5S咨詢公司指出5S管理是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代化管理方式。目前，國內(nèi)的許多企業(yè)都開始大力的推行5S管理體系，我們也看到了它對于改善工作環(huán)境，提高工作效率，降低成本費用等方面的效果顯著，那么如何讓制藥公司5S管理落實到位呢？  

如何讓制藥公司5S管理落實到位？

1、如何正確認識5S管理  

2、持之以恒，持續(xù)改善  

制藥5S管理是一項長期性的活動，而不是臨時活動；要使之推行工作持久、有效，必須提高推行過程中對控制的執(zhí)行力，把5S推進到上至總經(jīng)理下至員工的層次，形成一種全員參與的氛圍。保持和鞏固5S管理驗收成果，避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，是5S管理工作的重點。可以將5S管理作為領(lǐng)導(dǎo)的一項長期考核指標(biāo)，通過領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力來推動5S管理的長期性。  

3、責(zé)任落實，人人有責(zé)  

制藥公司成立5S推行委員會及5S革新推行辦，從組織高度來保障5S活動推行的重視程度，實施到位?？刂撇涣虺霈F(xiàn)偏差的原因在于領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力不夠，因此，在實施5S管理咨詢的過程中，企業(yè)要通過教育和培訓(xùn)強化領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力，使領(lǐng)導(dǎo)干部時刻清楚自己在5S管理活動中應(yīng)當(dāng)負有的責(zé)職，并切實履行。領(lǐng)導(dǎo)在實施5S管理中應(yīng)采用自上而下的方式編制組織機構(gòu)，做到職責(zé)明確、各司其職，讓大家知道負責(zé)人是誰，分別負責(zé)什么內(nèi)容，給各個部門一個聯(lián)絡(luò)的窗口。在這一活動的準(zhǔn)備階段，首先通過組織保障，打消員工甚至動部分中層干部的應(yīng)付心態(tài)。  

4、及時宣傳，即時激勵  

制藥公司5S管理活動的推進過程就是宣傳推進的過程，企業(yè)可以通過內(nèi)部刊物、電子郵件、內(nèi)部信息以及質(zhì)量動態(tài)簡報及各單位的宣傳欄，進行長時間地、連貫地宣傳5S管理知識和及方法。同時，制定科學(xué)的5S管理制度和獎懲標(biāo)準(zhǔn)，以獎為主，以懲為輔，每月舉行發(fā)表會，表彰優(yōu)秀的改善事例、提案人員等，鼓勵全體員工積極參與公司改善活動，對表現(xiàn)突出的部門或員工實施物質(zhì)獎勵，把員工從一開始的被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c。  

5、目視、看板、顏色管理  

目視管理，是5S活動中一項既簡單又有效果的實施技巧，其定義為“一目了然”，這種管理方式可以貫穿于各個管理領(lǐng)域之中，其重點在于標(biāo)識的管理藝術(shù)。對于標(biāo)識的字體和大小會直接影響工作現(xiàn)場的觀感。試想同一部門同一種物品，標(biāo)識卻不一樣；一樣大小的標(biāo)識，字體卻不一樣，都會有失和諧，其實這也是一種企業(yè)文化素養(yǎng)因子的體現(xiàn)。  

看板管理，看板管理是將管理項目(信息)通過各類管理看板揭示出來，使管理狀況眾人皆知。根據(jù)具體管理項目的不同，看板的內(nèi)容和名稱也不盡相同。在看板制作中需要考慮的幾點是：張貼位置應(yīng)選在離現(xiàn)場較近或員工必經(jīng)道路近；高度要適中，以正常人平視高度最佳；看板內(nèi)容簡明扼要，布局清晰、分類合理，一看便知；對不起作用的看板應(yīng)及時調(diào)整或拆除。  

6、紅牌作戰(zhàn)，閉環(huán)管理  

5S活動展開后，需要對存在的問題要進行整理、整頓。紅牌作戰(zhàn)是指對現(xiàn)場不用不要物品進行處理工具，需要整改的地方懸掛紅牌，使大家明確問題，從而達到整改的目的。懸掛紅牌要注意切入點，循序漸進，從一些重點部位做起，逐漸展開，否則，不僅會出現(xiàn)“漫山遍野一片紅”的尷尬局面，而且整改項目過多，員工執(zhí)行起來困難，容易打消員工積極性，出現(xiàn)情緒化。  

