卓越現場7S管理培訓課程
發(fā)布時間:2015-01-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
7S培訓課程大綱:
一、7S的由來及目的 二、7S含義 三、7S之間及與其它管理活動的關系
四、7S推行誤區(qū)及作用 五、7S實施方法 六、考試及交流環(huán)節(jié)
第一部分、7S的由來及目的
1、7S的由來
5S活動起源于日本,它因以“S”開頭的日文羅馬拼音的5個單詞構成,(整理Seiri+整頓Seiton+清掃Seiso+清潔Seiketsu+素養(yǎng)Shitsuke)故簡稱“5S”。
二戰(zhàn)后日本豐田公司推行5S,對塑造企業(yè)形象,降低成本、交貨及時、安全生產、高度標準化、工作環(huán)境的改善起巨大作用,5S得到推廣。
我們再加入安全Safety+節(jié)約Save故簡稱“7S”,他是現場管理最重要的“法寶”之一,被美國人認為是管家概念,指在改進工作條件和促進過程的有效工具。
5S的發(fā)展,從5S到6S安全(safety),7S節(jié)約(save),8S服務(service),9S習慣化(shiukanka),10S滿意(satisfication),但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。
2、7S培訓的目的
企業(yè)推行7S的目的是使銷售額增長,利潤增加,獲得更大的利益,以達成其持續(xù)的增收效益。
(1)、改善和提高企業(yè)形象
(2)、工作效率的提高
(3)、品質的提高
(4)、成本的遞減
(5)、交期的短縮
(6)、安全的確保
(7)、改善員工精神面貌
第二部分、7S的含義
1、整理:
(1)、將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的和不必要的。
(2)、把必要的東西與不必要的東西明確的區(qū)分開來。
(3)、不必要的東西盡快處理掉。
1.1、目的:
(1)、騰出空間,空間活用。
(2)、防止誤用,誤送。
(3)、塑造清爽,視覺寬敞明亮的工作場所。
1.2、實施要領:
(1)、全面檢查自己的工作范圍和工作場所,包括自己負責的衛(wèi)生區(qū)域。
(2)、制定要和不要的判定標準。
(3)、將不要物品清除出工作場所。
(4)、對需要的物品調查使用頻率,決定日常用量及放置位置。
(5)、每班自我檢查
2、整頓:
(1)、對整理后留在現場的必要物品分門別類放置,排列整齊。
(2)、明確數量,有效標識。
2.1、目的:
(1)、工作場所一目了然。
(2)、整整齊齊的工作環(huán)境。
(3)、消除找尋物品的時間。
(4)、消除過多積壓物品。
實施要領:
(1)、要把整理的工作落實到位,不折不扣,執(zhí)行力要強,自己學會找方法,解決問題,不是讓別人給你方法。
(2)、需要的物品明確擺放場所。
(3)、擺放整齊,有條不紊。
(4)、場所所有物品要標識。
3、清掃:
(1)、將工作場所清掃干凈。
(2)、保持工作場所干凈、亮麗。
目的:
(1)、消除臟污,保持干凈。
(2)、穩(wěn)定品質。
實施要領:
(1)、每個員工都有劃分的責任區(qū)。
(2)、每天都要進行打掃,清理臟污。
4、清潔:
(1)、將前面的3S的實施方法制度化、規(guī)范化。
目的:
(1)、維持前面3S的成果。
實施要領:
(1)、貫徹到底。
5、素養(yǎng):
(1)、提高員工思想水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好習慣。
