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5S管理工具實施心得

發(fā)布時間:2018-01-26發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S現(xiàn)場管理培訓公司說起5S,大家絕對都不陌生,其實5S絕對不應(yīng)該是打掃衛(wèi)生,5S其實是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ),是一個系統(tǒng)工程,咱們用些直白的話來說說5S工廠要做的何種狀態(tài)才算把5S做好了哈。

5S管理工具看板

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我說說我的個人理解 ,比如俺如果是個小偷,俺要去工廠里偷東西,那么我在30秒內(nèi)絕對能找到俺要偷地東西,第二,俺不是把東西很順利的偷了嗎?那么丟了東西或者壞了東西的話,總能在當班交接時或者之前就能發(fā)現(xiàn),還有就是杜絕因為某種東西用光了而措手不及。

5S的最終目的是將前面的幾個S變成習慣,咱們來說說意識的培養(yǎng)的4個過程,我們無論在做什么事情的時候哈,很多人都認為意識占很重要的因素,很多問題原因分析的時候,咱們的管管們都喜歡加上一句:員工意識不夠,所以俺在講5S前,咱們先來講講意識形成的4個階段。

首先是無意識階段,在這個階段,我們沒有意識,所以不會去做,因為沒有意識,沒去做,就會碰上一些問題,所謂碰壁了,就會有了教訓,或者說還沒有教訓,但是從別的渠道知道了有這個意識,而且還不錯,然后我們的思想里就開始有了這個意識,人家做這個挺好的,是不是可以考慮做,這個時候意識已經(jīng)在腦子里有了,但是因為剛有意識,還不是很清楚這個東東到底是啥東東,到底該如何去做,所以這個階段我們叫做有意識,但是無行動,那么這個階段的重要工作就是搞清楚這個到底是啥,為什么要做,怎么做,這個階段就需要培訓,經(jīng)過培訓,學習,而且這中間可能會因為了解的深入而知道了這個東東的好處,有了想行動的想法了,那么就開始搞運動了,形成了推行小組啥地 。

開始做,這就是第三個階段,就是有意識,然后開始行動了,這個階段,在做的過程中就需要不斷的摸索,實踐,并總結(jié),然后形成制度,當然也離不開培訓和監(jiān)督,這個過程會讓所有參加這個事情的人都非常的熟悉規(guī)則,知道該怎么做,將行動由開始的搞實踐搞運動慢慢變成了日常工作,從變成日常工作后慢慢熟練到一定的程度,就是不用提醒,不用監(jiān)督,自然而然的就會這樣去做,不用思考的程度,這就好比俺們看武俠里的武功的最高境界,就是無招勝有招,人劍合一的境界了,這就是四個階段,習慣養(yǎng)成的四個階段。

而很多企業(yè)在推行5S的時候都是虎頭蛇尾的,重運動,不重視習慣的養(yǎng)成,所以往往5S成了打掃衛(wèi)生和應(yīng)付檢查,那是你們5S推行的方式不得當,現(xiàn)在很多企業(yè)5S就是小學生大掃除,規(guī)定下來,每周5檢查衛(wèi)生哈,要評最清潔,清潔地,然后到點了,一幫人人手一張檢查表,開始巡查,找毛病,扣分,那么這樣的結(jié)果5S就真的沒啥意義了,是因為企業(yè)自身也不懂5S 的重要性和精華,往往采取表象的形式。5S的作用不是給企業(yè)清潔的外表,而是改善所有作業(yè)的過程,祛除作業(yè)中多余的動作,純化勞動,提高效率。說句難聽點的,就是通過5S活動,把人盡量的機械化,首先,我們要了解實際的操作流程

5S既然是為了去除多余的動作,那么怎樣來減少不必要的動作呢?就需要了解工作流程,關(guān)于怎樣優(yōu)化流程的以前講過,好象群郵件有記錄,這里不講了哈,了解工作流程,來確定哪些是確定一定要有的動作,哪些是可以省略的,至于擺放,也是如何擺放更能節(jié)省時間,而不是怎樣擺放更美觀,美觀要,但是5S講究的更是效率,還有質(zhì)量。

現(xiàn)在咱們來一步一步講講5S的步驟

有些人確實比較適應(yīng)比較雜亂的場地,但是如果你堅持整理后,你會發(fā)現(xiàn)整齊的環(huán)境對你的效率確實是有提高的,你只需要做到在哪里拿到放回哪里去就好,而不是每次都翻箱倒柜的找東西,不允許放的意思是得找到適當?shù)奈恢萌シ牛皇遣辉试S放就胡亂找個地方去隱蔽起來,我們推行5S為什么不成功,浮于表面,就是因為我們規(guī)定了太多不允許,而沒告訴被執(zhí)行者,不允許的該如何處理。所以做5S,要想做好,你規(guī)定了不允許后,必須相應(yīng)的協(xié)助或者說幫助解決不允許的這些東東該如何具體的處理,比如研發(fā)部你規(guī)定辦公桌上不允許亂放,那么幫他們設(shè)定一個合理的空間,然后告訴他們該如何放,并協(xié)助安排好擺放的標準和容器,你覺得開發(fā)還會有那么大的反彈嗎?

