6S咨詢服務中心5S現場管理培訓公司概述：5S管理是一種通過對人機料法環(huán)各方面的管理優(yōu)化，提高工作環(huán)境質量、改善員工工作狀態(tài)的管理方法，旨在提高工作效率和員工熱情。

5S管理活動的進化

當前，在西氣東輸管道工程管理中引用了5S管理的理念，通過實施5S管理方法，一定程度上改善了工作環(huán)境，并充分發(fā)揮了員工的主觀能動性。但在應用過程中，也存在一些不足，表現為執(zhí)行力度弱，控制效率低等。

通過對西氣東輸管道工程5S管理應用的分析，針對應用過程中出現的問題，提出了加強QHSE部門管理力度，明確各崗位職能，明確獎懲制度，實施活動試行等改進方法及相應細則，為5S管理方法在今后管道施工中廣泛應用提供了參考依據。

5S起源于日本，是SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）的統(tǒng)稱，指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，其直接影響了產品質量、生產安全、工作效率及企業(yè)形象。管道工程施工工期緊、戰(zhàn)線長、施工管理工作繁重、工程所用材料種類多、數量大，導致施工過程中存在許多不確定因素。引入5S管理可以提高效率、保證質量、降低成本、縮短工期、保證安全、改善和提高企業(yè)形象、提升員工精神面貌，并使建設施工標準化。

5S管理在管道工程中的應用較晚（2008年西氣東輸工程中首次提出），因此在推行過程中出現了不少問題，主要表現在：檢查標準和要求不完善；檢查的力度與頻次不夠；新員工相關的培訓不夠；激勵機制不夠完善；日常運作組織形式不明；企業(yè)領導重視不夠。

1 應用現狀

在西氣東輸管道工程中，施工管理分為3個層次：現場施工管理層是由各項目分部組織，并邀請監(jiān)理單位參加，負責對WBS或區(qū)塊（標段）進行計劃進度的編制、工程任務的下達、數據的采集和更新；工程項目部管理層是項目部的各職能部門在項目部內網環(huán)境下，可通過內網登錄專門服務器，在外網環(huán)境下，可通過外網遠程登錄服務器，主要核查現場管理層提供的數據并提供意見和建議；項目部決策層可以通過數據的分析匯總，進行信息的跟蹤、決策和下達指令。

在西氣東輸項目中引進5S管理方法，主要用于對企業(yè)項目結構、工作分解結構責任人的分組以及責任人數據訪問范圍進行限定，同時在相同的組織分解結構下又可對每個人設置不同的崗位權限，從而加強對工作分解結構的權限控制。此項目的參建組織主要由業(yè)主（項目部）、施工單位、檢測單位、監(jiān)理單位構成，考慮到監(jiān)理單位是為業(yè)主服務，代表業(yè)主監(jiān)管施工進度，因此該方法的使用部門為工程指揮部、管道項目部和監(jiān)理單位，施工單位不使用。

西氣東輸管道工程中配備了專門的清潔工，清掃作業(yè)區(qū)及材料儲備區(qū)。同時，培養(yǎng)現場作業(yè)人員的衛(wèi)生習慣，如現場作業(yè)的機械司機應負責自己機械的保養(yǎng)和清潔工作；填寫好每日的點檢卡，上繳公司；現場各區(qū)域及各作業(yè)機械的定時清洗、消毒等。員工在實施清潔時可將使用過的或過剩的物品拿掉，注意噪音、氣味、光線、電線、紙屑和其他會影響工作環(huán)境的因素，創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。

2 方法改進

2.1　存在不足

①不同施工區(qū)塊的項目管理者對5S管理重視程度不同。城鎮(zhèn)管道的施工項目，由于城市執(zhí)法管理比較嚴格，且屬于經常監(jiān)督管理范疇，施工項目負責人執(zhí)行5S管理力度強。而遠離城鎮(zhèn)、人煙稀少的施工現場地區(qū)，由于缺少地方政府監(jiān)督，管理者麻痹、松散，5S管理往往不夠到位。②管道施工自然環(huán)境比工廠作業(yè)環(huán)境整理難度大，而且資金投入較少，員工執(zhí)行力不夠。③安排專門的清潔工略有不妥。

2.2　改進內容

西氣東輸管道項目做到了由規(guī)劃到最后實施完成5S管理的整個流程，但還不夠深入，需要完善。

（1）加強QHSE部門管理力度。在管道工程QHSE部門成立由主任、副主任、秘書、干事、組員組成的5S推行小組，定期到偏遠地區(qū)巡查指導工作。

（2）明確各崗位職能。主任由QHSE部門正職擔任，負責小組的整體工作，批準5S管理活動計劃。副主任由部門副職擔任，處理5S小組日常事務，并于主任授權時，代理其職務，負責全程計    劃的執(zhí)行和管理。干事由各項目經理擔任，擬訂推行方案，召集會議和整理資料，籌劃、推動相關活動。秘書可由副主任任命，協(xié)助項目經理工作，負責5S小組的文書工作，負責評比分數的統(tǒng)計和公布。組員由作業(yè)組組長擔任，共同參與5S管理活動計劃的制定，確定執(zhí)行主任委員的命令，作為日常5S評比委員，擬定活動辦法，完成診斷表、評分表，負責規(guī)劃活動，進行宣傳教育、推行5S等，定期檢討、推行改善，進行活動指導和爭議的處理。將5S管理活動推行的工作落實到個人，可以明確大家的職責，不會產生沖突或者無人問津的任務，發(fā)揮小組成員的能動作用，幫助員工提升自律意識。