目的:
(1)、提升員工品質,使員工對任何工作都講究認真。
實施要領:
(1)、制定有關標準。
6、安全:
(1)、消除安全隱患,保證工作現場員工人身安全及產品質量安全。
目的:
(1)、杜絕安全事故,規(guī)范操作,確保產品質量,保障員工的人身安全。
實施要領:
(1)、清除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生。
7、節(jié)約:
(1)、就是對時間、空間、資源等方面合理利用,以發(fā)揮其最大職能,從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所。
目的:
(1)、減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。
實施要領:
(1)、合理利用發(fā)揮最大效能,物盡其用。
第三部分、7S之間及與其它管理活動的關系
7S是管理的基礎,是TPM(全員生產性維護)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000等管理體系推行的捷徑。公司任何活動,如果7S有一定基礎的話,將取得事半功倍的收獲。
所以說,7S是作為其他活動實施的基礎方法,導入企業(yè)中,可以對其他活動的推進起到良好的促進作用。
第四部分、7S推行誤區(qū)及作用
1、7S推行誤區(qū)
(1)、7S活動看不到經濟效益
(2)、7S只是搞搞衛(wèi)生而已
(3)、天天趕產量沒時間做7S
(4)、我們是做技術的,做7S是浪費時間
(5)、我們已經做過7S了
(6)、我們這個崗位不可能做好7S
(7)、我們的員工素質太差,做不好7S
錯誤認識1: 7S活動看不到經濟效益
錯誤認識說明:7S活動到底對公司產品影響多大,到底能給我們經濟效益上帶來什么好處?有些人干脆找借口,7S沒什么經濟效益,不做也罷。
正確認知:7S活動效果更多的體現在現場管理水平的提升、員工意識的改進和企業(yè)形象的改善上,并不能找到直接的互為因果的直接關系。
盡管7S活動不能起到立竿見影的作用,但是可以肯定,長期堅持7S活動,要著眼于企業(yè)的長期發(fā)展,作用是可以期待的。
錯誤認識2: 7S只是搞搞衛(wèi)生而已
錯誤認識說明:不了解7S活動的真正意義,混淆了7S與大掃除之間的關系。
正確認知:7S和大掃除是有根本性的區(qū)別的,7S不緊要把現場搞干凈,最重要的是根據持續(xù)不斷的活動能夠使現場的7S水平達到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習慣。
錯誤認識3:天天趕產量,沒時間做7S
錯誤認識說明:這是把7S與生產放在對立面上的錯誤認識,這種認識最容易傳染,危害性極大,說話者始終強調的是生產的重要性,聽起來無可挑剔,因此危害性極大。
正確認知:首先要摒棄錯誤的認識;
其次認真對待7S活動,把它當作工作中的一部分并且是非常重要的一部分來開展,就像“精神”的影響力是無限的一樣。
錯誤認識4:我們是做技術的,做7S是浪費時間
錯誤認識說明:首先是缺少平等意識,認為清掃類的粗活理應由清潔工或操作工來做,讓工程技術人員做7S是很大的浪費,工程技術人員的薪資是清潔工及操作人員的好幾倍。
其次沒有認識到7S對自身工作效率提升的作用。
正確認知:7S是所有員工工作的一部分,良好的工作習慣及問題意識也是工程技術人員素養(yǎng)提升的重要內容,必須向對待工程技術工作一樣對待7S。
錯誤認識5:我們已經做過7S了
