6S管理杜絕浪費產(chǎn)生
發(fā)布時間:2019-11-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:王二不喜歡島國人,但覺得他們的管理思想還是可以借鑒的,師夷長技以治夷嘛。若實施六不改善法,還是6S管理比較適用。發(fā)揮老傳統(tǒng),現(xiàn)學現(xiàn)賣,王二又投入轟轟烈烈的學習之中。
6S管理法
【王二說】實際上,企業(yè)的浪費現(xiàn)象隨處可見,倉庫當然也不例外。作為管理者,要能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速解決。須知,浪費的每1元錢,最終都會變成公司的費用,若浪費問題嚴重,積少成多,金額不容小覷。
6S管理之整理
6S管理是整理(Sort)、整頓(Straighten)、清潔(Sweep)、清掃(Standardize)、素養(yǎng)(Sustain)、安全(Safety)六個要素的統(tǒng)稱,因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,所以簡稱為“6S管理”。
整理,就是將現(xiàn)場物品區(qū)分為必要物和不要物,保留必要物,清走不要物。為此,王二發(fā)起了黃牌行動,集中清理不要物;提出了不要物范圍,作為檢查標準。
對于損壞的商品,要求各區(qū)按貨架順序,依次登記損壞、包裝破損、臨期等無法發(fā)貨商品,統(tǒng)一報廢后清走。對于滯銷商品,特別是超過半年以上不發(fā)貨商品(很容易辯認,因為上面有一層土),清點、下架、裝箱,置于貨架頂端或底端,然后手寫商品清單貼在外包裝箱上(以備偶爾發(fā)貨),騰出可用空間。
成效顯著!清理出的廢棄物足足有9個立方,變賣舊紙箱的錢足夠大家小嘬一頓,并給優(yōu)勝區(qū)域發(fā)獎。
王二大搞活動,倉庫的原土著居民,像老鼠、小強、旺財、蜘蛛、黃鼠狼、野雞(這個真有過)、小龍、麻雀、貓星人只好收拾家當、攜妻帶子、背井離鄉(xiāng)、淚眼吧叉、一步一回頭地走了。搬家沒拿到拆遷款,未免有點不爽利。
【王二說】有的管理者在實施整理活動時,經(jīng)常會出現(xiàn)的一個問題就是:看見什么東西都覺得以后會用到,舍不得扔。這種勤儉、節(jié)約的習慣無可厚非。但是,還是要綜合考慮,如果廢舊的商品、包裝材料一直放在倉庫用不上,那耗費的倉儲面積費用、人工管理費用可不是一個小數(shù)。從這個意義上來講,任何一種商品只要放進倉庫就算是開始貶值了。所以,如果倉庫有大量的物品暫時用不上,在一定的情況下要狠狠心,及時變賣、清理。王二有實例證明,清理的時候舍不得,兩年以后發(fā)現(xiàn)這些東西還原封不動地放在原處……
6S管理之整頓
所謂整頓,就是將留下來的必要物,按科學合理的方式擺放整齊、明確標識,使存放位置清晰、規(guī)范、醒目,實現(xiàn)高效出入庫。王二根據(jù)倉庫的實際情況,提出了整頓的要求。
1、區(qū)域標識
(1)各工作區(qū)域、通道的界限,劃黃線進行標識,放貨(托盤)不得超線。
(2)升降機等易發(fā)生危險的區(qū)域,周圍劃黃線警示。
(3)積壓退貨、理賠件、包裝箱等按固定位置存放;打掃工具、地牛、各種揀貨車輛不使用時,需要置于指定位置 ,且不得占用消防通道。
(4)各區(qū)域工具、車輛標號管理,無特殊情況不得混用。
(5)制作了倉庫定置圖,描述各品牌產(chǎn)品、安全通道及消防設施的具體位置。
2、其它標識
(1)為實現(xiàn)商品先進先出,準備采用重力式貨架:低端取、高端放、后進前出(因為投資比較大,被老大哥否了)。
(2)汽配產(chǎn)品相鄰兩個件號數(shù)量差距可能很大(一種平時備貨10個,相鄰件號備貨可能1000個),在貨架兩端、頂端設置補貨區(qū)。貨架上只放適量產(chǎn)品,不足時從補貨區(qū)補充。但是,若倉庫面積比較充裕,可以專門設置補貨區(qū),對貨架上產(chǎn)品的數(shù)量設置最大、最小量,由專職補貨人員在低于最小量時及時補貨,保持貨架上商品在規(guī)定數(shù)量范圍內(nèi)。
