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如何認識5S管理活動

發(fā)布時間:2017-08-24發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



一、 5S認識的誤區(qū)

1. 5S管理活動就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動;

2. 5S管理活動是生產現(xiàn)場員工的事情,不在生產現(xiàn)場的人員不需要開展5S管理活動;

3. 目前的工作已經非常繁重和緊迫,實施5S活動增加了工作負擔;

4. 5S管理活動的推廣是賠本生意,很難形成收益;

5. 5S管理活動過于注重形式,缺少實質性的內容。

5S管理活動

5S管理活動

二、5S的有形成果

廠區(qū)內的環(huán)境:花草、通道、貨物、車輛的排放,可說是整整齊齊,井井有條;各辦公場所,工作車間、儲物倉庫,都是亮麗整潔;員工井然有序地工作,物品也井然有序地流動。只有這樣的生產現(xiàn)場生產效率高,生產出來的產品品質高、成本低。

三、5S的無形成果

1. 帶動企業(yè)整體氛圍:5S所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,提高員工滿意度,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。 

2. 體現(xiàn)效果,增強信心:現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的,通過導入5S在短期內獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強全體員工的信心。 

3.能提升產品的品質:5S倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使整合型管理體系的制度再好,沒有好的做事風格作保障,產品質量也不一定能夠得到很大提升,不一定能獲得相關方的滿意。

四、5S的管理原則

1. 自我管理的原則 :良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分由現(xiàn)場人員動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。

2. 勤儉節(jié)約的原則 :開展5S活動,要從現(xiàn)場清理出無用之物,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。

3. 持之以恒的原則 :5S活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內即可取得明顯效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。開展5S活動,重在堅持。首先,將5S活動納入崗位責任制;其次,要嚴格、認真搞好檢查、評比和考核工作,與部門員工的經濟利益掛鉤;第三,要不斷提高現(xiàn)場5S水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,達到管理優(yōu)化的目的。

5S重在行動,并且是持之以恒的行動,員工應該從身邊的簡單事情開始做起,去努力發(fā)現(xiàn)問題并加以改善,親手創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境,長期堅持下去,就能使員工的意識發(fā)生改變,達到素養(yǎng)的提升的目的。因此我們要堅持長期持久貫徹5S,而不能是曾經做過5S,5S是應貫徹在工作的每時每刻。

2)制定員工的行為規(guī)范,加強培訓

培訓的內容包括:5S的基本知識和理念、5S的要求事項、5S的實施和改善技巧、作業(yè)技能、日常行為規(guī)范等。

為了使員工具有較好的個人素養(yǎng),必須制定標準規(guī)范個人的日常行為。如:工卡的佩帶、電話使用、接待客人禮貌、見面問候語、以及就餐的行為規(guī)范等。

3)培養(yǎng)自主自立型的員工

思考問題和解決問題的原則和態(tài)度應是:

思考問題的原則:

不逃避問題,能積極面對問題;

不依賴、不等、不靠;

首先反省自身的問題,不簡單指責別人;

對自己不斷提出新的要求;

相信對方,并真誠地給予對方支持。

要領:

持續(xù)推動4S直至習慣化;

制定相關的規(guī)章制度;

教育培訓;

激發(fā)員工的熱情和責任感。

5S現(xiàn)場管理培訓公司解決問題的原則:

不問時間,發(fā)生問題立即解決;

解決問題時,盡量從對方優(yōu)先的立場出發(fā);

解決問題時,行動要迅速;

集中、有效地解決問題,不拖泥帶水;

持續(xù)跟進,解決后有效跟進并確認效果。

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