什么是6S呢？

6S管理咨詢公司概括：6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、自檢（SELF-CRITICISM）六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱6S。

圖書(shū)區(qū)6S管理服務(wù)提升

6S起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的賣場(chǎng)環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，去除馬虎，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣。

公司實(shí)行6S管理的目的

改善和提高企業(yè)形象；

促成效率的提高；

改善商品在庫(kù)周轉(zhuǎn)率；

減少直至消除損耗，保障品質(zhì)；

保障賣場(chǎng)安全營(yíng)運(yùn)；

降低生產(chǎn)成本；

改善員工精神面貌，使組織活力化；

縮短作業(yè)周期，確保商品周轉(zhuǎn)期；

6S管理的6大效用

6S是最佳推銷員（Sales），被顧客稱贊為干凈整潔的企業(yè)，對(duì)這樣的企業(yè)有信心，樂(lè)于購(gòu)物并口碑相傳，利于來(lái)客數(shù)的提升。

6S是節(jié)約家（Saving），降低很多不必要空間的占用，減少顧客“尋找”的浪費(fèi)，利于客單價(jià)的提升，提高商品效率和工作效率。

6S對(duì)安全有保障（Safety），寬廣明亮，視野開(kāi)闊的職場(chǎng)，一目了然。遵守陳列限制，不安全處一目了然。通道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響顧客購(gòu)物的順暢。

6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（Standardization），“3定、3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，程序穩(wěn)定，帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定。

6S形成令人滿意的職場(chǎng)（Satisfaction），明亮、清潔的工作場(chǎng)所，員工動(dòng)手做、有成就感，能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

6S是員工自我發(fā)展的培養(yǎng)者（self-advancement），大家都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，不斷自我檢討，促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的不斷提升。

在圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)資料和期刊的管理方面，我們處處以6S的工作方法為指導(dǎo)，從小事、實(shí)事做起，通過(guò)改變現(xiàn)場(chǎng)，提高工作人員的素養(yǎng)——我們的圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)閱覽室和16樓的期刊閱覽室每天上午都必須清掃、除塵，為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境；為了安全保管圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)資料和期刊，我們每天下班前都要拔掉電源插頭并關(guān)閉所有門(mén)窗；為了使館藏品嶄新如一，我們每星期要將各庫(kù)房清掃、整理一遍；為加快周轉(zhuǎn)率，我們對(duì)需借閱的書(shū)刊和標(biāo)準(zhǔn)資料及時(shí)拿出和歸位；每半年要對(duì)我們的圖書(shū)進(jìn)行上架、倒架和清點(diǎn)工作，對(duì)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)資料作全方位的有效性控制并監(jiān)督銷毀作廢標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于研究部急需的書(shū)刊和標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)收集并通知借閱。目前，我部圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的檢索工作已全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理并可網(wǎng)上查詢，這在很大程度上節(jié)約了研究部工作人員的時(shí)間，為我所工作效率的進(jìn)一步提升起到了推動(dòng)作用。

6S工作所要求的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)是必須的。檔案工作日常的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)的管理是整理、整頓；檔案庫(kù)房、檔案閱覽室的窗明幾凈給科研人員創(chuàng)造出一個(gè)舒適的環(huán)境是清掃、清潔；檔案架上檔案資料的合理擺放、明顯而準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)是目視管理；檔案資料實(shí)物安全和保密安全是一種更加嚴(yán)格意義上的安全；檔案人員提供的熱情周到的服務(wù)更是一種素養(yǎng)的表現(xiàn)，這正是“6S”精神所在。

事實(shí)證明，6S工作是提升檔案部各項(xiàng)工作的助推器。當(dāng)設(shè)計(jì)人員因?yàn)殚喿x了我們?yōu)槠渚乃鸭膱D書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)資料和期刊而開(kāi)發(fā)成功新課題時(shí)，當(dāng)產(chǎn)品資料的驗(yàn)收得到好評(píng)時(shí)，當(dāng)產(chǎn)品課題鑒定資料工作得到專家認(rèn)可時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目投標(biāo)資料的精心制作給項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)帶來(lái)微弱的優(yōu)勢(shì)時(shí)，當(dāng)設(shè)計(jì)人員以前的成果連他自已都記憶模糊了而檔案室還給他完好無(wú)損的保存時(shí)，我們的工作便在平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累下成功了。

當(dāng)然，做好一時(shí)并不困難，而長(zhǎng)期堅(jiān)持靠的則是員工的素養(yǎng)。這是6S工作的目的，也是我們的工作目的。今后，檔案部將以6S工作為契機(jī)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為我所的跨越式大發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。