(3)根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨頻率,重新調(diào)整了貨物擺放位置,吞吐量大的產(chǎn)品放在靠近裝箱區(qū)域的地方。型號相近,特別容易發(fā)混的產(chǎn)品,在貨架一端的黑板上注明,以作提醒。
(4)對于型號較多、量小,每個貨架上放置多種商品的,在貨架上貼的不干膠標貼上,注明該層上所存放產(chǎn)品的起止號。
(5)貨物擺放提倡整數(shù)碼放,比如五、十個或其整數(shù)倍,以便清點。
(6)設置五個文件夾,各區(qū)揀貨單放對應夾子中,以免混淆。
(7)各區(qū)商品所在貨位基本固定,統(tǒng)一編號,同一種商品放置于一處。
(8)正品、不良品分開放置,并進行標識。
做完標識,倉庫里花花綠綠甚是美觀。王二徜徉在過道里,走來走去,查看勞動成果,想起了一首歌比較應景,詞曰:
大王叫我來巡山
太陽對我眨眼睛
鳥兒唱歌給我聽
我是一個努力干活兒
還不粘人的小妖精
別問我從哪里來
也別問我到哪里去
我要摘下最美的花兒
獻給我的小公舉
大王叫我來巡山
我把人間轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)
打起我的鼓
敲起我的鑼
生活充滿節(jié)奏感
大王叫我來巡山
抓個和尚做晚餐
這山澗的水
無比的甜
不羨鴛鴦不羨仙
隨口哼了兩句,禁不住想笑,只是,笑中有淚……。
6S管理之清掃
不會寫文案的IT,不是一個好庫管。
王二平時也經(jīng)常寫點東西,看點書啥滴??吹臅嗔?,就禁不住傷春悲秋,不然一首歌唱的自己肉牛滿面。只有淚水沖刷過的眼睛,才能有真正深邃的目光,太有道理了。但是不管什么面,工作照常干,那就掃地吧!
所謂清掃,就是將工作場所內(nèi)看得見、看不見的地方清掃干凈,保持工作場所整潔、亮麗。王二先寫了個作業(yè)指導書。
1、清掃區(qū)域:倉庫內(nèi)所有區(qū)域,包括地面以上,橫豎都算(比如墻面、天花板)。
2、清掃對象
(1)垃圾、灰塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。
(2)地面上水跡、油跡。對于這些地方要找出原因,徹底解決,不僅僅是清理干凈。
3、劃分區(qū)域,確定各自責任人。
4、打掃需要使用的工具和方法
(1)一樓水泥地面使用掃帚,二樓木地板使用拖把。
(2)水泥地面打掃前要撒濕鋸沫,防止揚塵。
5、注意事項
(1)易遺忘的角落、死角、可能的污染發(fā)生源指定專人負責。
(2)要求平時清掃工具放置整齊,容易取用。
6、檢查標準
制作了倉庫衛(wèi)生檢查CheckList。本來,王二想采用海爾白手套檢查法。但是倉庫因為沒有全封閉,外面風向?qū)Φ臅r候,內(nèi)部經(jīng)常宛如仙境一般:塵土飛揚,讓人飄飄若仙。嗯,還是不要太苛刻,目視檢查就行了。
7、清掃時間
(1)每天下午下班后作為例行打掃時間,每周四集中打掃、處理衛(wèi)生死角。
(2)規(guī)定每周五為例行檢查時間。
執(zhí)行了一段時間,王二發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況還是不理想。因為檢查時間固定,有偷懶的不檢查不打掃。王二只得把檢查時間改為不定期,并提高了考核中衛(wèi)生項權(quán)重,才有所好轉(zhuǎn)。
6S管理之安全
安全問題怎么強調(diào)都不過分。所謂安全,是指在無人員傷亡的基礎上,盡量減少貨物損失。安全第一,預防為主,需要時刻留意,及時消除隱患。
1、在現(xiàn)場安全可視化方面,王二覺得可從標識、醒目顏色、文字提示等方面著手。
(1)一二樓間的升降機,在二樓看就是一個井,稍有不慎極容易發(fā)生危險。王二找人在二樓升降機平臺周圍安裝了圍欄,并用油漆劃上黃線,用紅色字體在地板上標出“危險”字樣。
(2)各消防通道用黃漆標出范圍,要求不得占用,并用箭頭指明人員離開方向。
