為了有一個安全的、高效的、高品質的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場。為了使本企業(yè)降低成本、按時交貨、服務使顧客滿意。現(xiàn)在有越來越多的企業(yè)已經認識到5S管理在企業(yè)中的重要性。5S管理是辦好一個企業(yè)的充分而必要的條件。哪個部門沒有正常執(zhí)行5S，就沒有正常的作業(yè)（工作），沒有好的業(yè)績或者沒有生氣。

5S管理推行基礎

推行5S管理，不僅能改善生產環(huán)境、提高產品品質，更重要的是通過推行5S能改善員工精神面貌，培養(yǎng)和吸引一流的人才，締造一流的企業(yè)。

5S管理的發(fā)展

日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產品品質得以迅速地提升，奠定了經濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發(fā)展，5S已經成為工廠管理的一股新潮流。

5S管理的含義

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。

■整理

就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品：

△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)

△5S管理是為了改善企業(yè)的體質

△整理也是為了改善企業(yè)的體質

■整頓

就是能在30秒內找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：

△能迅速取出

△能立即使用

△處于能節(jié)約的狀態(tài)

■清掃

將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，

清掃的對象：

△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等

△機器、工具、測量用具等

■清潔

將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理公開化，透明化。

■修養(yǎng)

對于規(guī)定了的事，大家都要認真地遵守執(zhí)行。

△典型例子就是要求嚴守標準，強調的是團隊精神

△養(yǎng)成良好的5S管理習慣

5S活動不僅能改善生活環(huán)境，還可以提高生產效率，提升產品的品質、服務水準，將整理、整頓、清掃進行到底，并且給予制度化等等，這些都是為了減少浪費，提高工作效率，也是其它管理活動有效展開的基礎。

在沒有推行5S管理的工廠，每個崗位都有可能會出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范或不整潔的現(xiàn)象，如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是，零件、紙箱胡亂擱在地板上，人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行。輕則找不到自己要找的東西，浪費大量的時間；重則導致機器破損，如不對其進行有效的管理培訓，即使是最先進的設備，也會很快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢。

員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作，有可能是越干越沒勁，要么得過且過，過一天算一天，要么就是另尋它途。

對于這樣的工廠，即使不斷地引進很多先進優(yōu)秀的管理方法也不見得會有什么顯著的效果，要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實用的5S開始，從基礎抓起。

5S管理培訓公司闡述了5S管理的基本含義，可是在實際推行的過程中，很多人卻常?；煜苏怼⒄D，清掃和清潔等概念，為了使5S喜聞樂見，得以迅速地推廣傳播，很多推行者想了各種各樣的方法來幫助理解記憶，如漫畫、順口溜或看板等。

1S--整理：就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善作業(yè)現(xiàn)場的第一步。

需對“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。

整理的目的是：改善和增加作業(yè)面空間；現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存、節(jié)約資金。做好整理工作關鍵是要有決心，不必要的物品要及時加以處置，同時經常自我檢查。主要包括：

1）辦公室的整理

2）文件資料的整理

3）會議記錄的整理

4）傳真信息的整理

5）電腦信息的整理

2S--整頓：把經過整理出來的需要的物品加以定量、定位。簡而言之，整頓就是需要物品放置方法的標準化。整頓的關鍵是要做到三定----定位、定品、定量。對整頓有了清晰的理解就可以制作看板，做到目視管理，從而提煉出適合公司的東西放置方法，進而使該方法標準化。

整頓活動的目的是工作場所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區(qū)。整頓是提高效率的基礎。

“整頓”在工作中的實際應用包括：

1）定崗、定編。佩工作牌與著工作服等；

2）工具等頻繁使用物品的整頓

3）測量用具的整頓

4）在制品及倉庫物品的整頓

3S--清掃：就是徹底的將不要的物品進行處理，如自己的工作環(huán)境打掃干凈、設備異常時馬上維修，使之恢復正常。注意1、自己使用的物品如辦公室內物品、生產現(xiàn)場設備、工具等，要自己清掃而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；2、對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)，清掃設備要同設備的點檢和保養(yǎng)結合起來；清掃的目的是消除臟污，保持現(xiàn)場干凈、明亮，減少工業(yè)污染。關鍵是要責任化與制度化，建立責任區(qū)域與標準。特別是有特殊要求及公眾經常光顧的地方標準適當高一點，檢查頻次高一點。

1）先把地面、墻壁和窗戶打掃干凈

2）劃分物品放置區(qū)域和界限

3）清除污染源

4S--清潔：就是不斷地進行3S（整理、整頓、清掃），將其制度化、規(guī)范化，貫徹執(zhí)行到每一個人，保持工作現(xiàn)場任何時候都整齊、干凈、有條不紊，使人產生愉快的心情，有利于提高工作效率。

實施清潔活動時，需要信守三個觀念：

只有在“清潔的工作場所才能產生高效率、高品質的作業(yè)成果”；

清潔是一種用心的行為，千萬不要在表面下功夫；

清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前后的工作。

清潔要堅持"3不要"的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現(xiàn)場作業(yè)人員同樣需要清潔；員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神的清潔。

1）制訂評比與獎勵辦法；

2）高層主管帶頭檢查，以示重視；

3）建立示范點。

5S—素養(yǎng)：就是指培養(yǎng)并養(yǎng)成自覺執(zhí)行單位規(guī)則的良好習慣。通過早會、通報等手段，提高全員自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔，達到提高員工素質，營造團隊精神的目的。關鍵是要長期堅持，而不能三天打魚兩天曬網。

1）制訂工裝、儀容、胸卡標準；

2）制訂禮儀守則；

3）制訂共同遵守的規(guī)定；

4）教育訓練與推動各種活動（早會、打招呼、經常激勵等活動）。

5S管理是現(xiàn)場管理的基礎，也是生產管理的前提，是全面質量管理的第一步，也是質量管理體系有效推進的保證。