企業(yè)在推行其他的管理活動時一定要先行明確目的，在企業(yè)中推行5S管理亦是如此，該活動的目的主要有一下4個：

5S管理推行計劃

1.建立5S推行機構(gòu)，成立推行委員會，任命主任委員、副主任委員、推行總干事、執(zhí)行干事。

先建立健全的組織機構(gòu)，完善責(zé)任制，于公司范圍內(nèi)公布，以便得到更多的配合，提高團隊精神，從而利于5S的持續(xù)有效實施、開展。

建立推行機構(gòu)，明確推行、貫徹責(zé)任，責(zé)任到人、到位；

設(shè)定推行目標；

制定活動計劃；

實施宣傳、教育、訓(xùn)練、引導(dǎo)；

制定具體的推行方案；

制定考核方案。

2.全員參與，深入、全面、持久進行。

5S的推行，需要全員參與。每個人積極主動參與，能使5S順利開展，取得更高的工作效率。

借助推行5S，使工作、生活整齊清潔、明朗舒爽的環(huán)境中，養(yǎng)成嚴謹、整齊、清潔的工作、生活習(xí)慣。

3.消除意識障礙

5S管理活動易推行，卻不易持續(xù)、徹底，究其原因，主要還是人的意識、觀念、習(xí)慣問題。人人都樂于做習(xí)慣做的事，喜歡所謂的“方便”“習(xí)慣了”“以前都是這樣的啦”…等，這些都是觀念意識的誤區(qū)。如：行人過馬路，喜歡走近路而橫跨馬路，就是不多走幾步去斑馬線、或天橋等，若人人如此，后果將會是什么，就可想而知了…！以下是5S現(xiàn)場管理咨詢公司整理常見的5S觀念誤區(qū)：

不了解5S的人，認為5S太簡單，蓖麻小事，不足興師動眾；

雖然工作上問題多多，卻與5S無關(guān)；

手頭的工作夠忙了，那有時間去做5S；

現(xiàn)在比以前已經(jīng)好多了，有必要做5S嗎；

我做得夠好了，別人怎么樣，關(guān)我什么事；

5S做好了，有什么好處嗎，能多拿工資嗎；

做不做5S，其實還不是一樣；

4.糾正和預(yù)防措施的程序

4.1程序

首先，要調(diào)查判斷不合格的原因，并進行分析。是人、機械、材料、方法、環(huán)境等各個方面的問題，找出原因。其次，制訂糾正和預(yù)防措施的實施計劃。第三，對于控制糾正和預(yù)防措施有沒有具體有效地實施。第四，檢查糾正和預(yù)防措施的效果。第五，對效果的有效性進行驗證。第六，鞏固經(jīng)驗，鞏固驗證有效的成果，就是更新文件以及標準化，糾正和預(yù)防措施的效果，不明顯的可以進入下一個循環(huán)。另外采取更有效的糾正措施。

4.2糾正和預(yù)防措施的計劃要點

①職責(zé)明確：誰負責(zé)組織糾正和預(yù)防工作開展，誰負責(zé)制訂計劃，計劃中的每項具體工作由誰負責(zé)完成；由誰檢查監(jiān)督，誰負責(zé)驗收并評價；誰進行成果鞏固。

②報告與記錄：對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，首先，以不合格報告或者其它報告的形式通知受審核方。如，我們發(fā)現(xiàn)你這臺機器是怎么樣的，我們希望或建議你在何時進行改正。如果問題較大，必須經(jīng)過總經(jīng)理或推進5S委員會的最高領(lǐng)導(dǎo)進行裁決。其次，記錄產(chǎn)生不合格的情況。記錄各項糾正和預(yù)防措施的主管部門和人員。另外，還要記錄各階段工作的進展情況，由5S審核組長、5S推進委員會的執(zhí)行長，或最高層管理者來驗證與總結(jié)糾正和預(yù)防措施的狀態(tài)。

③驗證與總結(jié)：對于糾正和預(yù)防措施要有效地進行驗證，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，不足之處一定要及時地報告，必要時要采取升級行動。

5S管理是企業(yè)現(xiàn)場管理的一項重要措施，在企業(yè)中實施5S管理也是解決市場壓力的有效辦法。

5S管理活動是企業(yè)現(xiàn)場管理活動的一項重要的措施，所以企業(yè)在開展5S管理活動的時候要高度重視，制定5S管理推行的方針也要考慮很多的方面

1、 與企業(yè)的宗旨相適應(yīng)

推動5S管理要與企業(yè)的宗旨相適應(yīng)，5S管理的方針是根據(jù)企業(yè)的宗旨發(fā)展戰(zhàn)略來制訂的，立足于企業(yè)與其它宗旨。與之相適應(yīng)的，才有旺盛的生命力，否則就成了無本之木，無源之水。所以制訂5S管理推行方針，一定要有助于提升企業(yè)的形象或節(jié)約成本，提高生產(chǎn)力，杜絕浪費。

2、 抓住要點，向全員表達出一種信心和決心

當(dāng)然5S管理是一個公司全員對5S管理的理解支持的一個距點，通過方針向全體員工說明推進5S管理的意義和推進的方向，傳達管理層的信心、決心和期望。因為層次水平的差別，要盡量用通俗而又簡明易懂的語言來表達。

3、 作為5S目標的訂立框架的基礎(chǔ)

5S推行方針是5S體系建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)制訂、評價5S的框架，所以5S的方針應(yīng)該是切實可行的，不是空洞或不切實際的。

4、 全員理解

5S推行方針應(yīng)做好宣傳貫徹工作，使各級人員能充分理解。

5、 及時地檢討修訂

世界在不斷變化，企業(yè)在不斷成長，原來制訂的5S推行方針不可能永遠都適合企業(yè)，應(yīng)根據(jù)變化及時地檢討修訂5S推行方針，使其與發(fā)展變化相適應(yīng)。

例：某公司的5S推行事項

周一，公司的每一個辦公組或科室都要舉行周會，或部門舉行周會，傳達5S的決心。公司推進5S的決心就是提升企業(yè)形象，杜絕浪費，或是提高生產(chǎn)率。這就是一種簡單、簡易可行，使每個員工都能夠理解5S的方針。做好宣傳以后，就要貫徹執(zhí)行，讓每個人去理解。