咱們來說說5S推行的步驟,首先我們剛才講過了意識的四個階段,那么推行5S也是一樣,5S其實應(yīng)該是全員參與的過程。我們剛才講過四個階段,同樣,我們在推行5S的時候,如何讓員工充分來支持這個活動,那就首先要讓員工充分理解。理解5S是干嗎的,對大家有什么好處,在這個活動中大家應(yīng)該做些什么,配合些什么,所以需要培訓,而且是大量的培訓,除了理論培訓,我們還需要到現(xiàn)場去指導,推行領(lǐng)導小組要以身作則,親自動手示范,并且要讓員工能體會到真正推行后他們能看到的效果或者成果,這是在開始實際動作前需要做的。在推行前,我們說了,要培訓,培訓也需要方法,我們前期的培訓重點在于理念的灌輸,和改變,思想不改變,就別指望行動能有啥改觀,所以前期可以叫做洗腦,對一些概念性的以及5S理念的東東培訓完后我們可以指定一個區(qū)域作為推行的試點,這個試點應(yīng)該是推行小組親自動手做示范,在推行過程中也是一個步驟一個步驟來進行。

首先我們說整理,整理我們都知道,就是把"要"和"不要"分開,那么到底哪些是要的,哪些是不要的呢?這個又是個難題,所以首先要確定要和不要的標準,確定標準的時候我的建議是不要領(lǐng)導一刀切,而是要與這個區(qū)域的作業(yè)相關(guān)的人來共同確定,否則只是一家之言,很可能就會這次把它整理掉了,下次還得再把這玩意給請回來。事實上,我們很多企業(yè)在推行5S的時候就是因為一味的追求面子光,導致很多東東老是搞來搞去的,搞得大家不光沒節(jié)省時間反而一天到晚被這個所累,才會怨聲載道,沒人支持。所以整理前必須先來個盤點,這個盤點主要是盤點這個區(qū)域所有的人事物,并搞清這些人事物的流程和相互關(guān)系。

只有深入了解,那么指定的標準才會是比較客觀的,而且指定標準一定要全員參與,大家一致通過并接受的標準才能最好的得到實施,你總不能天天自打嘴巴吧,大家說是不?但是如果都是領(lǐng)導說了算,你們覺得執(zhí)行力會好嗎?

所以,整理不能亂整理,得首先制定出整理的方案,整理方案制定出來后,大家齊動手,依照即定方案執(zhí)行,如果有問題,臨時討論并調(diào)整

總之,在推行過程中不贊成一言堂,繼續(xù)哈整理的要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。

對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!

現(xiàn)在我們來說說整理的目的。整理的目的就是:

1、改善和增加作業(yè)的面積

2、現(xiàn)場無雜物,行道暢通,提高工作效率

3、減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量

4、消除管理上的混放、混料等差錯事故,消除死角

5、有利于減少庫存量、節(jié)約資金

6、改變作風,提高工作情緒

整理說簡單點,目的就是把“空間”騰出來活用。整理需要遵循三清原則:清理,區(qū)分要與不要,清除:把不要的東西清除掉。

整理的推行要領(lǐng):

1、所在的工作場所要全部檢查,不留死角

2、制定詳細的判定基準

3、清除不需要的物品

4、調(diào)查需要物品的使用頻度

5指定不要的物品的處理辦法

6、每日做自我檢查

再說整頓

整頓是在整理的基礎(chǔ)之上的,就是把現(xiàn)場留下來的東東分門別類的加以合理的布置和擺放,以便能用最快的速度取到所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。整頓的目的就是整齊有序,有清楚的標識,讓現(xiàn)場一幕了然,不用為找東西而浪費時間。

整頓的三原則就是三定:定位、定容、定量。還可以增加幾定哈,各位自己總結(jié)

整頓活動的要點是:①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;②物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)枚得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些(如集中放在車間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法--定置管理。

 

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