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醫(yī)院5S管理方案如何確定?

發(fā)布時間:2021-06-29發(fā)布作者: 安全應(yīng)急 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:5S管理工作是當前企業(yè)推行最多的一種管理方式,成功推行5S管理才是當前企業(yè)的重點,5S管理是日本企業(yè)的一種獨特管理方法,5S是5個日文的簡稱。

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成立5S管理組織機構(gòu)

成立5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組:推行5S管理,高層領(lǐng)導(dǎo)的決心是活動成功的關(guān)鍵。院長擔任組長,副院長擔任副組長,部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確,即為5S推行的直接窗口,負責規(guī)劃所有與5S推行相關(guān)之項目。

企業(yè)的5S管理工作

制定5S管理活動計劃和實施方案:任何一項活動的導(dǎo)入,必然有一個循序漸進的過程,5S活動的開展自然也不例外,什么時候開展活動,什么時候進行人員的教育訓(xùn)練,什么時候舉辦說明會等諸如此類的日程規(guī)劃建議先用甘特圖的形式表現(xiàn)出來。

全員培訓(xùn)

有聘任的顧問對全院進行5S的培訓(xùn),開展5S前需對全體員工進行5S培訓(xùn),讓大家都清楚什么是5S管理,及為什么要做5S,使廣大員工充分開展5S活動能給自己帶來的好處,從而主動去做。

管理標準

在推行5S活動錢,第一件事情就是先到醫(yī)院各科室及現(xiàn)場周圍環(huán)境拍照存證,在全院職工培訓(xùn)會上將拍照的灰鏡頭曝光,讓大家有所共識,將來推行5S運動后,在拍照比較,可以立即看出推行的成效。

根據(jù)推行5S活動前拍照的存在的問題制定5S管理標準,墻上物品標準:墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼,且保持與墻沿平行;過期文件或通知要及時清理,清理時要做到不留痕跡;墻上懸掛物品要保持整齊,錦旗等物品要保持與墻上沿平行,隨時進行清理、整頓。

文件資料標準:文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;各類資料、物品要編號,貼標簽做標記;保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理整頓。

工作椅標準:人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;人離開辦公室短時間外出,座位半推進;人離開辦公室時間外出或下班休息,座位完全推進。

辦公室標準:辦公桌水平擺放,桌沿與墻面保持平行;辦公桌上物品要分門別類,很粗那些物品常用,那些不常用,哪些天天用;物品擺放位置要體現(xiàn)順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率;與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上;桌面所有物品都要放在標簽所標記的位置;桌面物品擺放要求;中上測擺放臺歷等,右側(cè)擺放文件筐、等待處理的管理資料;桌面上放置的左右矩形物品應(yīng)桌沿平行;辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標簽注明名稱;抽屜內(nèi)的物品要按類別擺放整齊。

設(shè)備標準:各科室設(shè)備要依照整齊、方便使用的標準擺放;設(shè)備在使用完之后要貼墻整齊地擺放在標簽所標示的位置;各科室對設(shè)備每周清潔一次。

科室內(nèi)標準:各科室物品要按使用順序依次擺放,做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方;辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清楚;三天以上的報紙(除對科室有用的外),由科室自己統(tǒng)一回收,每周處理一次;文件資料柜要貼墻擺放;文件資料柜的每類物品都要貼上標簽,表明物品名稱,擺放整齊;文件資料柜上方不能放置其他物品;不拉窗簾的狀態(tài)下,窗簾應(yīng)用掛鉤掛起,禁止打結(jié)或纏在窗戶上;禁止在門窗玻璃上張貼報紙;門窗玻璃要定期清潔;科室內(nèi)禁止懸掛黑板;輪流安排值日,負責衛(wèi)生清掃及檢查物品擺放情況,地面上出現(xiàn)垃圾、液體痕跡要及時清理;飲水機、冰箱等生活用品上方禁止放置其他東西,每天清潔一次,科室內(nèi)所有辦公電器及放置在六道的體重秤等每天打掃一次;下班后關(guān)閉不是用的電腦,最后離開的人員關(guān)燈后離開。

辦公樓內(nèi)標準:辦公樓要隨時保持干凈、整齊;樓道內(nèi)的廢棄物品、設(shè)備要及時吃力;樓道、墻面等有損壞的地方要及時處理;有施工過程的地方在施工完成后分恢復(fù)原貌,樓道內(nèi)的宣傳板要懸掛整齊,且要不定期清潔;樓內(nèi)設(shè)備物品要不定期清潔。