錯誤認識說明:所謂做過7S了,一種可能是確實有做,說明說這話的人對7S的認識不夠,7S不是一勞永逸的工作。
另一種可能是,以前做過7S,沒有持久做,或做了沒效果,失敗了。
正確認知:7S是一項持續(xù)推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時。
7S與大掃除的最大區(qū)別在于,7S是需要長期堅持的一項工作,絕不能像大掃除一樣,有需要的時候做一次就可以了。
錯誤認識6:我們這個崗位不可能做好7S
錯誤認識說明:這個崗位就是這么多粉屑,不可能做好7S。
正確認知:7S適用于所有行業(yè),所有崗位,正因有各種各樣的原因,使現場變得臟亂,才需要持續(xù)不斷的7S活動來解決問題。
大家只認識到現場臟污的來源,確未想到,所有的臟污來源是可以改善和治理的。
錯誤認識7:我們的員工素質太差,做不好7S
錯誤認識說明:剛做好,又亂了,員工素質太差,做不好7S。
正確認知:事實上做不好7S,不是員工素質差,而是管理者自身出現了問題。
推行7S的過程就是員工良好習慣養(yǎng)成的過程,7S活動最重要的目的之一提升員工素養(yǎng)水平,使員工形成良好的習慣?,F在沒養(yǎng)成良好的習慣,不代表以后不能養(yǎng)成良好的習慣。故,讓員工養(yǎng)成良好的習慣不取決于員工受教育程度的高低。
2、7S的作用
(1)、虧損為零——7S是最佳的推銷員
(2)、不良為零——7S是品質零缺陷的護航者
(3)、浪費為零——7S是節(jié)約能手
(4)、故障為零——7S是交期的保證
(5)、切換產品時間為零——7S是高效率的前提
(6)、事故為零——7S是安全的軟件設備
(7)、投訴為零——7S是標準化的推動者
(8)、缺勤率為零——7S可以創(chuàng)作出快樂的工作崗位
第五部分、7S實施方法
1、整理實施方法
(1)、建立整理觀念,了解整理意義
(2)、全面點檢工作場所
(3)、訂定“需要”與“不需要”的基準
(4)、紅單作戰(zhàn)—找出不需要的東西
(5)、處理不需要的東西
(6)、需要的東西調查使用頻率,決定必要數量
1.1、訂定需要與不需要的標準
(1)、已損壞
(2)、已淘汰
(3)、已過期
(4)、已變質
(5)、(一個月以上)的停滯品
(6)、剩余品
1.2、紅單作戰(zhàn)——找出不需要的東西
紅單作戰(zhàn)對象:《什么是紅牌作戰(zhàn)法》
倉庫,工作場所,機器設備,空間,地面
紅單作戰(zhàn)基準:
過期物品,變質物品,可疑物品
紅單作戰(zhàn)心理:
以冷靜的眼光“快”,“狠”,“準”!!!
1.3、紅單作戰(zhàn)的基本概念
(1)、使用醒目標簽,把急需整理的地方顯示出來,并且加以改善。
(2)、事前做好規(guī)劃,明訂標準,據以執(zhí)行。
(3)、通過會議討論方式加以改善。
(4)、是做好整理的最佳工具。
1.4、紅單作戰(zhàn)實施步驟
訂定基準:
(1)、通過小組開會決定要與不要的基準。
(2)、基準要明確,以供執(zhí)行時能有所遵循。
制作紅色標簽:
(1)、以醒目為原則。
(2)、可以用紅色膠帶或紅色自粘貼紙來制作(替代)。
貼紅色標簽:
(1)、充份了解對象及基準。
(2)、對有疑問時,先貼上紅色標簽。
(3)、不可由自己部門組員貼自己部門的物品。
(4)、有異議時,可申訴,但不可自行撕掉標簽。
(5)、不可貼在人的身上。
2、整頓實施方法
(1)、落實整理,決定放置場所
(2)、落實整理,準備放置場所
(3)、劃線、定位、標示
(4)、歸位
目視管理、廣告牌管理是整頓的絕好工具。
2.1、整頓的要訣
(1)、易于歸位的方法,培養(yǎng)歸位的習慣 .
