S管理問題二:在推行5S活動中,有沒有先后次序?  

答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至中途而廢。按本書中所列步驟推進(jìn)時,一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進(jìn)行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。  

 

5S管理問題三:推行5S一般有3種方法:①自己組織學(xué)習(xí)、推行②請人講課,自己推行③全程請顧問師輔導(dǎo)推行---對于中小企業(yè)來講,可能沒有過多的資金請顧問師來輔導(dǎo)推行,但這樣往往5S活動就難以實(shí)施的很好,此種矛盾應(yīng)如何解決?  

答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S活動推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S活動推行經(jīng)驗(yàn)的。出于資金方面的考慮,請顧問師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r候請顧問師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。

 

5S管理問題四:5S推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?  

答:事務(wù)局負(fù)責(zé)人要有威信,對5S活動的好處深信不疑,其他成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。  

 

5S管理問題五:如何輕松、愉快地推行5S活動?  

答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會使5S活動的推進(jìn)相對順利。  

 

5S管理問題六:有何快捷、行之有效的方法推行5S活動?  

答:請有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。無法一言概之。  

 

5S管理問題七:推行5S活動,應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推?  

答:從上往下。5S活動不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動。  

 

5S管理問題八:推行5S活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?  

答:如果將問題改為"有效地推進(jìn)5S活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?"的話,回答是"毫無疑問"。  

 

5S管理問題九:5S活動的導(dǎo)入可能會造成哪些誤導(dǎo)?對企業(yè)機(jī)制會有何影響?  

答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非常多,因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師講課/輔導(dǎo)是很重要的。5S活動對企業(yè)機(jī)制沒有壞的影響。  

 

5S管理問題十:請問5S活動對所有公司都適用嗎?  

答:對一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績是有許多因素的。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等。  

 

5S管理問題十一:5S活動在公司處于什么狀況時開展最適合?  

答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時期均可。

 

5S管理問題十二:5S推行會不會造成浪費(fèi)更多的時間在表面形式的管理上?  

答:花在"表面"上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報。  

 

5S管理問題十三:任何事物既有共性、又有個性。5S活動強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會不會形成墨守成規(guī),影響個人的聰明才智的發(fā)揮?會不會限制個人的自由?  

答:不會影響個人聰明才智的發(fā)揮。5S活動只是要求對日常工作中"定型的部分"規(guī)范化,效率化。對需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會受到限制。我認(rèn)為與其說限制了個人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個人所追求的"自由"損壞到團(tuán)隊(duì)整體的提升時,這種人對團(tuán)隊(duì)來說是多余的。  

 

5S管理問題十四:5S活動對于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是"萬能藥"?  

答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購管理、倉庫管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng),而5S活動是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然,5S活動的實(shí)施,客觀上會對生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。  

 

5S管理問題十五:5S活動能否覆蓋企業(yè)所有的管理?  

答:全員都要參加5S活動,人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來講,5S活動覆蓋了企業(yè)所有的管理。  

 

5S管理問題十六:對于不能脫崗的班組長,怎樣在生產(chǎn)過程中對部下進(jìn)行5S考核?  

答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會沒有關(guān)系的話,自然不定時的巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對部下進(jìn)行5S考核就不可能了,此時應(yīng)考慮由其他人員來進(jìn)行考核。此外,應(yīng)該注意的一點(diǎn)是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來進(jìn)行綜合評價。比方說,某某負(fù)責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點(diǎn),將對該員工進(jìn)行扣分處理。  

 

5S管理問題十七:請問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S活動而起死回生的?  

答:5S活動會帶來巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時才想起要推行5S活動,恐怕已為時過晚;可以試試邀請5S咨詢公司進(jìn)行輔導(dǎo),也許能起死回生。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S活動,強(qiáng)練內(nèi)功,領(lǐng)先競爭對手一步。  

 

5S管理問題十八:"要"與"不要"的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?  

答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)。萬一出現(xiàn)不合適條款,請盡快修正。  

 

5S管理問題十九:5S活動包括五個方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?  

答:5S活動是"改變現(xiàn)場、提升人的品質(zhì)"的一項(xiàng)活動,良好的素養(yǎng)就是通過5S活動而建立起來。  

 

5S管理問題二十:5S活動開展的同時,再配合些什么活動會更好些?  

答:5S活動本身是一項(xiàng)艱苦的工作,應(yīng)該投入較多的精力。當(dāng)然,在5S活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等會使5S活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。  

 

5S管理問題二十一:5S活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?  

答:是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認(rèn)真對待每一件事情,這樣的團(tuán)隊(duì)無疑將成為一個"魔鬼軍團(tuán)"  

 

5S管理問題二十二:5S活動能否使我公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷路?  

答:品質(zhì)提高、成本降低,服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴(kuò)大是可以期待的事情。  

 

5S管理問題二十三:行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動中去?  

答:5S活動是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場營銷技巧、戰(zhàn)略。不過,將拜訪客戶、促銷等外出時必備的物品作成"外出必備物品查核表",外出前逐項(xiàng)檢查,保證你不會對客戶說:對不起,某某東西忘帶了。  

 

5S管理問題二十四:一個新辦的企業(yè)在初期招聘人才時,是否可以用5S的標(biāo)準(zhǔn)去衡量應(yīng)聘者的人品?  

答:恐怕沒有這樣的標(biāo)準(zhǔn)。還是建議根據(jù)組織機(jī)構(gòu)中崗位說明書的要求進(jìn)行招聘。一個人的品質(zhì)可以通過5S活動來加以改變。  

 

5S管理問題二十五:為避免5S活動流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?  

答:5S活動一時做好容易,長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長期不變的"東西"會使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。因此,5S活動需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化,如導(dǎo)入"目視管理強(qiáng)化月"等等。此外,在5S活動有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個較好的選擇。(文章來源:服裝行業(yè)共享平臺)

 

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