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6S現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)原理及要素
發(fā)布時(shí)間:2019-08-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:6S現(xiàn)場(chǎng)管理是通過(guò)推行整理、整頓、清掃來(lái)強(qiáng)化管理,再用清潔來(lái)鞏固成果,通過(guò)這4S來(lái)規(guī)范員工的行為(行動(dòng)化),通過(guò)規(guī)范員工的行為來(lái)改變員工的工作態(tài)度,消除安全隱患,使之成為習(xí)慣(習(xí)慣化)的過(guò)程。
這種習(xí)慣需要持續(xù)強(qiáng)化,日本已經(jīng)做了半個(gè)多世紀(jì),不斷提升員工的素養(yǎng),逐步將6S變成員工思維的基本工具,達(dá)到6S的高級(jí)階段—預(yù)防6S(預(yù)防化),進(jìn)而達(dá)到提高員工素養(yǎng)、塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。
6S現(xiàn)場(chǎng)管理在企業(yè)真正落地、生根和開(kāi)花結(jié)果,應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段。不論是何種原因推行的6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng),也不論活動(dòng)推行了幾年,重要的是要清楚現(xiàn)階段已經(jīng)處于怎樣的水平、處于活動(dòng)的哪個(gè)階段。
從推行的階段區(qū)分,可以分為三大階段:第一階段是外行看熱鬧,整體感觀整潔有序,認(rèn)真維護(hù)到位;第二階段是內(nèi)行看門(mén)道,細(xì)化過(guò)程管控,規(guī)范作業(yè)要點(diǎn);第三階段是企業(yè)看文化,培養(yǎng)良好的工作氛圍,人人用心做事。
從活動(dòng)水平區(qū)分,可以分為三種水平:第一種水平是6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)行動(dòng)化,6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)在企業(yè)中導(dǎo)入,使企業(yè)變得舒適、整潔和安全;第二種水平是6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)習(xí)慣化,讓6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)意識(shí)在員工中落地生根,形成本能的自然反應(yīng);第三種水平是6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)預(yù)防化,預(yù)防不良意識(shí)、不良現(xiàn)象和不良行為的出現(xiàn),塑造一流的企業(yè)。
6S現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)原理
行動(dòng)化—習(xí)‘質(zhì)化—預(yù)防化,(見(jiàn)圖3)。通過(guò)強(qiáng)制規(guī)范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,進(jìn)而達(dá)到預(yù)防化,一切事情都變得非常自然,順理成章。筆者在日本企業(yè)研修工作期間,所考察的公司中,6S事項(xiàng)均實(shí)施得非常好,但是大家在口頭和企業(yè)內(nèi)部的文件及公司會(huì)議中很少提到6S現(xiàn)場(chǎng)管理,大家甚至并沒(méi)覺(jué)察到它的存在。
這是因?yàn)?S現(xiàn)場(chǎng)管理已經(jīng)變成了員工素養(yǎng)的一部分,按照6S現(xiàn)場(chǎng)管理的要求落實(shí)工作,大家已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣,覺(jué)得做好6S現(xiàn)場(chǎng)管理是順理成章的事,自然也就習(xí)以為常了,不覺(jué)得有什么特別需要強(qiáng)調(diào)的。”
6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)有三大推行要素:全員參與、全系統(tǒng)支撐、全過(guò)程支持。其含義是將企業(yè)或組織看作一個(gè)有機(jī)的整體,將6S現(xiàn)場(chǎng)管理在企業(yè)的推行看作一項(xiàng)長(zhǎng)期開(kāi)展的日常工作而不是階段性活動(dòng)。下面我們來(lái)逐一解釋三大要素。
1、全員參與是指,6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的推行不是哪一個(gè)人或哪一個(gè)部門(mén)自己的事情,而是全公司所有人、所有部門(mén)共同的工作。6S現(xiàn)場(chǎng)管理的順利推行必須取得全體員工的支持,這是推行成功的首要因素。
2、全系統(tǒng)支撐是指,6S現(xiàn)場(chǎng)管理的推行過(guò)程中涉及人力資源、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備維護(hù)、工藝支持、物流系統(tǒng)各個(gè)系統(tǒng),需要各系統(tǒng)通力協(xié)作,密切配合,互為支援,尤其是支撐部門(mén)應(yīng)為現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)部門(mén)提供強(qiáng)有力的后勤保障,這是推行成功的重要因素。
3、全過(guò)程支持是指,推行過(guò)程要長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,有始有終,循環(huán)推行,堅(jiān)持不懈,切忌三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),半途而廢。6S現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)螺旋式前進(jìn)的過(guò)程,每一個(gè)循環(huán)都會(huì)取得一定的效果,長(zhǎng)此以往,最終可得到員工整體素質(zhì)的提升,從而牢固企業(yè)的根基,創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。
那種以為按部就班推行完畢就會(huì)成功的想法是很危險(xiǎn)的,這是推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理成功的必要因素。要想保證三大要素的具備與諧,制定較為周密的行動(dòng)指南是必不可少的有效手段之一,有了行動(dòng)指南,整體推行才能確保有據(jù)可依。
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