實(shí)驗(yàn)室6S管理怎么做?
發(fā)布時間:2021-08-21 丨 發(fā)布作者: 山東大學(xué) 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述: 為解決學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理難題,8月起,學(xué)校引進(jìn)6S管理方法,選取物理學(xué)院、化學(xué)與化工學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院、藥學(xué)院部分實(shí)驗(yàn)室開展6S管理試點(diǎn),6S管理包含“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養(yǎng)”“安全”等環(huán)節(jié),目前試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室6S管理已完成驗(yàn)收審核。
6S咨詢
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六個項(xiàng)目,因均以“S”開頭,簡稱6S。如何做好6S管理來看看山東大學(xué)是怎么做的吧。
統(tǒng)籌把握,制定計劃,協(xié)調(diào)監(jiān)督。
前期,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部通過對幾個單位實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行摸底調(diào)查,選取了試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室并對標(biāo)準(zhǔn)化管理各項(xiàng)工作進(jìn)行了全面評估。聘請專業(yè)咨詢公司進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo),編制了標(biāo)準(zhǔn)化管理行動計劃,明確工作步驟和要求。資實(shí)部工作人員全程參與了試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場培訓(xùn)工作,協(xié)調(diào)提供必需的物資耗材,并對工作進(jìn)度進(jìn)行了有效監(jiān)督。參與學(xué)院和試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的師生高度重視,積極參與,形成了具有各自實(shí)驗(yàn)室特色的6S管理工作路徑。
物理學(xué)院
發(fā)現(xiàn)問題,加深認(rèn)識,對癥下藥
物理學(xué)院從發(fā)現(xiàn)問題出發(fā),充分認(rèn)識了實(shí)施6S工作的必要性,從而對癥下藥推進(jìn)6S管理工作。針對前期發(fā)現(xiàn)的“尋找實(shí)驗(yàn)室物品、耗材浪費(fèi)大量時間”“實(shí)驗(yàn)臺雜亂無從下手,做實(shí)驗(yàn)不能井井有條”“實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生條件差,影響實(shí)驗(yàn)精確性”“實(shí)驗(yàn)室環(huán)境大掃除后很難維持”等問題,在認(rèn)真學(xué)習(xí)、充分準(zhǔn)備的過程中體會到了6S工作的重要性。通過對發(fā)現(xiàn)的問題對癥下藥,確定工作思路和計劃。1S階段每天投入3小時,2S階段每天投入2小時,3S階段每天投入1小時。長期積累,堅(jiān)持投入,實(shí)現(xiàn)了量變到質(zhì)變的效果。參與6S管理后的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)物品可以快速輕松找到;實(shí)驗(yàn)臺整潔、有序,提高了實(shí)驗(yàn)效率;實(shí)驗(yàn)室干凈、漂亮,讓實(shí)驗(yàn)人員倍感舒適;實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、整潔維持度大大改善;實(shí)驗(yàn)室安全隱患逐一排除。不僅試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的面貌煥然一新,學(xué)院其他實(shí)驗(yàn)室也紛紛開始學(xué)習(xí),開展實(shí)驗(yàn)室6S管理工作,實(shí)現(xiàn)了“一室投入,多室共享”。
化學(xué)院
細(xì)化步驟,按部就班,愛室如家