(3)在各配電箱上貼上標識“小心高壓”。
(4)在各庫房門口用標牌指示逃生路線。
(5)在各主要過道、各庫房門口加裝了應急燈。
2、在原來安全管理規(guī)定基礎上,增加檢查項目,包括:
(1)通道和取用安全設備的過道都清晰標識,而且沒有阻礙。
(2)地面上是否有突出物或坑,因為叉車運行時,若過于顛簸容易導致貨物墜落。
(3)地面是否有濕滑、積水現(xiàn)象,如水管附近。
(4)防火設施、預警設備布局是否合理,數(shù)量是否充足,緊急時是否能夠正常使用。
(5)滅火器規(guī)范擺放,偶數(shù)一組,干粉是否過期,標識是否完好。
(6)是否為火災、地震等自然災害設定了應急措施。
(7)叉車、配送車輛、升降機是否正常運行,是否有安全隱患。
(8)員工操作叉車等機具時,是否存在無證上崗現(xiàn)象。
(9)倉庫內(nèi)貨架立柱,有無叉車碰撞、變形情況。
(10)采光、照明是否符合作業(yè)要求,庫房內(nèi)燈具是否防暴。
(11)高溫、低溫作業(yè)時,是否有保護措施。
(12)貨架上是否放貨太重,有傾倒危險。
(13)電源線路是否破損漏電,電線、閘刀處外觀是否有異常。
(14)廚房內(nèi)用火是否有保障措施,各電源插座、開頭是否有防護罩。
(15)個人勞動保護用品是否充分,員工是否正確地佩戴或使用。
(16)倉庫內(nèi)是否有手機、電動車充電現(xiàn)象,是否存放有摩托車。
3、培訓及安全操作規(guī)程
(1)制定了消防安全培訓計劃,并按期進行培訓。
(2)制定了常用器具(比如叉車、升降機)等的安全作業(yè)規(guī)范,包括安全操作說明,以及出現(xiàn)意外后應如何處置的操作要點。
(3)在倉庫門口加裝電鈴,要求員工聽到鈴聲務必馬上撤離,并進行了消防演練。
6S管理之清潔
清潔就是把6S管理活動常態(tài)化,通過定期或不定期檢查、評比,不斷鞏固成果。要點一是要制定6S管理制度與規(guī)范;二是進行6S管理檢查、評比、獎懲;三是通過活動展示、宣傳,讓大家看到成效,從而提升改善的信心,以便把6S管理活動長期開展下去。
欲落實,必檢查,有安排不檢查等于零。在6S管理推進過程中,王二已經(jīng)制定了相關(guān)的標準和規(guī)程。如不要物判定標準、不要物處理規(guī)程等。而像各類檢查、評比、獎懲標準,則需要在清潔階段完善。
1、自檢標準:指導員工自查自糾、主動改進。
(1)檢查是否有物品掉落在地上,將地上的物品撿起來。
(2)擦干凈滲漏的水、油或其他臟污。
(3)重新放置那些放錯位置的商品(如同一種商品放置到多個貨位)。
(4)將標識牌、標簽等擦干凈,保持字跡清晰。
(5)將所有工具、車輛都放在應該放置的地方。
(6)處理所有不要物。
(7)經(jīng)常使用的工具擺放在易拿取的位置。
(9)……
2、巡視標準:巡視時的檢查清單。
巡視時態(tài)度要嚴肅,不能糊弄,嬉皮笑臉;發(fā)現(xiàn)問題當場指正;鼓勵現(xiàn)場人員自己找問題、提想法。對于表現(xiàn)好的當場表揚,做得差的立即批評,屢教不改的要求其限期改正(不改善就換人)。
巡視標準根據(jù)前4個階段的整改要求,做成Checklist,按條逐一檢查、確認。
巡視時要仔細記錄問題,派專人跟蹤改善,為此王二設計了現(xiàn)場問題記錄表,內(nèi)容包括:部門所在區(qū)域、問題描述、改善建議、備注。
3、評比標準
評比標準比巡視標準更細。一般而言,巡視標準只規(guī)定某項工作做了沒有;至于做的好還是不好,就需要借助于評比標準了。
評比檢查表設計時,要越詳細越好;同時保證簡明、容易填寫;檢查標準容易界定,有可操作性。另外,檢查項目也不能一成不變,要根據(jù)實際情況及時修正。檢查時2人一組,1人為倉儲主管,另1人隨機從倉庫員工中抽取。檢查時兩人意見一致方可填寫意見。意見不一致時由王二判斷。檢查過程中,對于有問題的角落,以及做得特別好的區(qū)域拍照留存。
