實(shí)施5S管理，需要每個(gè)人和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭。它強(qiáng)調(diào)全員參與意識，有健全的組織，形成團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，才能將5S的功效發(fā)揮到極限，才能將的生命5S延長到極致，企業(yè)的管理水平和管理素質(zhì)也才能與時(shí)俱進(jìn)，永遠(yuǎn)站在變革的最前列。

參觀過日本工廠的人，印象一定特別強(qiáng)烈：環(huán)境優(yōu)美，通道上物品、車輛擺放整齊、有序。廠內(nèi)不論辦公場所、工作車間還是儲物倉庫，從地板、墻面、窗戶到天花板，所看到的均是亮亮麗麗、整潔無比。工作環(huán)境相當(dāng)舒爽，而員工的態(tài)度也是非常嚴(yán)謹(jǐn)，工作井然有序，生產(chǎn)配合流暢，給人整體的感覺就是高素質(zhì)、高效率。

看到這些就不難明白為什么日本這樣一個(gè)自然資源缺乏的國家，能在短短的二三十年時(shí)間里擠身到世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國之列。

反觀國內(nèi)企業(yè)，大部分會存在這些問題：廠區(qū)道路上有很多坑洞，雖然也比較重視綠化，但總是橫七豎八缺乏規(guī)劃性地?cái)[放許多東西。辦公場所缺乏統(tǒng)一，辦公桌上的文件或文具隨意放置。再看車間，機(jī)器設(shè)備定位不合理，且布滿灰塵，缺乏保養(yǎng)。原料、半成品、成品、待修品、報(bào)廢品存放位置未予合理規(guī)劃，物品運(yùn)輸通道拐彎抹角，工具隨意放置，員工服裝、儀容不整，經(jīng)常不必要的走動等等……

以上種種不良現(xiàn)象，均會給企業(yè)造成很大浪費(fèi)，包括資金的浪費(fèi)、場所的浪費(fèi)、人員的浪費(fèi)、士氣的浪費(fèi)、形象的浪費(fèi)、效率的浪費(fèi)、品質(zhì)的浪費(fèi)和成本的浪費(fèi)。

所以，如何杜絕不良現(xiàn)象，減少浪費(fèi)，使之成為一個(gè)有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)便成為了目前國內(nèi)許多企業(yè)面臨的當(dāng)務(wù)之急。其中最有效、最直接并切實(shí)可行的方法就是推行5S。

傳化集團(tuán)較早地意識到了這一點(diǎn)，集團(tuán)下屬的各個(gè)企業(yè)也都陸續(xù)導(dǎo)入了5S管理，經(jīng)過這幾年的運(yùn)作，實(shí)施情況如何呢？讓我們一起來看看吧。

股份公司：失敗之后從頭來

99年底，股份公司決定推行5S活動，并落實(shí)了專門人員來開展這項(xiàng)工作。剛開始時(shí)工作并不順利，由于5S對中國企業(yè)來講是個(gè)新事物，我們對它的了解實(shí)在是少之又少。管理 人員尚且如此，其他普通員工更是不用說了，而5S工作最重要的恰恰就是需要全員參與和團(tuán)隊(duì)合作。

所以在這種情況下，工作難度可想而知公司在長達(dá)一年多的時(shí)間里沒有出現(xiàn)預(yù)期的效果，管理者認(rèn)為這不是長久之計(jì)。要想達(dá)到目標(biāo)，首先得通過學(xué)習(xí)來提高自身的素質(zhì)，只有對5S的理解非常透徹了，才能帶領(lǐng)大家去干好這項(xiàng)工作。于是公司一方面派人特地到圖書館、書店去尋找5S方面的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)；另一方面組織相關(guān)人員到管理較好的單位去學(xué)習(xí)取經(jīng)。

經(jīng)過一段時(shí)間的精心準(zhǔn)備，借鑒其他公司的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合股份公司的實(shí)際情況，公司于2001年初設(shè)置了推行委員會，成立了5S工作小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，以嶄新的面貌重新開展此項(xiàng)工作。

根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)，我們清楚地認(rèn)識到，要想順利推行5S最關(guān)鍵就是要做到人人重視，全員參與。所以第一步就是要加強(qiáng)宣傳，通過進(jìn)行5S知識培訓(xùn)、舉行5S知識競賽等一系列活動使廣大員工逐步接受5S。

同時(shí)，5S工作組還制定了考核方法。每天由小組成員在現(xiàn)場進(jìn)行巡視，對一些有違5S管理的行為加以指正并記錄，匯總到每月一次的檢查中進(jìn)行綜合考評，與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，實(shí)行獎罰制度，并將考評結(jié)果在網(wǎng)上公布。另外，還進(jìn)行年度排名，對于5S工作的先進(jìn)單位進(jìn)行獎勵(lì)。

