為了創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公生產(chǎn)環(huán)境和氣氛，培養(yǎng)分公司全體人員良好的工作作風(fēng)，提高分公司各部及全體員工的工作效率和整體素質(zhì)，以更好地為分公司 "三基"和打造"航油鐵軍"工作深入展開(kāi)保駕護(hù)航，中航油廣西分公司決定結(jié)合7S培訓(xùn)公司的經(jīng)驗(yàn)，在分公司全面推行7S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)工作。幾個(gè)月運(yùn)行下來(lái)，此項(xiàng)活動(dòng)在分公司各辦公作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作中取得了明顯成效，各部門(mén)室內(nèi)整理、整頓、清潔、清掃工作已按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，現(xiàn)已初現(xiàn)成效。此項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)已進(jìn)入保持，持續(xù)改進(jìn)、精細(xì)化、規(guī)范化階段。在此讓我們共同回顧這幾個(gè)月來(lái)分公司7S管理活動(dòng)歷程。

走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)，學(xué)先進(jìn)，找差距

早在年初，桂林航空加油站便已率先在站內(nèi)開(kāi)展了此項(xiàng)活動(dòng)，為此分公司彭超明副書(shū)記專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)桂林市5718工廠6S辦的同志到站予以指導(dǎo)，且取得了初步效果。旨在加快推進(jìn)落實(shí)此項(xiàng)工作的迅速開(kāi)展，分公司黨委決定采取決定從轉(zhuǎn)變員工觀念入手，將員工思想統(tǒng)一到此項(xiàng)工作上來(lái)。

"赴外取經(jīng)"成為啟動(dòng)此項(xiàng)工作的引擎。為此分公司彭超明副書(shū)記又多次帶領(lǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工到桂林市開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)取得非常成功的5718工廠現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí)交流。參觀學(xué)習(xí)的同志一到達(dá)該廠便被該廠整潔優(yōu)雅的廠區(qū)環(huán)境所吸引，隨后在該廠生產(chǎn)計(jì)劃處湯處長(zhǎng)的引領(lǐng)陪同下分公司一行人員先在會(huì)議室聽(tīng)取了該廠6S管理的開(kāi)展情況并與該廠6S辦的同志進(jìn)行了相互交流，然后深入該廠處室車(chē)間參觀學(xué)習(xí)。

在5718工廠辦公大樓參觀學(xué)習(xí)時(shí)，當(dāng)大家走進(jìn)每一間辦公室，只見(jiàn)辦公室內(nèi)大到辦公桌椅，文件柜以及各種辦公用品設(shè)備，小到各種清潔用品都按定置定位圖上的標(biāo)明擺放，辦公桌上、窗機(jī)一塵不染光鑒照人，地面，墻面，天花板干凈明亮；

陪同參觀的湯處長(zhǎng)隨手打開(kāi)一個(gè)文件柜，更是讓我們眼前為之一亮，只見(jiàn)文件柜內(nèi)的文件盒按類(lèi)別，分顏色，順序一字排放在柜內(nèi)，柜門(mén)上粘貼的目錄讓人一目了然，更加方便了文件資料的使用和管理，見(jiàn)此我們大伙不由地嘖嘖稱(chēng)贊；在走進(jìn)該廠一線生產(chǎn)車(chē)間時(shí)，只見(jiàn)各種維修工具，機(jī)器配件都被分門(mén)別類(lèi)的有序放置在印跡線內(nèi)，想要什么工具和零件隨手可取。

見(jiàn)此參觀的加油站同志紛紛表示回去后在加油站維修間和倉(cāng)庫(kù)也可參照管理，并熱情邀請(qǐng)?jiān)搹S6S辦的同志再次到加油站現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

經(jīng)過(guò)幾次走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，相互交流學(xué)習(xí)借鑒，大家看到了差距堅(jiān)定了實(shí)行7S管理活動(dòng)的決心和信心。同時(shí)分公司還決定將此項(xiàng)活動(dòng)納入到打造"航油鐵軍"活動(dòng)中，并成立了分公司7S管理活動(dòng)辦公室，制訂出分公司7S管理工作實(shí)施計(jì)劃和規(guī)定及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。一切準(zhǔn)備工作就緒后，分公司7S管理活動(dòng)于8月1日正式拉開(kāi)序幕。

全員參與，知優(yōu)而創(chuàng)優(yōu)

為防止活動(dòng)流于形式，更為樹(shù)立標(biāo)桿，活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組決定了不同的推行策略：集中精力在分公司公關(guān)行政部和航空加油站做試點(diǎn)。這樣做是因?yàn)椋菏紫?，公關(guān)行政部和航空加油站為公司窗口單位，對(duì)外代表著分公司的整體形象；

