5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司指出5S管理是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和素養(yǎng)（Shit-suke）這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱為5S，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為5S活動(dòng)。是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)（包括車間、辦公室）管理中的一項(xiàng)基本管理。  

大方縣政府辦引進(jìn)企業(yè)管理模式，從加強(qiáng)管理、提升全員執(zhí)行力入手，按照“點(diǎn)滴做起，追求卓越”的要求，深入細(xì)致、穩(wěn)步推進(jìn)5S管理工作，有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作上水平。  

一、整章建制，分批推進(jìn)，營(yíng)造5S強(qiáng)力推進(jìn)氛圍  

5S管理推進(jìn)工作啟動(dòng)后，成立了以政府辦主任為主任，相關(guān)副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為副主任，各責(zé)任區(qū)責(zé)任人和三名專職從事5S推進(jìn)督導(dǎo)工作的秘書人員為成員的5S管理推進(jìn)辦公室。  

5S管理推進(jìn)辦公室將樣板示范區(qū)創(chuàng)建與5S管理重新優(yōu)化整合，形成了具有黨政辦公系統(tǒng)特色的5S管理體系。結(jié)合實(shí)際，制定出臺(tái)了《5S管理項(xiàng)目實(shí)施辦法》、《5S管理手冊(cè)》、《樣板區(qū)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《5S管理標(biāo)準(zhǔn)》、《紅牌作戰(zhàn)實(shí)施辦法》。同時(shí)根據(jù)實(shí)際制定了《責(zé)任計(jì)劃書》，明確了推進(jìn)時(shí)間、保障措施及責(zé)任落實(shí)，建立5S管理檔案，使5S管理推進(jìn)有了強(qiáng)有力的制度保障。  

5S管理推進(jìn)辦公室充分利用電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)站、LED宣傳屏及自己創(chuàng)辦的期刊進(jìn)行5S管理宣傳，全面營(yíng)造5S的推行氛圍。同時(shí)聘請(qǐng)顧問對(duì)干部職工進(jìn)行5S知識(shí)培訓(xùn)，動(dòng)員干部職工5S推行宣誓，制作5S學(xué)習(xí)手冊(cè)，開展5S標(biāo)語(yǔ)征集競(jìng)賽、5S金點(diǎn)子建議活動(dòng)等等，5S管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作有序展開。  

按照創(chuàng)建5S樣板示范區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)，由5S管理推進(jìn)辦公室統(tǒng)一對(duì)第一期推行5S管理的3個(gè)樣板區(qū)域逐一嚴(yán)查。把查找出的各項(xiàng)問題梳理歸類，對(duì)照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)制定推進(jìn)時(shí)間、整改措施，并落實(shí)了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人和完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。  

10月12日，5S樣板區(qū)評(píng)比、觀摩、總結(jié)表彰暨全面展開誓師大會(huì)召開，對(duì)政府辦全體干部職工進(jìn)行思想再發(fā)動(dòng)，全辦上下掀起第二次5S推進(jìn)熱潮。除3個(gè)樣板示范區(qū)外，其余11責(zé)任區(qū)域，紛紛行動(dòng)，提前進(jìn)入整理、整頓階段。  

二、內(nèi)外對(duì)標(biāo)，強(qiáng)化執(zhí)行，全員參與5S管理  

5S管理推進(jìn)中，政府辦內(nèi)外“對(duì)標(biāo)”，上下齊動(dòng)，全員參與5S推進(jìn)評(píng)比爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，調(diào)動(dòng)全員參與5S管理的積極性，形成5S推進(jìn)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的濃厚氛圍。  

5S推進(jìn)第一階段，為學(xué)習(xí)企業(yè)5S管理的好經(jīng)驗(yàn)，5S管理推進(jìn)辦公室組織政府辦所有干部職工反復(fù)觀看由顧問提供的多家大中型知名企業(yè)5S管理PPT，自找差距。在內(nèi)部，政府辦也采取定點(diǎn)攝影，把存在的問題制作成PPT，給予曝光，并在5S專題會(huì)議上輪流播放，使干部職工深受教育和啟發(fā)。  

