鐵頭與鐵屑混放，自行車、輕便機(jī)動(dòng)車隨意停放，公共通道隨處見煙蒂……這些曾經(jīng)影響環(huán)境甚至影響到生產(chǎn)的頑癥，如今被員工們一一收到“白皮書”中。這些問題一經(jīng)整改驗(yàn)收，將被固化于“藍(lán)皮書”內(nèi)，作為長(zhǎng)效推進(jìn)5S管理的有效方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。  

這幾個(gè)月來，寶鋼股份鋼管條鋼事業(yè)部條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部的員工們親身感受到部里推行“藍(lán)白皮書”制度以來，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的諸多變化。  

在近年大力實(shí)施5S管理培訓(xùn)工作中，條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部的員工們提出了一些看法：有些問題不在生產(chǎn)管理范疇，容易被忽視，這些問題看起來都是小事，但從中反映出的卻是管理中的薄弱和缺失，如車輛隨意停放、機(jī)器旁備品備件堆放不整齊、環(huán)境衛(wèi)生差等，有些小細(xì)節(jié)甚至直接或間接影響生產(chǎn)效率。  

為從根本上改變這些現(xiàn)象，條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部決定借鑒以往生產(chǎn)管理“白皮書”、“藍(lán)皮書”的管理方法來進(jìn)行管理。所謂“白皮書”就是由員工提出的、但目前無硬性制度可管理的問題，由條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部牽頭，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，制訂整改計(jì)劃、確定整改期限和目標(biāo)，進(jìn)行項(xiàng)目化管理。經(jīng)過三個(gè)月連續(xù)檢查未出現(xiàn)反復(fù)的問題，則進(jìn)入“藍(lán)皮書”進(jìn)行固化，作為長(zhǎng)效推進(jìn)5S管理的有效方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。  

去年10月，條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部正式啟動(dòng)“白皮書”、“藍(lán)皮書”管理制度。條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部下屬初軋、線材、設(shè)備等三大單元員工紛紛行動(dòng)起來，對(duì)身邊不良現(xiàn)象開刀，主動(dòng)進(jìn)行自查和互查，先后歸集了10多項(xiàng)疑難問題。  

“藍(lán)白皮書”制度的建立，使各類“疑難”問題有了制約的長(zhǎng)效管理機(jī)制，相關(guān)問題及時(shí)得到有效整治。例如鐵頭桶與鐵屑桶混放問題曾長(zhǎng)期存在，鐵頭與鐵屑，一個(gè)是可以利用，一個(gè)是廢棄物，兩個(gè)混放在一起，很容易將鐵頭當(dāng)成廢物，并使現(xiàn)場(chǎng)雜亂無章。過去大家不太當(dāng)回事、見怪不怪，隨著5S工作的深入推進(jìn)，初軋廠員工自然將它歸入了“白皮書”管理。進(jìn)入“白皮書”后，各相關(guān)作業(yè)區(qū)引起了重視，一起研究解決辦法，建立交接制度，明確當(dāng)班責(zé)任者，并與工作績(jī)效進(jìn)行掛鉤，三個(gè)月來，鐵頭桶與鐵屑桶每天都有專人管理。如今，現(xiàn)場(chǎng)鐵頭桶和鐵屑桶清晰可辨，混淆問題得到了根治。最近，條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部決定將該問題列入“藍(lán)皮書”。  

“藍(lán)白皮書”制度的實(shí)施起到了管理上拾遺補(bǔ)缺的作用，一些過去特別容易疏忽的問題也引起了員工的關(guān)注和重視。過去，“三車”不按規(guī)定停放，辦公樓周邊有、廠區(qū)道路上有，對(duì)這些現(xiàn)象大家都看到，就是沒有人去管，直接影響機(jī)動(dòng)車和行人行走，影響企業(yè)形象。如今，這個(gè)不好管、也最難管的問題，也進(jìn)入了“白皮書”，明確了責(zé)任部門和責(zé)任者。每個(gè)區(qū)域都劃出“三車”停放點(diǎn)，有現(xiàn)場(chǎng)告示牌。最近，記者隨檢查組到現(xiàn)場(chǎng)檢查，未發(fā)現(xiàn)有亂停車現(xiàn)象，各種車輛都有序停放在規(guī)定區(qū)域。為防止線材區(qū)域設(shè)備電纜被盜，線材廠廠門按要求定時(shí)關(guān)閉，中夜班和雙休日組織員工進(jìn)行防盜巡邏，員工們還對(duì)平臺(tái)下登高扶梯、矮柜、消防箱進(jìn)行清理或固定；切頭通道溜槽有卡料情況，存在鐵頭掉落傷人的安全隱患，設(shè)備人員就對(duì)S12剪鐵頭通道溜槽優(yōu)化，消除卡料……  

如今，條鋼產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)部所屬作業(yè)區(qū)、班組中廣泛采用“兩本書”管理手段，層層自主發(fā)現(xiàn)問題、一個(gè)個(gè)問題得到及時(shí)有效的解決，營(yíng)造了員工自主解決身邊問題的良好氛圍。  

“藍(lán)白皮書”的管理有效促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)問題的整改，各作業(yè)區(qū)、分支部，每月必須對(duì)照“白皮書”內(nèi)容，開展自查，并對(duì)自查問題及時(shí)整改或制訂改進(jìn)計(jì)劃和措施，加以推進(jìn)落實(shí)，每月末將當(dāng)月推進(jìn)情況進(jìn)行上報(bào)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為各部門提交的“白皮書”相關(guān)內(nèi)容，對(duì)納入“白皮書”的問題，未能按期整改，則按規(guī)章考核；“白皮書”制度解決的問題，有案可查，考核分明。對(duì)進(jìn)入“藍(lán)皮書”的項(xiàng)目如再次發(fā)生，則加倍考核。  

“藍(lán)白皮書”管理，增強(qiáng)了各部門自主發(fā)現(xiàn)問題和自主整改問題的意識(shí)與能力，提升現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)管理水平。同時(shí)，工作環(huán)境也變得更整潔，員工在現(xiàn)場(chǎng)的心情更舒暢了。（文章來源：西本新干線）