其次，兩單位往來(lái)人員較多，現(xiàn)場(chǎng)管理難度大。在這里實(shí)施難度雖大但效果會(huì)很明顯，而且可以充分體現(xiàn)分公司的決心。更讓全體員工看得見(jiàn)7S帶來(lái)的變化，體驗(yàn)7S成果，從而形成廣泛的認(rèn)同感，拉近員工與7S活動(dòng)的心理距離，把試點(diǎn)部門(mén)當(dāng)作最好的課堂。

通過(guò)7S活動(dòng)，公關(guān)行政部和加油站對(duì)辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的非必需品進(jìn)行了徹底清理；必需品定點(diǎn)擺放，定人管理，在顯著位置粘貼上管理責(zé)任卡片，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了明顯改觀。兩部門(mén)還在7S管理辦公室的幫助下還做了大量的工作，讓員工從不理解到積極參與，從觀望到大力支持。

兩部門(mén)在總體思路到具體實(shí)施；從定置定位圖的繪制到看板的布局，都和員工們積極溝通、研討，怎樣分區(qū)域的劃分、怎樣使物品的定置定位更合理、使用更便捷；

同時(shí)在定置管理設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮人、物、現(xiàn)場(chǎng)的最佳結(jié)合，優(yōu)化了辦公場(chǎng)所和工作場(chǎng)所的工作流程，這些都使員工們體會(huì)到工作起來(lái)更加有序、更加方便、也更加有效。以上舉措讓員工切實(shí)感覺(jué)到7S帶來(lái)的變化和益處，拉近了7S與員工的距離，同時(shí)也扭轉(zhuǎn)了一些員工對(duì)7S就是掃衛(wèi)生，丟東西" 的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，為分公司全面推廣活動(dòng)開(kāi)了一個(gè)好頭。

有此良好開(kāi)頭，進(jìn)入9月份，7S管理活動(dòng)在分公司全面鋪開(kāi)。各部門(mén)群策群力，充分調(diào)動(dòng)員工積極參與，為此項(xiàng)活動(dòng)的深入開(kāi)展想出了許多好創(chuàng)意。企劃財(cái)務(wù)部、航空加油站辦公桌抽屜分格定位管理，解決了抽屜內(nèi)存放物品容易移動(dòng)和雜亂現(xiàn)象，同時(shí)也方便了大伙對(duì)物品的使用和查找；航空加油站工具間各種常用工具和應(yīng)急工具管理更是讓大家看起來(lái)賞心悅目，使用起來(lái)一目了然，方便快捷；

特別值得一提的是油庫(kù)，由于油庫(kù)辦公和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)多面廣，是此項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展相對(duì)較晚的部門(mén)，為了不拖活動(dòng)后腿，分公司彭超明副書(shū)記親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了指導(dǎo)，在庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，油庫(kù)各班組員工合理運(yùn)用時(shí)間，認(rèn)真對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)，控制室以及辦公室進(jìn)行細(xì)致地整理整頓，清潔清掃工作，經(jīng)過(guò)細(xì)致整理和清掃，僅油庫(kù)倉(cāng)庫(kù)就清掃出各類(lèi)垃圾二三噸，油庫(kù)倉(cāng)庫(kù)徹底改變了凌亂狀況，各種工具和配件擺放有序，存儲(chǔ)使用方便。

一次分公司呂副總到油庫(kù)尋找物品，油庫(kù)員工迅速將物品找出，讓他不由說(shuō)到："7S管理活動(dòng)的開(kāi)展還真是提高工作效率啊。"油庫(kù)員工開(kāi)動(dòng)腦筋還自行設(shè)計(jì)出電話號(hào)碼架、鑰匙存放箱等，兩次在分公司組織的檢查中獲得好評(píng)，倉(cāng)庫(kù)管理更是被分公司作樣板向其他部門(mén)推薦。

"工欲善其事，必先利其器。"7S管理作為一種有效的現(xiàn)場(chǎng)管理工具，必需持之以恒地堅(jiān)持使用做到了"規(guī)范化管理"。同時(shí)也說(shuō)明了"只要行動(dòng)，就有成績(jī)"。更關(guān)鍵的是做好7S管理真的不是什么"累贅"，相反的，它會(huì)提高我們的工作效率，提升我們每個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)全員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)從而形成良好作業(yè)習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本，提升分公司整體形象。（文章來(lái)源：中國(guó)民航網(wǎng)）