此外，我們還加大在基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入。包括建立宣傳欄，在道路上繪制停車線，修補(bǔ)破損路面，增加隔離欄等。最近我們剛對公司所有鋼棚進(jìn)行統(tǒng)一上色，使其一體化，視覺效果的確大有改觀。人心齊，泰山移，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在小組成員的努力工作下，在全體員工的積極配合下，股份公司的5S活動已經(jīng)有聲有色的開展起來了。

如今，“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”十字方針已經(jīng)深入人心。每個(gè)員工上班第一件事或者下班最后一件事必定是整理桌面，清掃現(xiàn)場。股份公司場地緊張眾所周知，房屋設(shè)備也略顯陳舊，而生產(chǎn)又是一片繁忙。但縱觀整個(gè)環(huán)境，卻絲毫不顯凌亂，一切都是那么自然、和諧、井井有條，顯示了強(qiáng)大的生命力和戰(zhàn)斗力，這就是5S帶來的不凡功效。

華洋公司：從一只工具箱開始

在我們工作中，往往會被這樣的問題困擾：我們在生產(chǎn)現(xiàn)場打開一只工具箱，發(fā)現(xiàn)工具箱里除了工具之外，還有雨傘、茶杯、鞋子、報(bào)紙等雜物，甚至它們掩蓋了工具。有時(shí)我們費(fèi)了好大功夫才找到了急需的工具，卻發(fā)現(xiàn)它已破損不能使用，只有停下手中的活向別的崗位去借，多費(fèi)了時(shí)間也耽誤了生產(chǎn)……

這些問題的存在，使得我們的工作效率大大降低，白白浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和金錢，它們甚至可能威脅到我們的安全生產(chǎn)。

一、要解決這些問題，加強(qiáng)現(xiàn)場管理顯得尤為重要

華洋公司生產(chǎn)系統(tǒng)從建廠初期便開展了5S管理活動，經(jīng)過3年多的運(yùn)行已進(jìn)入了正常的軌道，并通過有效的推行和積極的實(shí)施，收到了良好的效果5S的基本――“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”出發(fā)，建立和培養(yǎng)員工的現(xiàn)場管理意識。通過現(xiàn)場區(qū)塊的劃定以及區(qū)塊功能的確定，確定了車間的物流走向和靜態(tài)物體的擺放，從根本上杜絕了混亂場面的現(xiàn)象。

二、不斷強(qiáng)化5S管理意識，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)素養(yǎng)的逐步提升

我們在進(jìn)行5S管理過程中也碰到現(xiàn)狀水平的波動起伏甚至下降。在摸索過程中，我們將職責(zé)分解到班組，以班組為單位，定期開展5S工作，并形成記錄，通過小團(tuán)體對現(xiàn)有狀況的自我分析，自我解決，達(dá)到了強(qiáng)化和加強(qiáng)的目的。通過活動的開展，發(fā)揮員工的主觀能動性和積極性，在培養(yǎng)習(xí)慣的同時(shí)提升了素養(yǎng)。

三、循環(huán)提升基本要求，達(dá)到素養(yǎng)及管理的良性提高

對于現(xiàn)場管理中不斷出現(xiàn)的新問題，運(yùn)用5S進(jìn)行簡單管理也是不可取的。新問題錯(cuò)綜復(fù)雜，要求我們的組織以及組織中的每個(gè)人都必須具有對問題更全面完善的認(rèn)識分析以及解決能力。

我們在現(xiàn)場管理工作中，實(shí)行對5S小組活動記錄進(jìn)行定期查看，通過查看、了解以及和員工的充分溝通，來對當(dāng)前的工作進(jìn)行指導(dǎo)。定期將活動情況上報(bào)給上級主管，結(jié)合上級主管給予的意見和建議，調(diào)整當(dāng)前的工作方式，改進(jìn)工作方法，提高工作能力，從而達(dá)到全面提高。

傳化花王公司：推行責(zé)任制活動

傳化花王公司新成立前，公司較早地將現(xiàn)場管理融合到了公司ISO9002貫標(biāo)工作中去，收到了良好效果，任何到車間參觀的來賓都會加以贊賞。新公司成立后，盡管沒有直接提5S這個(gè)概念，但是各項(xiàng)現(xiàn)場管理都是這個(gè)精神來開展的。

為了更好地推進(jìn)這項(xiàng)工作，進(jìn)一步改善現(xiàn)場，塑造公司新形象，傳化花王公司生技部于年初提出了現(xiàn)場管理責(zé)任制活動計(jì)劃。目前此項(xiàng)活動正在有條不紊地進(jìn)行之中，3月2日公司組織了生技各部班組長及骨干人員的5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)。另外對各現(xiàn)場管理責(zé)任制區(qū)域進(jìn)行劃分，在公司范圍內(nèi)征集活動方針、目標(biāo)和宣傳標(biāo)語等。

