企業(yè)生產(chǎn)管理問題診斷方法
發(fā)布時間:2016-03-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
企業(yè)診斷,又稱企業(yè)管理咨詢,是由具有科學管理知識和豐富經(jīng)營管理經(jīng)驗的專家,深入企業(yè)現(xiàn)場,運用綜合理論和科學技法,針對企業(yè)存在的主要問題進行確有證據(jù)的分析研究,查明產(chǎn)生問題的根源,提出切實可行的改善方案,進而指導實施改善方案,謀求企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一種咨詢服務活動。企業(yè)診斷對于幫助企業(yè)排除疑難,增強素質(zhì),提高經(jīng)拼效益有著積極的作用。
要充分發(fā)揮企業(yè)診斷的作用,取得良好效果,企業(yè)診斷主作應遵循以下原只續(xù):
1.自愿原則
企業(yè)診斷是面向企業(yè)的一種服務活動,不是行政措施。只有在企業(yè)根據(jù)良身情況,認為有必要并愿意接受診斷時,診斷工作才能順利開展,改進方案才能有效實施。
2.客觀原則
在企業(yè)診斷過程中,診斷人員必須中立局外,親臨現(xiàn)場調(diào)查研究,掌握第一手資料,用事實和數(shù)據(jù)說明問題,切忌概算、估計、主觀臆斷。
3.內(nèi)涵為主原則
企業(yè)診斷要把立足點放在企業(yè)現(xiàn)有的人、財、物基礎上,從企業(yè)的實際出發(fā),通過企業(yè)內(nèi)部的挖潛、革新、改造,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.系統(tǒng)原則
企業(yè)是一個有機聯(lián)系的整體,對企業(yè)診斷要有全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。
5.合作原則
企業(yè)診斷是企業(yè)自己提出的要求,診斷人員要與企業(yè)員工搞好團結(jié),在全體職員的支持下開展工作。診斷人員之間也應互相配合,協(xié)同企業(yè)有關人員共同會診,提出解決問題的辦法。
6.治本原則
企業(yè)經(jīng)營管理中的問題錯綜復雜,進行企業(yè)診斷,要抓住病根,標本兼治,不能為表象迷惑而抓不住問題的實質(zhì)。
企業(yè)在自覺自愿情況下提出診斷要求后,就要有組織有計劃有步驟地把它落實到行動上。對7S管理咨詢公司來說,企業(yè)診斷的工作程序分為以下四大階段:
(1)診斷準備
一般要在診斷前一個月進行。準備工作主要是診斷機構(gòu)接到受診企業(yè)申請后了解企業(yè)的情況,確定企業(yè)的診斷類,并以此確定診斷人選,成立企業(yè)診斷小組。為了更好地開展企業(yè)診斷工作,還應對受診企業(yè)的干部、職工進行有關診斷宣傳,配合診斷人員搞好企業(yè)的診斷。
(2)預備診斷
在做好診斷準備工作的基礎上,診斷人員通過資料分析、現(xiàn)場參觀、情況介紹_、職工意見調(diào)查、現(xiàn)場測定等方法,圍繞企業(yè)診斷目標,初步掌握企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,確定正式診斷的方向和重點課題,制定正式診斷計劃。
(3)正式診斷
針對經(jīng)營管理上的問題,深入現(xiàn)場,運用各種診斷方法,對其進行定性和定量的分析研究,查清原因,提出改善方案,編寫診斷報告書和舉行診斷報告會。
(4)實施指導
提出改善方案不是企業(yè)診斷的最終目的,改善方案只有通過實施才能取得效果,達到提高經(jīng)濟效益的目的。
企業(yè)診斷的一般辦法
企業(yè)診斷人員從診斷調(diào)查開始,到實施指導為止,需要運用一系列診斷方法來分析企業(yè)癥狀,探求病因,了解病癥深淺等等,從而作出相應的妥善的處理,提出改善措施,使企業(yè)重新獲得生機。企業(yè)診斷常用的一般方法有:
(1)現(xiàn)場觀察法,即診斷人員親臨受診企業(yè)現(xiàn)場,了解企業(yè)的基本情況和存在的問題。
(2)詢問法,就是診斷人員以詢問方式向受診企業(yè)的管理者、職工提出調(diào)查問題,從被調(diào)查者的回答中獲得所需的各種情況和資料的方法。具體可以來用集體詢問、個別詢問、專題詢問、全面詢問、隨機詢問、民意測驗等詢問方法。
(3)因素分析法,受診企業(yè)的各個部門或系統(tǒng)之間,常常彼此制約、相互影響,因此,企業(yè)診斷中必須綜合考慮各種因素,進行因素分析。常用的因素分析法有趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、比率分析、實數(shù)分析等。
(4)演繹法,是一種由一般到特殊的邏輯推理方法。它是從已知的一般原理推出的特殊情況下的結(jié)論。在企業(yè)診斷中,常用一般的合理性改善活動來推論出特殊情況下的管理問題,以優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),改善經(jīng)營管理。