(2)、三定原則
(3)、定點
(4)、定容
(5)、定量
2.2、落實整理,決定放置場所
(1)、根據各部門的工作性質,考慮可能使用到的東西,并加以妥善分類、規(guī)劃;
(2)、經常使用的東西放在易于取得的地方;
(3)、使用頻率較小的東西放在較遠的地方。
2.3、落實整理,準備放置場所
(1)、被確定作為放置場所的地方,應將整理后不要的東西搬離現場;
(2)、若整理后空間并沒有騰出來或還必須添一些新的架子、柜子等,表明整理得還不夠徹底。
(3)、必要時,計算出所需最低數量的架子、柜子等。
(4)、通過放置場所的準備,目的是為了創(chuàng)造空間。
2.4、劃線
(1)、通常使用油漆或膠帶,也可使用磁磚,柵欄等
(2)、從信道與作業(yè)區(qū)開始劃線
(3)、通道的設計考慮日常習慣
(4)、出入口的線用虛線
(5)、劃直線
(6)、減少角落
(7)、要清楚醒目
(8)、轉角要避免直角
2.5、危險區(qū)域
(1)、注意階梯
(2)、注意頭上物
(3)、注意腳跟處
(4)、注意信道瓶頸處
(5)、注意高壓電
(6)、注意高熱
(7)、注意機械移動
2.6、定點
全格法:依據物體外形用線框起來
直角法:定出物體關鍵角落
形跡法:依據物體實際外形繪制框線
2.7、標識
(1)、標識架子、柜子、箱子等……
(2)、必要時,對物品本身予以標識;
(3)、必要時,劃分區(qū)域,并對區(qū)域標識;
(4)、如:停車場的標識,通過分區(qū)、編號標識,使得停車有序、找車也容易多了。
(5)、將架子、柜子、箱子……內所存放的物品的品名、數量加以標識,使大家一看就知道“是什么”、“有多少”、“放在哪里”。
(6)、必要時,可將物品的最高、最低數量標識出來,并適當配合顏色管理。
(7)、針對機器設備,其名稱、責任人、進廠日期、設備編號、保養(yǎng)記錄也應予以顯示。
2.8、歸位
(1)、整頓的目的就是養(yǎng)成定位、標識、歸位的習慣;
(2)、為養(yǎng)成歸位的習慣,可分三階段:
(3)、對準歸位;
(4)、不需對準就可歸位;
(5)、自然歸位。
(6)、培養(yǎng)所有人使用完畢自動歸位的習慣。
2.9、目視管理定義及意義
(1)、目視管理基本定義為一眼即知的管理。 《什么是目視管理》
其意義如下:
(2)、從遠處就能看很清楚。
(3)、標示想管理的事項。
(4)、好﹑壞或正常﹑異常,能立即分曉。
(5)、誰都能使用,且使用方便。
(6)、誰都能遵守,且能立即矯正。
(7)、使工作場所明朗而清爽。
目視管理方法:
顏色管理——管線﹑儀表﹑卷宗。
形跡管理——物品﹑手工具﹑防護具。
燈號管理——機器設備﹑門禁控制。
對齊標志——設備﹑產品﹑原料。
照片﹑錄像帶——人﹑事﹑物﹑地。
3.0、顏色管理
(1)、配合用途設定顏色(參考)《什么是顏色管理》
(2)、作業(yè)區(qū)——綠色
(3)、不良品區(qū)——危險區(qū)-紅色
(4)、暫存區(qū),待回收——藍色
(5)、考慮工廠整體配置,決定位置與區(qū)域
(6)、如:將油漆漆于地板上
3.1、形跡管理
對象:物品,工具,治具;
目的:易于歸位,維持整頓成果;
方法:將所管理的對象(如滅火器,垃圾箱,掃帚...)在地面上、墻上、桌上等地方按其投影的形狀繪圖,使其使用后易于歸位。
3.2、燈號管理
目的:使用燈號來顯示異常事項,即使在很遠的地方也可看到那些已經發(fā)生的異?,F象,而能立刻到達出事地點加以處理,縮短處理的時間,從而減少損失。
對象:機器設備、工作站點。
方法:在檢測設備、生產設備、生產線上加裝亮/滅燈號,并賦予其意義,當異常出現時能立刻顯示。
3.3、對齊標志
目的:對于不易察覺到的一些異?,F象加以管理,避免故障發(fā)生后才采取對策。