（3）活動前造勢并制定獎懲制度。造勢包括說明和教育。宣傳活動的推行包括5S內容征文比賽，漫畫、板報比賽，演講比賽，標語比賽。此外，還可以組織集體參觀標桿工區(qū)，推行手冊及海報標語渲染，邀請供應商或選題管理專家提供指導，邀請企業(yè)最高管理者講話鼓勵員工。獎懲辦法為每月進行一次5S執(zhí)行競賽，5S小組成員擔任評委對各個工區(qū)進行考核測評。

（4）5S管理活動試行。在管道工程中實施5S管理起于2008年，由于其涉及方面的廣泛性，管理體系不是很健全，在推行5S的過程中難免存在一些疏忽或漏洞。直接實施，遇到問題后不好改正，損失較大，活動試行可以幫助小組成員了解推行5S現場管理構思中的不足，查漏補缺。

3 實施細則

3.1 整理

取走工作面上無用或暫時無用的物品；管溝及溝底應平整無掉落；作業(yè)區(qū)應標明并區(qū)分開，如土建組、吊管組、焊接作業(yè)組等。工區(qū)內物品放置應有整體感，如管材，梯形排放，端頭整齊；分管不同類型、不同用途的物品；嚴禁在工區(qū)出現私人物品；電源線應妥善保管，不應雜亂無章的拋落在地上；標志膠帶的顏色要鮮明準確（綠色為固定，黃色為移動，紅色為不良）；測量工具及無損探傷的放置處不要放置其他物品；吊管機上，焊接作業(yè)車的設備上不能放置多余物品；作業(yè)崗位不能放置不必要的工具；零件架、工作臺、清潔柜、垃圾箱應在指定標志場所按水平直角放置；會議室、食堂、宿舍宜采用列車房。

3.2 整頓

焊接作業(yè)車，吊管機，挖掘機等設備應在指定標志場所水平直角放置；零件及零件箱應在指定標志場所水平直角整齊放置并與編碼一一對應且編碼無遮擋；無傷探測應用紅色等顏色予以區(qū)分，檢查設備應在指定標志場所水平直角放置。項目文件應按不同內容分開存檔并詳細注明。標志用膠帶不能有破損、起皺；標志牌、指示書、標準、工程標志應在指定標志場所水平直角放置。宣傳板、公布欄內容應及時更新；會議室、食堂、宿舍的桌椅用完后應重新擺放整齊，并安排專人記錄使用情況；清潔用完后應放入清潔柜，以免被污染；物品不能隨意擺放在通道上；不良物品放置區(qū)要有明確位置，并應用醒目顏色（紅色）或文字予以區(qū)分；修理品宜放置在工區(qū)以外；物品放置區(qū)域都應留有余量；對危險品應有明顯的標識；滅火器應放置在指定位置并處于可使用狀態(tài)；消火栓的前面和下面不能堆放物品；易燃品的數量應在允許范圍以內；空調、電梯等大型設施的運行與維護應專人負責并按相關規(guī)定嚴格執(zhí)行；定期檢查電源、線路、開關、插座是否出現異常。

3.3 清掃

地面應保持無雜物，其中，底板、墻角、設備下為重點清掃區(qū)域；焊接完成后，溝底清理干凈焊渣、碎屑等；地面、設備上浸染的油污應及時清洗；定期派專人檢查記錄，對執(zhí)行情況進行獎勵或問責。

3.4 清潔

工作面及設備工具應保持無灰塵油污，定時擦洗；工作鞋、工作服應定時清洗晾干，并干凈整齊存放；設備本體不能有銹，不能出現油漆的剝落，蓋子應蓋緊；潔具和清潔柜應保持干凈，定期擦洗；嚴格遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工；按規(guī)定和要求扎系頭發(fā)。

3.5 素養(yǎng)

按公司規(guī)定穿著工鞋、工服、佩帶安全帽及工作證；嚴禁在作業(yè)區(qū)吸煙；用餐前后應洗手；打卡、吃飯應自覺排隊，不打鬧；對上司應保持基本禮節(jié)；不隨地吐痰，不亂丟垃圾，看見垃圾應立即拾起拋到垃圾存放處；上班時間不準進食；應注意良好的個人衛(wèi)生。

4 結論與展望

在施工現場實施5S管理，可以營造安全、文明的施工環(huán)境，把文明施工系統(tǒng)化、規(guī)范化，提高工作效率，將承包商施工現場管理水平提高到更高層次；其次，由于工程項目施工地點和環(huán)境特殊性，現場管理不僅是建筑工地的管理，也是城市管理的重要環(huán)節(jié)，是城市建設整體優(yōu)化的需要。5S現場管理在管道工程中的應用提高了施工效率和員工士氣，最終融入到企業(yè)的文化中去。真正做到“種下思想，收獲行動；種下行動，收獲習慣；種下習慣，收獲品格；種下品格，收獲命運”。