企業(yè)車間辦公室5S管理實(shí)施考核獎(jiǎng)懲制度
發(fā)布時(shí)間:2020-02-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
1、5S管理制度目的
對(duì)車間及行政樓進(jìn)行全面、規(guī)范的5S管理,以確保車間及行政樓的場(chǎng)地整潔、通道的通暢、物件的整齊擺放,使員工在干凈整潔的環(huán)境中工作。5S咨詢公司特制定企業(yè)車間辦公室5S管理實(shí)施考核獎(jiǎng)懲制度。
2、5S管理制度范圍
適用公司各部門各崗位及所牽涉到的任何場(chǎng)所。
3、5S管理職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門現(xiàn)場(chǎng)5S負(fù)有監(jiān)督和管理職責(zé)。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司5S管理制度的制定,并按制度要求對(duì)各部門進(jìn)行日常的5S檢查。
3.3各部門對(duì)5S問(wèn)題或整改期限有異議,由各部門負(fù)責(zé)人與綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)管理專員進(jìn)行溝通商討。
3.4綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)管理專員 ,負(fù)責(zé)每天對(duì)各部門進(jìn)行5S檢查,并將5S檢查結(jié)果以《整改通知單》的形式下發(fā)到各部門及科室負(fù)責(zé)人處。
3.5接到《整改通知單》后,由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督責(zé)任員工按要求進(jìn)行整改。
3.6綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)管理專員 對(duì)各部門5S問(wèn)題的整改進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)合格后將此整改項(xiàng)結(jié)束。
3.7在每月底對(duì)5S日常結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。
4、5S管理程序
4.1、綜合管理部制定《公司5S管理文件》、《5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》、考核辦法和獎(jiǎng)懲辦法
獎(jiǎng)懲辦法。
4.2、《5S管理文件》
4.3、《5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
4.4、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》
4.5、考核辦法
4.6、獎(jiǎng)懲辦法
4.2.1、行政樓5S
每天須在8:00之前及下班后完成對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作,并在星期六進(jìn)行一次大掃除。
1.1、辦公桌
1.1.1、桌面時(shí)刻保持干凈整潔
1.1.2、桌面上的一切文件要有序的擺放。(如文件夾、文件盒、圖紙、簡(jiǎn)要的使用工具及個(gè)人用品)
1.1.3、個(gè)人使用的安全帽也要擺放整齊。
1.1.4、辦公桌四周的衛(wèi)生也要時(shí)常清掃,保持整潔干凈。
1.1.5、辦公桌的抽屜內(nèi)的物件也要合理的放置。
1.2、辦公椅
1.2.1、辦公椅是我們的馬鞍,一定要保證它能正常使用。
1.2.3、在我們離開(kāi)辦公室時(shí)要將它推入辦公桌下方的專為放椅子而設(shè)計(jì)的地方。這一點(diǎn)在下班時(shí)更為重要。
1.3、電腦
1.3.1、桌面電腦合理放置(盡量統(tǒng)一方向擺放)。
1.3.2、電腦表面必須干凈無(wú)灰塵。
1.3.3、下班后必須關(guān)機(jī)。
1.3.4、在節(jié)假日或周末時(shí)必須去除電源,使電腦處于安全狀態(tài)。
4.2.2、車間5S及設(shè)施維護(hù)
每天須在8:00之前及下班后完成對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作,并在星期五進(jìn)行一次大掃除。
2.1、地面干凈無(wú)雜物,拖完地板后地面無(wú)積水,沒(méi)有衛(wèi)生死角。
2.2、責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品干凈整潔,表面無(wú)灰塵。
2.3、員工須每周對(duì)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品整理一次,根據(jù)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)工作需要,分清工作所需物品與非工作所需物品,再對(duì)工作所需物品進(jìn)行整理,分清常用工作所需物品與非常用工作所需物品。
2.4、判斷非工作所需物品是否有使用價(jià)值,及時(shí)清理沒(méi)有使用價(jià)值的非工作所需物品,將有使用價(jià)值的非工作所需物品交于生產(chǎn)調(diào)度處理。
2.5、分清責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品的種類與型號(hào)。
2.6、所有物品按規(guī)定位置擺放整齊、合理(以保證物流通暢為準(zhǔn))。
2.7、盡可能將同種類、同型號(hào)的物品放在一起,且須擺放整齊。
2.8、將常用工作所需物品整齊地放在容易取用的地方,以減少工作中因搬運(yùn)而造成的浪費(fèi)。
2.9、大件或較重的物品不能疊放太高(不超過(guò)2層),以免有安全隱患。
2.10、所有物品都須定位擺放,且有物料標(biāo)示,標(biāo)示須粘貼工整。
2.11、工作中工具、物料須定位擺放,且須擺放整齊,工作中產(chǎn)生的垃圾須及時(shí)清理。
2.12、及時(shí)更換破損的標(biāo)示紙及區(qū)域定位膠帶,且須粘貼工整,如有破損須申請(qǐng)購(gòu)買的物品,要及時(shí)反饋給車間負(fù)責(zé)人。
2.13、責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、工具箱、料架、護(hù)欄、墻面、地面、滅火器保持干凈,無(wú)涂污。
2.14、責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、工具箱、料架、護(hù)欄、看板、擋板、防護(hù)設(shè)施、滅火器等無(wú)損壞。
2.15、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共防護(hù)設(shè)施不得自行拆卸,承擔(dān)看護(hù)責(zé)任.