對象:設備,螺絲,螺帽,產品等。
方法:
關鍵部位的螺絲、螺帽鎖在機器設備上相對位置做對齊標志,一旦松動時便能發(fā)現。
在制品、庫存品作安全庫存標志,一旦低于標志線,即能提示人們。
3.4、看板管理
(1)、廣告牌管理是整頓的最佳工具。《什么是看板管理》
(2)、利用廣告牌管理來加以標示。
(3)、整頓的對象為時間與空間。
3.5、看板管理要點與原則
(1)、廣告牌管理為整頓的管理工具。
(2)、縮短找尋時間。
(3)、擠出寶貴的生財空間。
(4)、塑造一目了然的工作場所。
3.6、廣告牌的分類
區(qū)域廣告牌:工廠廣告牌,工作場所廣告牌,生產線廣告牌,工程廣告牌等;
物品廣告牌:設備廣告牌,儲位廣告牌等;
管理廣告牌:生產管理廣告牌,包裝廣告牌等;
3.7、廣告牌的制作
(1)、要易于識別
(2)、依照區(qū)域變換顏色并規(guī)劃顏色
(3)、廣告牌內容簡單明了易于閱讀
紅色:禁止,危險,嚴重,不合格
黃色:注意,警告,待處理品
綠色:正常,安全,合格品
白色:指示,告知,說明
3、清掃實施方法
(1)、落實整理工作
(2)、執(zhí)行例行掃除,清理污穢
(3)、調查臟污的來源,徹底根除
(4)、廢棄物放置區(qū)的規(guī)劃定位
(5)、建立清掃基準,共同遵守
灰塵、臟污的源頭例釋:
4、清潔實施方法
(1)、落實前3S工作
(2)、設法養(yǎng)成[潔癖]的習慣
(3)、建立視覺化的控制方式
(4)、設立[責任者]制度加強執(zhí)行
(5)、配合每日清掃做設備清潔點檢
(6)、主管隨時巡查糾正帶動氛圍
4.1、建立視覺化的控制方式
借整頓的定位,劃線、標示,徹底塑造一個地、物明朗化的現場,而達到目視管理的要求。
除了地、物的目視化管理的外,對于設備、設施則要加強目視化控制的效果以避免生產異常。其做法舉例如下:
設備潤滑方面:
(1)、以潤滑油的種類品目做區(qū)分,而用顏色標簽加以貼附在加油考的旁邊,使人易于識別。
(2)、以上、下限的標示,來管理油量。
溫度感應卷標:
(1)、設備因運轉會產生高溫,為防止過熱發(fā)生危險,可用溫度感應卷標來偵測。
(2)、螺絲、螺帽松開的顯示。
4.2、設立[責任者]制度,加強執(zhí)行
(1)、參考清掃責任者的設定方式。
(2)、[責任者]必須以較厚卡片及較粗字體標示,且張貼或懸掛于責任區(qū)最明顯易見的地方。
4.3、配合每日清掃做設備點檢
(1)、建立[設備清潔點檢基準表]。
(2)、將點檢基準表直接懸掛于[責任者]旁邊,且用膠套保護,避免臟污。
(3)、作業(yè)人員或責任者,務必認真執(zhí)行,逐一點檢工作,不隨便、不造假。
(4)、主管必須不定期做復查。
5、清潔實施方法
(1)、落實整理工作
(2)、執(zhí)行例行掃除,清理污穢
(3)、調查臟污的來源,徹底根除
(4)、廢棄物放置區(qū)的規(guī)劃定位
(5)、建立清掃基準,共同遵守
6、素養(yǎng)實施方法
(1)不斷的培訓,使觀念深入員工及干部。
(2)建立5S點檢表,優(yōu)點群起效法,缺點共同改善。
(3)主管身體力行,以身作則,以愛心﹑關心與耐心創(chuàng)造一個有規(guī)律的高水平工廠。
7、安全實施方法
(1)、正確使用各類化學用品。
(2)、正確操作各項設備。
(3)、具備明亮,視野良好的工作場所。
(4)、確保走道 ﹑安全門之暢通。
(5)、正確使用各項緊急救護設施操作安全守則的建立與執(zhí)行。
8、節(jié)約實施方法
(1)、節(jié)約原材料成本
(2)、節(jié)約資源
(3)、節(jié)約時間
(4)、節(jié)約空間
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