評比的目的是改善,不是罰錢,罰款只是提醒大家引起重視,并按規(guī)定執(zhí)行(王二盡管在會上說,但自已都不太信,罰錢就是罰錢,畢竟自已荷包里錢少了……)。核算出結(jié)果后,及時開會公布結(jié)果、當月獎懲,并要求被檢查者提出改進措施與計劃。
對于活動展示、宣傳方面,最適用的莫過于看板,形式包括宣傳欄、小黑板、電子屏、墻面等。王二制作了宣傳欄,使用了倉庫食堂的一面墻,把6S管理實施前后的照片做了一下對比,展示勞動成果。并把活動進展、評比結(jié)果及時通報。這一方面要注意的事項包括:
6S管理之素養(yǎng)
素養(yǎng)是6S管理推行的重心,目的是讓每一名員工都有良好的習慣,并都能遵守規(guī)章制度、工作指令,還能推動各項管理工作并取得成效。簡單地說,素養(yǎng)就是讓6S管理各環(huán)節(jié)的工作變成員工的自覺行動,能夠積極主動地針對現(xiàn)場、實物、現(xiàn)實問題,提出解決方案并予以改善,而不需要領(lǐng)導去安排。素養(yǎng)的主要內(nèi)容包括:
一般而言,這一階段的成功要經(jīng)歷三個階段:一是形式化階段,包括進行各種形式的活動、強制安排一些任務、進行嚴格的檢查和督導等。二是行事化(或稱機械化)階段,公司把要求的行為制成制度或標準,要求員工按標準做事,甚至規(guī)定好到了某一天、某一刻必須做什么。三是習慣化階段,就是通過不斷地宣傳、檢查、輔導形成習慣,員工把6S管理當成自已的自覺行動。這一刻,王二不禁想起了聽到鈴聲就分泌唾液的那啥……
對于倉庫而言,實施素養(yǎng)環(huán)節(jié)有以下需要注意的事項:
1、每天開晨會。通過晨會,讓大家從懶散狀態(tài)進入工作狀態(tài);借機觀察員工精神,發(fā)現(xiàn)狀態(tài)不佳者;更快地傳達計劃與命令。
2、規(guī)章制度要能夠共同遵守。制定各種規(guī)則制度的時候,一是要對公司或管理有益;二是員工樂于接受。規(guī)章制度一般有以下幾種:廠規(guī)廠紀,崗位職責與考核方案,業(yè)務流程與作業(yè)標準,安全、衛(wèi)生守則,服裝、儀容、舉止、交談、公司形象方面的規(guī)定等。
3、實施各種教育培訓。利用晨會、周會時間進行6S管理教育,或組織各種形式的知識競賽。
4、違反規(guī)章制度的,要及時給予糾正,否則這個錯誤行為就會被當作正常行為,而見怪不怪地繼續(xù)進行下去。特別注意,在指正錯誤時切忌客氣,如果不能一針見血地指出問題所在,就不能解決這些問題,尤其對一些素質(zhì)不高的基層員工,他們會把客氣當作馬馬虎虎不重要的問題來對待。
5、受批評指責者立即改正,不要有任何借口。改正之后,對相應問題必須再做檢查,直到完全改正為止。
6、堅持做,持之以恒。
上一篇:6S管理幼兒園中的應用
您可能也喜歡:
- · 推行6S管理咨詢有多少條原則?12-23
- · 中國地板企業(yè)如何推行5S管理咨詢?12-23
- · 怎樣才能讓6S咨詢的方法落地?12-18
- · 何謂企業(yè)6S管理咨詢呢?12-18
- · 制藥企業(yè)6S咨詢的應用研究?12-11
- · 5S咨詢在醫(yī)療領(lǐng)域的應用探討?12-11
- · 6S咨詢在印刷企業(yè)的應用分析?12-07
- · 談6S管理咨詢在服裝企業(yè)中的應用?12-07
- · 企業(yè)如何成功推行6S咨詢?12-04
- · 印刷企業(yè)6S管理咨詢經(jīng)驗總結(jié)?12-04
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實務咨詢和培訓;若對本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,181-8311-4737,進行快速咨詢;
2)、點擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級顧問進行一對一的在線咨詢;
4)、非工作時間點擊左下方的“請您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學習交流、資料下載等幫助;