公司希望通過此項(xiàng)活動長期有效地開展，逐步使員工養(yǎng)成自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔、明了的良好習(xí)慣，不斷提高素養(yǎng)，營造更好的團(tuán)隊(duì)精神，為各項(xiàng)管理的提升打好基礎(chǔ)。

涂料公司：一波三折

走進(jìn)傳化涂料公司的生產(chǎn)車間，大家可能會有耳目一新的感覺，一條條紅線，隔著一排排原料，成品、都井然有序地?cái)[放著，好象四萬個(gè)整裝待發(fā)的“士兵”一樣。

其實(shí)公司剛成立時(shí)，車間的現(xiàn)場管理并不怎么樣。由于涂料生產(chǎn)粉塵多，顏色各異，且粘到衣服、設(shè)備上，只要干了就幾乎洗不掉，再加上車間也沒有一套很好的管理制度，情況就更加糟了。

隨著公司的發(fā)展，2001年底，公司借鑒華洋公司的成功經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)了5S管理，生產(chǎn)車間按現(xiàn)場管理要求，清理了所有的設(shè)備，并重新油漆；劃分各定置區(qū)域，使物品定置擺放；制作各種工作器具……車間的管理得到了很大的改善，但隨著時(shí)間的流逝，再加上考核力度不夠，公司這套管理制度才運(yùn)行了4個(gè)月就陷入困境，車間現(xiàn)場管理又恢復(fù)老樣子。2002年6月份，隨著公司組織構(gòu)架及管理功能的完善，5S管理活動又重新充滿活力。

2003年，公司已把5S活動與車間各班組的績效考評聯(lián)系起來，一支以各班組組長帶頭的檢查組，以每月5次的檢查頻率對各崗位進(jìn)行檢查指導(dǎo)。5S管理就象我們的其它日常工作一樣，只有持續(xù)不斷，員工們才能在更清潔、干凈、有序的環(huán)境中工作。

傳化大地：咬定“三優(yōu)四美”不放松

圍繞創(chuàng)建“安全、有序、高效、創(chuàng)新”的現(xiàn)場工作秩序，從2002年10月起，杭州傳化大地生物技術(shù)股份有限公司，全面開展了5S管理活動，為保證現(xiàn)場管理工作的順利開展和取得預(yù)期的效果，公司制定了5S考核管理辦法，并納入公司目標(biāo)績效考核體系，通過一抓組織領(lǐng)導(dǎo)，二抓宣傳教育，三抓基層班組，四抓制度規(guī)范，五抓考核整改，取得了良好的成效。

5S現(xiàn)場管理的過程，實(shí)質(zhì)是一個(gè)管理者與員工雙向溝通的過程，公司提出了5S管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“三優(yōu)四美”的工作要求，即：優(yōu)良秩序、優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務(wù)；心靈美、環(huán)境美、語言美、行為美。以崗位工作職責(zé)為基礎(chǔ)，通過持續(xù)有效的溝通，全體員工對此已形成共識，員工之間，部門之間的溝通更為順暢，5S管理要求成為員工的自覺行為。

通過實(shí)施5S，公司環(huán)境衛(wèi)生和安全生產(chǎn)秩序得到了很好的改善，特別是對各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和使用上，專業(yè)維護(hù)與日常使用維護(hù)密切結(jié)合，責(zé)任人制度得到了很好的貫徹落實(shí)，確保高科技設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行水平和投資效益。

生物公司作為園區(qū)高科技示范企業(yè)，社會效益和技術(shù)創(chuàng)新能力的體現(xiàn)，也是公司的活力之源。通過5S管理活動的開展，公司員工立足于生產(chǎn)實(shí)際，不斷開展生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備設(shè)施改造創(chuàng)新，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和檔次，提高經(jīng)濟(jì)效益，充分展示了高科技條件下高素質(zhì)員工的風(fēng)采。

經(jīng)過短短五個(gè)月現(xiàn)場管理實(shí)踐，生物公司的整體面貌和員工精神為之一新，收到了良好的社會效益。

實(shí)施5S管理，需要每個(gè)人和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭。它強(qiáng)調(diào)全員參與意識，有健全的組織，形成團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，才能將5S的功效發(fā)揮到極限，才能將5S的生命延長到極致，企業(yè)的管理水平和管理素質(zhì)也才能與時(shí)俱進(jìn)，永遠(yuǎn)站在變革的最前列。（文章來源：中鋁網(wǎng)論壇）