6S基礎(chǔ)知識
6S管理在企業(yè)中如何定位
發(fā)布時間:2019-08-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。
6S管理活動起源于1955年的日本企業(yè),時至今日,全世界的很多企業(yè)都晉退認為6S管理活動是提升員工素養(yǎng)、夯實企業(yè)基礎(chǔ)最重要的管理活動。國內(nèi)企業(yè)廣泛推廣6S管理活動已有十多年了,不管企業(yè)推行6S管理活動層次的高與低、時間的長與短,業(yè)界對6S管理活動成果的正面評價遠超過負面的抱怨。
什么是6S管理
當然,由于企業(yè)推行6S管理活動的深入程度和持續(xù)改善力度的差異較大,效果也有較大差別。如,6S管理活動推行到初級的企業(yè),獲得的效果可能是整潔的工作環(huán)境;推行到中級的企業(yè),在環(huán)境得到較大改善的同時,管理力、規(guī)范性也得到了較大提升;長期持續(xù)推行到高級的企業(yè),感受最大的應(yīng)是員工的整體素養(yǎng)的提升,并且企業(yè)逐步營造了良好的工作氛圍。
俗話說“欲造物必先造人”,但不少管理者會覺得通過6S管理活動提升員工素養(yǎng)太難了,甚至對此失去信心。“十年樹木,百年樹人”,改變員工的想法、行為、習(xí)慣,進而改變其素養(yǎng)絕非是一朝一夕就能實現(xiàn)的。身為管理者,絕對不能希望只通過短期的6S管理活動就取得質(zhì)的飛躍。員工整體素養(yǎng)要得到提升,需要大的社會環(huán)境與小的企業(yè)環(huán)境的良性互動才能實現(xiàn)。因此,企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境對員工素養(yǎng)的提升至關(guān)重要,這也就是所謂的“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。
張瑞敏先生有過一段論述:“有的人做享,最大的毛病是不認真,做事不到位,每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥。”如何培養(yǎng)員工、提升員工的素養(yǎng),是提升國內(nèi)企業(yè)軟實力的一項重要工程。
比較現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)的員工和日本企業(yè)的員工的整體素養(yǎng),差距最大的應(yīng)該是規(guī)范性。日本企業(yè)的員工在工作中非常細致和規(guī)范,做事追求百分之百的完美,追求秩序和細節(jié)。坐過日本新干線的朋友都會感受到日本員工的規(guī)范性:新干線的列車服務(wù)員都經(jīng)過嚴格訓(xùn)練,她們戴帽子的角度、胸前的胸花和小絲巾的位置都是一模一樣的,就連說話的表情也幾乎一模一樣。
客人進入車廂后,她們會向客人鞠躬,用分外柔和的聲調(diào)說:“歡迎乘坐新干線。”行車過程中,推著售賣小車的列車服務(wù)員會慢慢地走過來,一路不停地打招呼,輕聲細語,面帶微笑,讓人倍感親切。列車服務(wù)員離開每一節(jié)車廂的時候,會再次回頭鞠躬,對大家說:“給大家添麻煩了,請大家好好享受這次旅行。”即使有的車廂空無一人,列車員依然會朝著無人的車廂鞠躬,毫無懈怠之情。設(shè)想一下處于同樣的情景時,我們的員工會怎樣做呢?恐怕有人會笑日本人的做法太傻了。
之所以會有這樣的想法,是因為沒有體會到規(guī)范的重要性。所謂規(guī)范就是制定一個最佳標準,然后將其不斷復(fù)制,使運作成本最小化、團隊力量最大化。企業(yè)運作是靠團體作戰(zhàn),不像一個人做生意可以靠單兵作戰(zhàn),所以規(guī)范性對企業(yè)來說至關(guān)重要。在部隊,被子要疊成豆腐塊,踢正步時所有士兵的腳面要踢到一樣的高度,這些嚴格的訓(xùn)練同樣是為了提升規(guī)范性和一致性。
打仗時并不需要踢正步,平常之所以訓(xùn)練踢正步就是為了在真正戰(zhàn)斗時刻到來時,將團隊的戰(zhàn)斗力發(fā)揮到最大化。同樣,6S管理活動在企業(yè)的持續(xù)推行,也是通過訓(xùn)練員工的規(guī)范性來提升團隊的整體素養(yǎng)。
有些管理者認為,國內(nèi)企業(yè)員工的整體規(guī)范性比日本企業(yè)員工要落后30年。筆者認為,落后多少年并不可怕,只要我們認清差距,明確現(xiàn)在的定位,通過6S管理等活動改變我們原有的不良做法和習(xí)慣,中國企業(yè)員工的整體素養(yǎng)就一定能夠逐步得以提升。
可怕的是,部分管理者認為,員工的規(guī)范性不重要,員工只需掌握技術(shù)就好了,就像電焊工只需訓(xùn)練其電焊技術(shù),戰(zhàn)士只需訓(xùn)練其槍法一樣。如果一支軍隊只訓(xùn)練槍法,不注重作戰(zhàn)戰(zhàn)士素養(yǎng)的提升,這樣的軍隊要打勝仗一定非常困難。
同樣,6S管理活動是企業(yè)的管理基礎(chǔ),員工要將規(guī)范做事當成一種習(xí)慣、一種本能的自然反應(yīng),只有這樣才能打燕真正的攻堅戰(zhàn)。習(xí)武者少不了溫習(xí)基本步法,不溫習(xí),功夫會退;唱歌的人要練嗓子,不練,聲音就會僵澀;企業(yè)同樣需要不厭其煩、踏踏實實地進行基本管理的修煉,一旦忽視,憂患就會接踵而來。
6S管理活動是管理基礎(chǔ),自然要和生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、品質(zhì)系統(tǒng)等融為一體,服務(wù)于各管理系統(tǒng),讓各系統(tǒng)的運作更加順暢。當然,各系統(tǒng)理順以后,6S的結(jié)果自然也就會更好。
能夠系統(tǒng)、動態(tài)、整體地理解6S管理活動在企業(yè)中的作用,有助于我們給6S管理活動一個正確的定位,既不是什么都要往6S管理活動里裝,也不是認為只要有各系統(tǒng)在運作,6S基礎(chǔ)管理就不重要了。企業(yè)只要對6S管理活動有了正確的定位和詳細診斷,6S活動應(yīng)該如何持續(xù)推行也就容易達成共識了。
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