為強(qiáng)化榜樣的示范帶動(dòng)作用，政府辦將辦公大廳、職工食堂和會(huì)議室設(shè)為5S管理樣板示范區(qū)，供其它區(qū)域借鑒學(xué)習(xí)。辦公大廳原布局欠佳，辦公場(chǎng)所零亂，墻面陳舊，是5S推進(jìn)難點(diǎn)之一。該樣板示范區(qū)負(fù)責(zé)人組織辦公大廳內(nèi)所有秘書人員重新設(shè)計(jì)、調(diào)整大廳布局，整理整頓辦公臺(tái)面、個(gè)人箱柜，粉刷墻面，還自己設(shè)計(jì)個(gè)性化的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌，迅速改變?cè)撌痉稑影鍏^(qū)面貌,將辦公大廳的標(biāo)準(zhǔn)化管理推向了一個(gè)嶄新的階段，變以前的“口頭”提醒為有據(jù)可依的管理理念，使大廳的日常工作更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；秘書人員工作起來更得心應(yīng)手，查找文件、處理事務(wù)更加高效快捷；展現(xiàn)給前來辦文辦事人的是一個(gè)更整潔、規(guī)范的辦公大廳。食堂儲(chǔ)物室零亂，餐廳布局不合理，食堂職工行為也不符合5S標(biāo)準(zhǔn)。該樣板示范區(qū)負(fù)責(zé)人不甘落后，主動(dòng)和顧問溝通并征求意見，帶領(lǐng)該責(zé)任區(qū)內(nèi)人員深入整改，食堂職工行為和現(xiàn)場(chǎng)面貌煥然一新，食堂工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、角落、人員都吸納到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化作業(yè)中來，建立起長(zhǎng)效的、系統(tǒng)的管理機(jī)制，從而提高食堂的整體服務(wù)水平。  

三、強(qiáng)化督查，職能部門作用充分發(fā)揮  

在5S管理推進(jìn)中，政府辦加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，并充分發(fā)揮各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人的作用，取得了較好效果。  

5S管理推進(jìn)辦公室每天日查，由3名專職督導(dǎo)人員對(duì)各責(zé)任區(qū)域每天晨會(huì)是否按點(diǎn)到、問好、總結(jié)昨天工作、交待今天注意事項(xiàng)及復(fù)述禮貌用語(yǔ)等既定程序和人員出勤情況等進(jìn)行督查。責(zé)任人班查，即各區(qū)域責(zé)任人上班前一是檢查自己的著裝狀況和整潔度；二是檢查是否有物品掉在地上，如果有便將掉在地上的物品撿起來并歸位；三是整理和徹底清潔桌面；四是檢查存放文件的位置，將文件放回它們應(yīng)該放置的地方；五是扔掉不需要的物品；六是檢查文件柜、抽屜、書架等，將放得不正確的物品改正過來。下班前一是檢查桌面清潔，用抹布清理電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)等表面灰塵；二是檢查固定可能脫落的標(biāo)簽；三是清潔地面；四是倒掉垃圾簍內(nèi)的垃圾；五是檢查電源開關(guān)、門窗等是否已斷開電源。5S管理推進(jìn)辦公室周查，即由5S管理推進(jìn)辦公室副主任帶隊(duì)，3名專職督導(dǎo)工作人員及各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人參加，每周對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行一次督查，查出問題，當(dāng)場(chǎng)提出整改和處理意見，當(dāng)場(chǎng)下發(fā)紅牌，做到發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即治理，日事日畢。  

在5S推進(jìn)中，政府辦充分發(fā)揮責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人作用。在每周督查中，各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人全部參加，發(fā)現(xiàn)問題不扯皮，解決問題不過夜，及時(shí)督導(dǎo)解決5S管理中存在的問題。  

四、鞏固成果，自查不足，持續(xù)推進(jìn)，全員提高  

10月份，全縣四個(gè)單位10個(gè)樣板示范區(qū)5S管理第一階段推進(jìn)綜合評(píng)比驗(yàn)收中，政府辦成功摘取第二名、第三名桂冠。目前，第二期11個(gè)責(zé)任區(qū)域，經(jīng)5S管理推進(jìn)辦公室自查有近80%達(dá)到5S管理標(biāo)準(zhǔn)；各責(zé)任區(qū)4/5的股室內(nèi)物品定置擺放、目視化管理等達(dá)到5S管理要求。  

轉(zhuǎn)入整頓階段后，政府辦采取整頓、清掃、清潔同步進(jìn)行。第一期3個(gè)樣板示范區(qū)及第二期11個(gè)責(zé)任區(qū)域，按照“推進(jìn)一處、達(dá)標(biāo)一處、鞏固一處”的5S管理理念，在短時(shí)間內(nèi)取得了成效：通過5S管理的實(shí)施與推進(jìn)，切實(shí)改變了工作環(huán)境，提升了干部職工職業(yè)素養(yǎng)和轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化規(guī)范化管理，提高了服務(wù)水平和質(zhì)量，全面提高了政府辦精細(xì)管理水平。（文章來源：新華網(wǎng)）