選擇適合所在公司現(xiàn)狀的5S管理方法

5S管理實施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構成的差異而不同。而且即使是同一家公司，其5S現(xiàn)場管理狀況也會隨時間而改變。5S管理是需要付諸實踐的。嘗試著去做，遇到問題再改進就可以了。

5S實施辦法

●考慮填補差異的具體實施方法

●如果沒有具體的方法，就會成為“為了實施而實施”（目標成了實施5S管理本身）

●關于5S管理具體實施方法，比起花太多時間去想，邊做邊修正的做法往往更好（巧而遲不如拙而快）

完善5S日常管理的組織模式

推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應成立推行組織機構。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責任人等。企業(yè)推行5S管理應該成立一個強有力的推行工作團隊。該隊伍可由5～15人組成，人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設備維修、采購、行政及其它部門，并由企業(yè)主要領導直接負責。同時設立5S推行辦公室，下設若干工作小組，具體負責5S管理相關項目的推行工作。

制定嚴密的5S活動計劃

主要工作內(nèi)容包括：

(1)制定推行5S管理的工作目標、責任、工作的方式；

(2)編制推行5S管理整體規(guī)劃、實施步驟、方案和方法；

(3)編制推行5S管理員工教育和培訓計劃；

(4)制定推行5S管理考核評價制度、考評及獎懲方法；

(5)定期(如每周)召開專門會議，對前期工作進行總結，提出問題及整改措施等。

實施樣板區(qū)先行

要制定詳細的初期試行計劃，以樣板區(qū)先行(而不是整個工廠范圍內(nèi)全部突然地開始實施5S管理)是可取的。在取得經(jīng)驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果，使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力，從而改變意識，建立信心，這對全面推行5S管理大有幫助。通過樣板區(qū)的變化引導員工主動接受5S，并在適當時間有計劃地導入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認制度、5S考評制度、5S競賽等。在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。

積極宣傳5S管理的實質(zhì)

企業(yè)應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制，通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進“5S”管理工作的精神要點，讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行，并在實行過程中，讓大家參與，參觀學習效果顯著的“5S”管理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導。讓員工不斷認識5S意義與作用，糾正他們對5S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對5S的認識。如車間，可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導5S的重要性，對比5S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設立5S看板，公布5S活動先進與落后區(qū)域情況，讓大家在對比中體會5S的重要性。定期召開5S會議，總結、探討5S活動的經(jīng)驗和新的方法。

推行5S管理的標準化

5S推動中強調(diào)標準化的目的在于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升形象，減少浪費。國有國法，家有家規(guī)。做任何事情，為了使其有據(jù)可依，并增強其權威性，必須先設計好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全，從5S組織結構到各責任區(qū)域及5S責任人的明確，從檢查流程到5S評比與獎懲，事先都應有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節(jié)可以用5S會議記錄等其他文件來補充。

培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境

5S管理要從環(huán)境人手，加強“硬件建設”，促進員工“軟件”，比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同，從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維，能夠自覺自律達到標準。

持續(xù)進行5S管理的監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查中，企業(yè)可通過請5S現(xiàn)場管理咨詢專家進行現(xiàn)場檢查指導，有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時完成。

加強評比，提高活動積極性

評比可分月度、季度和年度，物資和精神激勵并重。比如，可以設置流動紅旗，可以把評比結果與績效考核掛鉤，與調(diào)薪和晉升相關。

建設包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化

建設包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化，讓全體成員理解、支持5S員工，只有讓5S深入每個員工思想意識之中，才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。

以下是5S具體實施方法的一個例子，謹供各位讀者參考。

●公司的領導與5S的指導者一同巡視現(xiàn)場，然后提出建議。當然5S的實施是由現(xiàn)場人員完成的。

●5S的推進委員與5S指導者一同巡視現(xiàn)場，然后提出建議。實施地點在生產(chǎn)現(xiàn)場。

●以小組活動為中心，讓現(xiàn)場員工進行5S活動。5S指導者親臨現(xiàn)場直接給出建議。

●5S的推進委員在現(xiàn)場相互為對方部門提出建議。5S指導者要致力于培養(yǎng)提高5S推進委員的專業(yè)水平。

●每月制定重點檢查部門，并由5S指導者給出建議。然后一起實施5S活動（清掃、整頓等）。