化學(xué)院推進(jìn)6S的工作有條不紊,將每一步驟進(jìn)行細(xì)化。在1S階段,檢查實(shí)驗(yàn)室每一件物品,判斷“要”與“不要”,形成需要物品和不需要物品清單,并制定不需要物品處理流程,清除不需要物品;2S階段通過使用頻率對物品進(jìn)行分類,對物品制定合適的位置,清晰地識別各個物品的位置,并遵守新的安排秩序;3S階段進(jìn)行徹底清潔,檢查是否保持了前兩步的結(jié)果,記錄清掃后的狀態(tài)和異常,分析原因并形成解決對策;4S階段制定清潔和整理的標(biāo)準(zhǔn),制定檢查表來核對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,提高可視化管理水平;5S階段開展審核工作檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;6S階段在前5S的基礎(chǔ)上進(jìn)一步識別安全隱患,分析問題出現(xiàn)的原因,制定并執(zhí)行對策。
化學(xué)院將6S管理工作總結(jié)為“傾情投入,愛室如家;精心準(zhǔn)備,細(xì)致入微;步步為營,扎實(shí)推進(jìn);群策群力,集思廣益;久久為功,重在保持”的理念。
藥學(xué)院
廣泛參與,建立規(guī)范,開拓創(chuàng)新
藥學(xué)院將6S管理與“安全、便捷、高效”的實(shí)驗(yàn)室基本要求相結(jié)合,積極開展實(shí)驗(yàn)室6S管理的動員和培訓(xùn)。培訓(xùn)主要通過“現(xiàn)場指導(dǎo)+線上指點(diǎn)+理論學(xué)習(xí)”進(jìn)行,參加培訓(xùn)的師生表現(xiàn)出濃厚的興趣和熱情。通過建立微信交流群,在微信群中發(fā)布行動計劃和任務(wù)安排,參與工作的師生可以就遇到的問題和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)及時展開線上交流。在6S推進(jìn)的過程中,藥學(xué)院積極推進(jìn)6S工作分階段分任務(wù)進(jìn)行,識別每一階段的工作要點(diǎn)和工作步驟,建立了實(shí)驗(yàn)室標(biāo)簽標(biāo)識應(yīng)用規(guī)范,實(shí)驗(yàn)室不需要的物品處理流程,實(shí)驗(yàn)室異常標(biāo)簽處理流程,實(shí)驗(yàn)室清潔標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室柜中物品標(biāo)準(zhǔn)清單等,及時梳理每個步驟的成果形成標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室積極開拓創(chuàng)新,因地制宜,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的有效提升。
機(jī)械學(xué)院
現(xiàn)場培訓(xùn),共同整理,定期反饋
機(jī)械學(xué)院以切削科研實(shí)驗(yàn)室和智能制造教學(xué)實(shí)驗(yàn)室為6S管理對象,在分析科研和教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,采用循環(huán)式“現(xiàn)場培訓(xùn)+共同整理+定期反饋”的方式開展整理工作。
學(xué)院組織實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員積極參與6S管理培訓(xùn)現(xiàn)場輔導(dǎo),采用分工合作,化繁為簡的方式,將實(shí)驗(yàn)室劃分為若干區(qū)域,每人負(fù)責(zé)一個區(qū)域的6S整理。以兩周為一個周期,進(jìn)行定期反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通和解決。
實(shí)驗(yàn)室將6S管理工作與實(shí)際情況相結(jié)合,根據(jù)學(xué)生需求,設(shè)置了臨時物品存放區(qū),將1S-3S階段穿插進(jìn)行。例如,整理出來的需要物品直接進(jìn)行分類存放,整頓和整理過程中隨時進(jìn)行清潔,顯著提高了工作效率,形成了具有實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)的6S工作方法。
學(xué)校將前期試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室6S成果、經(jīng)驗(yàn)做法及各階段所需要的培訓(xùn)資料、表格等制作了山東大學(xué)6S管理實(shí)操手冊,便于在后續(xù)推進(jìn)活動中使用。前期試點(diǎn)培育的樣板實(shí)驗(yàn)室將向各單位開放,供其他實(shí)驗(yàn)室參觀學(xué)習(xí)。日前,學(xué)校已召開6S管理啟動會,成立6S管理工作專班,由分管實(shí)驗(yàn)室工作校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,在化學(xué)院、藥學(xué)院、晶體所等單位推開實(shí)驗(yàn)室6S管理工作。
實(shí)驗(yàn)室6S管理怎么做?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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