4.2.3、公司設(shè)備維護(hù)及5S要求
3.1、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)表面整潔干凈。
3.2、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)表面必須有日常維護(hù)責(zé)任人。
3.3、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)四周物品擺放整齊。
3.4、指定的維護(hù)人每天監(jiān)督設(shè)備使用是否正常;并定期對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔。
3.5、指定的維護(hù)人每天下班前15分鐘將設(shè)備的5S工作做好。
4.3、《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
3.1、良好的現(xiàn)場(chǎng)5S
1.1、能隨時(shí)保持全區(qū)域的干凈整潔。
1.2、能出色完成工作的。
1.3、各項(xiàng)工作完全符合標(biāo)準(zhǔn)的。
1.4、能為工作提出合理化建議并被采用的。
3.2、 一般的現(xiàn)場(chǎng)5S
2.1、能按時(shí)保持全區(qū)域的干凈整潔。
2.2、能基本完成工作的。
2.3、各項(xiàng)工作基本符合標(biāo)準(zhǔn)的。
2.4、能為工作提出合理化建議的。
3.3、差的現(xiàn)場(chǎng)5S
3.1、不能按時(shí)保持全區(qū)域的干凈整潔。
3.2、不能完成工作的。
3.3、各項(xiàng)工作不符合標(biāo)準(zhǔn)的。
3.4、在長(zhǎng)期工作后不能進(jìn)步的。
4.4、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》
4.1、辦公樓
1.1、辦公桌、辦公用品、辦公椅、文件柜、檔案柜、電腦、電話,5S責(zé)任歸屬辦公人員。
1.2、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、5S責(zé)任歸屬網(wǎng)絡(luò)管理人員。
1.3、地面、墻邊、天花板、門窗玻璃、燈飾、辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、公共用品,5S歸屬公司保潔員。
4.2、車間外圍、辦公樓外圍、廠區(qū)外圍
2.1、公共區(qū)域雜物清理歸屬后勤維護(hù)人員。
2.2、公共區(qū)域衛(wèi)生歸屬公司保潔員。
2.3、公共區(qū)域設(shè)施5S責(zé)任歸屬?gòu)S務(wù)設(shè)備維修人員。
4.3、門衛(wèi)值班室5S歸屬外保人員
4.4、車間
4.1、工作區(qū)域內(nèi)的地面、防護(hù)設(shè)施、柱子、墻面、機(jī)器設(shè)備、工裝、產(chǎn)品、材料、消防設(shè)備的5S責(zé)任歸屬車間操作人員。
4.2、車間公共區(qū)域地面、看板、護(hù)欄、柱子、墻面、消防設(shè)備、門窗玻璃5S責(zé)任歸屬公司保潔人員。
4.5、倉(cāng)庫(kù)5S責(zé)任歸屬倉(cāng)庫(kù)人員
4.5、考核辦法
5.1、制定考核流程
綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)檢查→區(qū)域責(zé)任人5S處罰與獎(jiǎng)勵(lì)和班組5S考核→車間、部門5S月考核→部門經(jīng)理5S月考核
5.2、制定《整改通知》
5.3、制定《生產(chǎn)車間5S評(píng)比表》
5.4、檢查人員依據(jù)《公司5S管理文件》、《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查及記錄。
4.6、獎(jiǎng)懲辦法
6.1、區(qū)域責(zé)任人5S獎(jiǎng)懲辦法
處罰
1.1、當(dāng)月日常5S檢查時(shí)曝光一次且按規(guī)定時(shí)間整改的區(qū)域責(zé)任人處以15元罰款,未按規(guī)定時(shí)間整改的將處以雙倍罰款,不作整改的處以50元的罰款并上報(bào)生產(chǎn)部處理。
1.2、當(dāng)月責(zé)任區(qū)域曝光超過(guò)3次的上報(bào)生產(chǎn)部處理。
獎(jiǎng)勵(lì)
1.3、日常5S檢查5S達(dá)到良好標(biāo)準(zhǔn),區(qū)域責(zé)任人獎(jiǎng)勵(lì)20元,管理人獎(jiǎng)勵(lì)5元。當(dāng)月連續(xù)3次獲獎(jiǎng)勵(lì)且未被處罰過(guò),管理部將發(fā)放生活用品予以表彰。當(dāng)月個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.2、班組長(zhǎng)、調(diào)度5S獎(jiǎng)罰辦法
2.1、班組長(zhǎng)、調(diào)度5S扣罰標(biāo)準(zhǔn)為該班組處罰額度的三分之一,扣罰最高額為每月200元。
2.2、班組長(zhǎng)、調(diào)度5S獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為該班組獎(jiǎng)勵(lì)額度的三分之一 。
6.3、車間主任5S獎(jiǎng)懲辦法
3.1、車間主任5S月考核依據(jù)本車間5S考核得分{100-100*(警告0.5分+罰款1分)÷部門5S責(zé)任人總數(shù)}進(jìn)行排名。連續(xù)三個(gè)月排名倒數(shù)第一的將扣除車間主任200元績(jī)效。
3.2、當(dāng)月排名前三名的車間分別獎(jiǎng)勵(lì)給車間當(dāng)月因5S處罰總額的50%、30%、20%。連續(xù)三個(gè)月排名第一的該車間主任獎(jiǎng)勵(lì)200元。
6.4、部門經(jīng)理5S獎(jiǎng)懲辦法
4.1、參照車間主任5S考核辦法。
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