企業(yè)如何實施5S管理優(yōu)化策略
發(fā)布時間:2019-12-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理的五大效用可歸納為5個S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。那么,企業(yè)實施5S管理的優(yōu)化策略有哪些呢?
5S管理看板
1、提高管理者的重視程度
企業(yè)管理工作的好壞,與管理人員的重視程度息息相關(guān)。因此,管理者需在現(xiàn)場工作中體現(xiàn)出對5S管理的重視,不僅要“掛在嘴上”,更要“落到實處”。管理人員除了下達執(zhí)行命令,還應(yīng)經(jīng)常到車間、現(xiàn)場檢查實施5S的效果。
管理者可在現(xiàn)場做一些親自清理,并以此為樣本,成為下屬的實施標(biāo)準(zhǔn)。這種親力親為的方式既明確了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)又可提高感召力,將會取得意想不到的效果。但是也應(yīng)認(rèn)識到,僅有管理者的關(guān)注是遠遠不夠的,更應(yīng)強調(diào)全員參與?,F(xiàn)場環(huán)境需要每一個工作人員的維護,尤其調(diào)動一線人員的工作積極性,促使他們積極為工作獻計獻策。
2、營造良好的工作環(huán)境
在現(xiàn)代化企業(yè)中,良好的工作環(huán)境利于激發(fā)員工創(chuàng)造力,尤其5S管理要求企業(yè)加強硬件建設(shè),以環(huán)境為出發(fā)點,提升員工的“軟件”潛力。例如通過企業(yè)認(rèn)同、環(huán)境認(rèn)同、制度認(rèn)同等提高團隊意識,起到企業(yè)增效作用,并以此培養(yǎng)員工的慣性思維與標(biāo)準(zhǔn)意識,可在工作中自覺遵守標(biāo)準(zhǔn)。
3、完善日常管理模式
企業(yè)推進5S管理工作就像一場戰(zhàn)爭,若想取得良好效果,必須做到精心策劃與周密部署,不斷完善日常管理模式。企業(yè)的各部門應(yīng)建立組織機構(gòu),根據(jù)總體要求具體落實計劃與方案,并提交部門實施方案與實施計劃,明確劃分責(zé)任,落實到個人。
5S管理的組織機構(gòu)既可以是專職也可以是兼職,當(dāng)每一個員工都認(rèn)同并習(xí)慣5S管理后,可減少該項工作的推動作用,就可以轉(zhuǎn)交執(zhí)行部門兼管。但是在5S管理初期,需要一個專門的部門來落實責(zé)任,設(shè)置5S的執(zhí)行方針與目標(biāo),制定5S推行的各項工作并監(jiān)督其實施,根據(jù)實際工作情況調(diào)整5S具體措施等。
另外,通過制定5S管理制度與規(guī)范,可提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及工作人員的重視程度,加快5S各項措施的落實。5S管理活動的開展需要周密計劃,主要包括實施的周期、每個員工的責(zé)任區(qū)域、執(zhí)行的具體措施、執(zhí)行的重點、預(yù)期獲得效果等。并將5S管理考核重點列入評分表中,讓每一位員工明確自己的責(zé)任及落實標(biāo)準(zhǔn),最終讓5S作為企業(yè)的常規(guī)制度開展,規(guī)范其執(zhí)行過程。
4、制定5S管理的激勵制度
企業(yè)中推行5S管理,一定的激勵制度必不可少,主要從以下幾點出發(fā):首先,體現(xiàn)公平公正原則,激勵制度應(yīng)建立在廣泛征詢員工意見的基礎(chǔ)上,大力推廣制度并長期嚴(yán)格落實。其次,將激勵制度與考評制度相結(jié)合,提高員工競爭意識,將外部推動力轉(zhuǎn)變成員工的自我努力動力,充分發(fā)揮潛能;最后,在制定5S管理的激勵制度時,應(yīng)充分體現(xiàn)科學(xué)性,將工作細分化,企業(yè)全面了解員工實際需求及工作態(tài)度、工作質(zhì)量好壞,并根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整制度。
5、落實監(jiān)督管理
通過監(jiān)督管理,可提高企業(yè)5S管理的執(zhí)行力,促進員工養(yǎng)成良好的做事習(xí)慣。一方面,在企業(yè)內(nèi)部成立5S檢查小組,針對5S管理執(zhí)行中的實際問題加強監(jiān)督指導(dǎo),確保5S管理按照要求執(zhí)行;另一方面,企業(yè)可以通過邀請專家進行現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)等形式,推動5S管理的落實與改進。
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