(5)模型法,是指用適當?shù)臄?shù)學方程、圖像以至物理的形式來描述企業(yè)系統(tǒng)實體或系統(tǒng)內(nèi)部要素運行行為的一種科學方法。它是在尚未建立實體改善系統(tǒng)之前,用模型的形式供人們觀察或?qū)嶒灒瑢ふ腋纳品桨杆璧脑O汁參數(shù)和各種條件。企業(yè)診斷中常用的模型有系統(tǒng)模型、數(shù)學模型、網(wǎng)絡模型、仿真模型等。
(6)試驗法,是管理工作優(yōu)化、保證改善方案不斷提高的重要手段。企業(yè)診斷中對簡單的管理活動進行改善、優(yōu)化,可直接試驗,但對復雜的管理問題的優(yōu)化試驗是靠一系列數(shù)學模型實現(xiàn)的。單因素的優(yōu)化問題常采用對分法、黃金分割法、拋物線法等;多因素問題的改善和優(yōu)化常采用正交試驗法。
(7)綜合評分法,如果一個大項目是由眾多小項目來綜合評定時,通常采用評分法。企業(yè)診斷中常用的綜合評分法有等因素評分法和不等因素評分法兩種。等因素評分法是把所有評分項月等比重看待,各自取分,加權評定。不等因素評分法是由于所取診斷項目的重要程度不同,而采用不同權數(shù)進行綜合評分的方法。
企業(yè)生產(chǎn)管理診斷
生產(chǎn)管理診斷是針對生產(chǎn)管理中存在的問題,經(jīng)過調(diào)查分析,找出原因,提出解決的可行方案,經(jīng)企業(yè)領導人批準后,組織實施。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、特點及其采用的設備與工藝方法等不同,生產(chǎn)管理診斷的內(nèi)容與方法也會有所差別。生產(chǎn)管理診斷的一般內(nèi)容是:
(1)工程效率分析
通常是診斷人員對作業(yè)現(xiàn)場進行調(diào)查、分析、研究作業(yè)方法和生產(chǎn)過程組織方面存在的問題,調(diào)查作業(yè)方法是否合理、經(jīng)濟、迅速、安全,生產(chǎn)過程是否建立起高效穩(wěn)定最佳運行機制運行具體診斷分析的方法有:生產(chǎn)過程時間組織和空間組織的研究,各工序工時定額及運轉(zhuǎn)之間關系的研究,通過數(shù)據(jù)的整理、分析、重新制定出較高效率的實施方案。
(2)生產(chǎn)管理控制診斷
通常指診斷人員在生產(chǎn)現(xiàn)場對生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計、調(diào)度等工作的科學性、_嚴肅性及其在生產(chǎn)過程中的實際作用的分析。針對生產(chǎn)作業(yè)控制是在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場執(zhí)行中的情況,對產(chǎn)品的品種、數(shù)量和生產(chǎn)進度進行控制,包括確定工藝流程、安排生產(chǎn)進度計劃、下達生產(chǎn)指令、對生產(chǎn)進度進行控制等方面內(nèi)容。通過生產(chǎn)管理控制診斷能保證生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成,解決生產(chǎn)管理現(xiàn)場過程的問題,達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有人、財、物資源,有序保證各種產(chǎn)品的生產(chǎn)。
(3)生產(chǎn)現(xiàn)場管理診斷
生產(chǎn)現(xiàn)場管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是各項基礎管理和專業(yè)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的具體實施。診斷人員在開展生產(chǎn)現(xiàn)場管理診斷時,應主要圍繞使企業(yè)的空間布局合理和時間銜接緊湊兩個問題進行探討,目的是提高人、機工作效率,促進物流暢通,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全地進行生產(chǎn)。生產(chǎn)空間配置狀況診斷是分析企業(yè)各單位之間、各生產(chǎn)線之間、各工序之間在空間安排上是否合理,從而判斷能否進一步縮短運轉(zhuǎn)時間,提高生產(chǎn)效益。為了改進生產(chǎn)管理、提高生產(chǎn)效率和保證交貨期,除了需要進行生產(chǎn)空間配置狀況分析外,還要對工序、作業(yè)效率進行分析,從而進一步縮短生產(chǎn)時間。
此外,還要進行生產(chǎn)管理的工程分析,包括綜合分析和專題分析兩部分。綜合分析是分析加工對象從原材料到成品的生產(chǎn)活動全過程,從整體上掌握生產(chǎn)活動的實際情況,尋找生產(chǎn)管理上和作業(yè)方法上存在的問題,提出改善方案。專題分析是在綜合分析階段確定診斷課題的基礎上,對企業(yè)生產(chǎn)管理中的各個薄弱環(huán)節(jié),運用診斷技法進行具體、細致的分析,找出存在的問題及產(chǎn)生的原因,制訂出改善方案。診斷人員一般運用5W1B分析方法來進行生產(chǎn)管理的工程分析。
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