藥房標準:各種藥品要激勵選哪個分類擺放;藥品的擺放應(yīng)按“先到先走”的原則擺放,減少過期藥品的生產(chǎn);過期藥品及時處理,禁止與使用的藥品擺放在一起;藥房保持干凈、整潔;藥房玻璃要定期清潔;紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理;下班后窗戶內(nèi)的工作臺上要保持沒有任何藥品及其他物品。

懲罰

1.獎罰條例采取積分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣2分,違反《醫(yī)院日常管理規(guī)定》者扣5分??剖?00分,達不到標準要求的扣科室一次3分。2.督察小組每天抽查,每周進行檢查,對違規(guī)者在辦公室自働化上予以公布。月末進行統(tǒng)計,對被扣分者的個人及科室按院部有關(guān)規(guī)定進行扣罰。3.每月得分高的科室及個人給予精神、物質(zhì)獎勵。

體會

推行5S管理,使醫(yī)院整齊劃一,樹立了醫(yī)院主頁化形象,有了一個安全的、高效的、高品質(zhì)、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作環(huán)境,營造良好的工作氛圍,我們在工作中,一是對工作場所物品進行整理,收拾層井然有序的狀態(tài),區(qū)分必需品和非必需品,對必需品進行分類管理,及時處理非必需品,騰出空間,防止誤用、誤送丟失。二是對工作場所進行清掃、保持清潔。明確和細化清掃區(qū)域,將責任落實到具體工作人員,清除塵源、污染源、衛(wèi)生死角,創(chuàng)建明亮、整潔、賞心悅目的工作環(huán)境,用5S給病房和辦公室面貌一新。

推行5S管理,是管理水平的提升、員工意識的改進和余元形象的改善,醫(yī)院管理逐步規(guī)范化,5S活動對效益的貢獻是一個長期的過程,既然是基礎(chǔ)就不能可有可無。在舊醫(yī)院讓每一個員工養(yǎng)成良好的5S習慣,丟棄不良行為,進入到新的醫(yī)院時實施5S容易得多。沒有實施5S之前,臟亂觸目可及,物品亂擺放,小推車在狹窄的空間里游走,機器無人維護;而員工在工作中也顯得松松垮垮,規(guī)定的事項只有起初兩三天遵守而已,有頭有尾。最根本的一點就是員工做事不認真不到位。而5S就是根治這些頑癥的良藥,通過5S活動,建立標準化,規(guī)范行為,給員工不斷灌輸責任感和紀律性,人人都能自主管理。

推行5S管理,工作效率顯著提高。5S管理的核心是提高工作效率。按照5S管理“三定”(定點、定量、定容)和“三要素”(場所、方法、標識),一是對需要的物品分門別類放置,明確數(shù)量,有效標識,容易取用,容易歸為,使用時不需年費“時間”去尋找,取物路徑最短,取物時間最短,有效地縮短了工作準備時間,提高了工作效率,達到了安全、優(yōu)質(zhì)、高效的目的。二是經(jīng)常梳理工作目標,規(guī)范工作流程和對流程進行優(yōu)化,使工作流程省時、合理、高效,三是加強制度建設(shè),重新修訂晚上了醫(yī)院工作制度,使工作有章可循,管理人員督查有據(jù)可依,避免了管理過程中的認為因素,保證了各項工作的順利開展。

推行5S管理,降低醫(yī)療事故和糾紛的發(fā)生。醫(yī)務(wù)人員遵守規(guī)定的事情,保持機器性能運轉(zhuǎn)正常,物品有序,不再浪費時間找物品,減少失誤,減少大意的發(fā)生,減少大意的發(fā)生,減少安全隱患。人際關(guān)系改善,增進與病人的溝通,減少醫(yī)療糾紛。

推行5S管理,醫(yī)療質(zhì)量考評體系日趨完善。為確保5S管理取得成效,我們建立了一套晚上科學(xué)的監(jiān)督約束、激勵真正的考核獎罰機制,將對科室和中層管理者的績效考核融入5S管理,日常督查和年終考核相結(jié)合,年終一句考評結(jié)果,評出先進集體和先進個人,獎優(yōu)罰劣,鼓勵先進,鞭策落后,在全院形成真想創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,有力地推動了年度工作目標的全面落實。

醫(yī)院5S管理方案如何確定?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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