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如何讓辦公室6S管理做得更好?

發(fā)布時間:2022-04-07發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



如何讓辦公室6S管理做得更好?新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:隨著制造業(yè)6S管理的推廣,辦公6S管理已成為當前辦公的一種新模式。辦公室6S管理以變革管理理論為基礎(chǔ),通過流程優(yōu)化、精益項目管理、精益行政、開放式辦公、可視化工作開發(fā),結(jié)合日常改進,激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力和工作活力,創(chuàng)造第一課堂效率和流暢的信息流程規(guī)范、整潔有序、充滿活力的辦公環(huán)境;營造激發(fā)員工創(chuàng)造力和活力的工作環(huán)境。

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一、辦公室6S管理目的

營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,塑造公司良好企業(yè)形象。

二、辦公室6S管理適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

三、辦公室6S管理職責

①、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場清潔有序;

②、公司辦公室負責不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核;

③、部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該科室發(fā)出整改通知,如整改無效,扣罰責任人200元/次,在當月工資中扣除。

四、辦公6S管理要求:

①、整理要求:

沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

地面沒有紙屑、雜物等。

文件夾明確標識,整齊放置。

標識牌懸掛端正,位置正確。

辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

②、整頓要求:

通道上沒有放置物品。

公標識與實際相一致。

工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。

③、清掃要求:

地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)。

地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

④、清潔要求:

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

不做與工作無關(guān)的事。

地面保持無灰塵、無油污。

桌面文具、文件擺放整齊有序。

辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。

按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到等。

桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備,并準備費紙箱。

⑤、素養(yǎng)要求:

按規(guī)定穿戴服裝。

對上級及來賓保持禮儀。

各科室下班后必須鎖好門窗。

上班時間不進食,如早餐零食等。

上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

以上是辦公室6S管理的一些常用方法,具體公司可根據(jù)公司具體情況適當增減上述管理方法,但整個辦公室6S管理方法的原則不變。辦公室的6S管理方式不僅能給員工一個舒適的工作環(huán)境,而且對提高員工的工作效率,樹立企業(yè)形象也有重要的作用。

如何讓辦公室6S管理做得更好?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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