6S基礎(chǔ)知識
6S現(xiàn)場管理有哪些應(yīng)用要點
發(fā)布時間:2016-11-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理作為一種科學(xué)的管理方式,其中包涵先進的管理理念,在企業(yè)生產(chǎn)過程中推行6S現(xiàn)場管理,應(yīng)注意克服一些傳統(tǒng)思維方式的影響,準確地把握要點。
開展6S現(xiàn)場管理活動
一、將6S現(xiàn)場管理融入相應(yīng)的管理過程之中
突出一個“融”字,將6S現(xiàn)場管理的要求融合到現(xiàn)場的檢修管理的過程之中。首先,是與教育培訓(xùn)的長期融合,培訓(xùn)6S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)知識、6S現(xiàn)場管理在貨車檢修生產(chǎn)中的應(yīng)用方法、6S現(xiàn)場管理的預(yù)期效果及相關(guān)管理制度,并用各階段提煉出來的典型做法和成果來教育培訓(xùn)職工。其次,是與各生產(chǎn)過程的日常融合,即促進或約束現(xiàn)場職工主動地、持續(xù)地參與,并以此帶動職工“素養(yǎng)”的不斷提升。最后,要將6S現(xiàn)場管理與既有管理制度和考評制度等融為一體,通過制度的實施,使班組及職工的榮譽、收入不只看檢修生產(chǎn)數(shù)量、速度,還要與6S現(xiàn)場管理等綜合評價的結(jié)果掛鉤。這樣,從學(xué)習(xí)到適應(yīng),再到形成習(xí)慣和思想上接受,逐漸實現(xiàn)從有約束力的行為文化到形成“素養(yǎng)”的升華。
二、變“推行”為“應(yīng)用”6S現(xiàn)場管理
管理學(xué)大師德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì):“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;驗證不在于邏輯,而在于成果。”6S現(xiàn)場管理也是如此,如果管理者只把自身的管理工作理解為“管”、把執(zhí)行層當成“被管”的對象,那么在管理過程中勢必形成矛盾,無形中導(dǎo)致職工在心理上、感情上的反感,并使職工的積極性減弱、主動性降低。在6S現(xiàn)場管理中,所有員工都是企業(yè)的管理單元,都需要主動參與管理。因此,企業(yè)各級管理者不能把6S現(xiàn)場管理的應(yīng)用,簡單地看做組織基層員工在現(xiàn)場搞衛(wèi)生和定置區(qū)域,而是定位在組織相關(guān)制度辦法的建設(shè)、組織實施監(jiān)督及考評,并且參與到班組6S計劃制定和制定優(yōu)化生產(chǎn)流程中來,參與到幫助各崗位解決生產(chǎn)條件困難中來。
三、注重對成效的顯性化展示
在檢修現(xiàn)場的宣傳欄等場合展示6S現(xiàn)場管理的成果,既是對各階段的總結(jié),更是對員工辛勤工作的肯定和激勵。初期可以用“以點帶面”的方法重點突破,選擇反差大、有說服力的檢修流水線或班組來試點,通過實施中的生動事例展示6S現(xiàn)場管理是最好的培訓(xùn)。通過這些“不言之教”,實現(xiàn)職工的自我教育,自覺自愿地摒棄與6S現(xiàn)場管理不相適宜的自我意識,從而拓展追求“素養(yǎng)”的有效途徑。
四、講求科學(xué)的約束和激勵手段
約束不同于考核,應(yīng)與激勵并用。
1.約束制度要經(jīng)職工、班組的討論認可;
2.日常性的監(jiān)督要有職工代表的參與;
3.注意多用包括表揚在內(nèi)的激勵手段提振班組士氣,給職工營造出積極、舒爽的氛圍;
4.考核約束制度的建設(shè)要給問題整改留出充足的空間,應(yīng)著眼于消除問題和讓職工不再重復(fù)出現(xiàn)問題,減少或消除考核制度直接、剛性地面對職工的現(xiàn)象。
5S管理培訓(xùn)公司小結(jié):在一個公司推進6S管理活動,就是要拋棄舊習(xí)慣,破除老思路,打破舊框框,修閉新標準,養(yǎng)成好習(xí)慣,培育改善意識,遵守標準和規(guī)則,建立有規(guī)則的工廠。這樣的一個活動,由員工自發(fā)地進行是行不通的,必須由上而下的進行,即總經(jīng)理“一手抓”工程。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)下部在推進6S過程中的參與度決定了6S是否能推進成功,不能認為“推進6S管理僅是一線員下的事情”。推進6S有個原則是“全員參與”,也包括從總經(jīng)理到部門的主管以及各級干部。
首先,總經(jīng)理要帶頭接受教育小組組織的推進6S管理系列課程,有的公司特設(shè)干部教育課程對干部進行教育。干部參加教育時要遵守教育制度,并且要進行理論考核,不及格要補考。6S推進辦公室應(yīng)對中層干部進行6S即實踐活動”的實踐教育活動。讓干部在實踐中學(xué)習(xí)推進6S的步驟、方祛,以指導(dǎo)所屬部門的向心組6S管理活動,“6S即實踐活動”是個長期的方法,以指導(dǎo)所屬部門的向心組6S管理活動,“6S即實踐活動”是個長期的活動,不是幾天就完成的,要按照向心組管理規(guī)定進行。
其次,干部在日常業(yè)務(wù)中要不時地對下屬進行向心組活動、浪費的查找、提案改善、主題活動的教育,并且還要身體力行地進行6S管理提案改善、主題活動。干部不僅要把。凡教育日常業(yè)務(wù)化,結(jié)合部門的實際情況,根據(jù)公司制定的活動目標,指導(dǎo)下屬進行業(yè)務(wù)改善。還要不定期地參加員工的向心組活動,參與活動時要拋棄干部的身份,把自己當成向心組的一名成員,要按照組長或書記的安排進行活動,在活動結(jié)束后要開一個短暫的溝通會,溝通會也是OPL教育,要與組員進行面對面的交流、心與心的溝通。
最后,根據(jù)總經(jīng)理日程安排,決定必須由高層領(lǐng)導(dǎo)參加每月一次的6S管理革新事例發(fā)表會。革新事例發(fā)表會是公司每月的優(yōu)秀提案、主題活動、優(yōu)秀向心組活動改善、“EVENT”活動階段成果“TFT”課題階段成果等進行匯報的全員大會,各級干部不能以種種原因為理由不參加革新事例發(fā)表會,并且總經(jīng)理或高層領(lǐng)導(dǎo)要對成果的獲得者進行頒獎,因此,革新事例發(fā)表會是鼓勵的大會,是成果展示的大會。
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