在紅牌懸掛過程中，要理由充分，事實確鑿，頻率不可太高，明確紅牌懸掛的對象是整改項目而不是人，不能針對個人掛紅牌，否則，不僅達不到整改目的，而且容易引發(fā)沖突。  

懸掛紅牌后，不可撒手不管，要進行跟進管理，對懸掛紅牌的地方，定期檢查、抽查的方式，形成素養(yǎng)，真正達到整理、整頓目的，最終所紅牌問題必須形成閉環(huán)結(jié)果。  

另外，要重視標(biāo)識的顏色管理，不同的顏色、亮度和彩度都會給人不同的感覺，通過顏色起運用顏色產(chǎn)生視覺注意的效果，不必透過文字?jǐn)⑹鰜韰^(qū)分、提醒注意，從而能達到管理的目的。  

7、5S管理實施中應(yīng)堅持的關(guān)鍵環(huán)節(jié)  

推行5S管理要想徹底成功，讓5S管理為企業(yè)產(chǎn)生效益，就必須堅持以下兩點：  

（1）持續(xù)改善；  

持續(xù)改善主要表現(xiàn)在將5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化，將5S作為企業(yè)的平常狀態(tài)永遠保持下去，不僅僅是員工形成素養(yǎng)，更重要的是納入企業(yè)根基中，與企業(yè)發(fā)展命運聯(lián)系起來，與實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來，形成制度，將好的做法標(biāo)準(zhǔn)化，形成企業(yè)整體的管理習(xí)慣，人人都在貫徹5S，都在使用其中滲透的各種管理方法來規(guī)范自己的工作；還表現(xiàn)在將5S與其它改善企業(yè)管理和提升品質(zhì)的先進方法融合在一起，作為基礎(chǔ)性工作，進一步發(fā)展，并充分使用已被員工廣泛接受的思想方法。  

（2）注重細節(jié)。  

老子說：天下難事，比作于易，天下大事，必作于細。做企業(yè)亦是如此，任何高質(zhì)量的產(chǎn)品都是從細節(jié)上積累起來的。企業(yè)要做好5S，必須從習(xí)慣上認為的“一點點”開始做起，必須重視細節(jié)，養(yǎng)成認真對待工作中每一件“小事”的一絲不茍的習(xí)慣。  

要做好5S不單單要關(guān)注細節(jié)，還要精確地根除細節(jié)問題。  

公司管理者在談到內(nèi)部管理時往往會大談制定多少規(guī)章制度，有什么工作流程，工作手冊有多全面，但是他們往往忽視內(nèi)部管理的精髓，即管理細節(jié)的精確化。5S管理中強調(diào)的就是各個細節(jié)的精確化。例如，5S要求車間無塵化，對車間各處，尤其是設(shè)備都有責(zé)任人標(biāo)識，直到所有員工都形成清掃習(xí)慣。如果不做5S，等到灰塵積累到影響產(chǎn)品質(zhì)量，或機器無法運轉(zhuǎn)時，再去尋找責(zé)任人，或突擊清掃，結(jié)果則是要么找不到責(zé)任人，要么應(yīng)付了事，事后依舊。5S的整頓中要求要在30秒以內(nèi)找到所要的工具，這些都是細節(jié)的精確化，這種明確的要求使員工形成了追求“盡善盡美”的素養(yǎng)。  

只有企業(yè)做到了這些，才能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件，才能夠認真對待對企業(yè)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的細節(jié)問題，才能夠?qū)⑺写胧┖退枷雽崒嵲谠诘刎瀼叵聛?，才能夠不斷地完善管理體系，不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)，決不會出現(xiàn)因為忽視細節(jié)而造成的戰(zhàn)略失誤，也決不會對待問題不了了之，就不會出現(xiàn)空談思想而無實際行動的現(xiàn)象。