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7S管理帶動“人造環(huán)境、環(huán)境育人”雙提升
發(fā)布時間:2018-02-26 丨 發(fā)布作者: 南方電報網 丨 關注人數(shù):
6S管理咨詢公司訊 今年6月,全國首個“變電站+充電站”站點——深圳蓮花山充電站正式投運。消息一經推出,國內主流媒體競相報道。大家卻不知道,這座明星充電站背后,是默默無聞的“英雄”——深圳福田供電局運維三班所負責的蓮花山汽車充電站配電房。
走進這座配電房,第一感覺是寬敞明亮。右手邊墻上掛著圖文并茂的大幅《配網現(xiàn)場作業(yè)十個規(guī)定動作》以及重點突出、按步驟分解的《送電操作指引書》《停電操作指引書》,地上鋪著翠綠的環(huán)氧地坪漆,涇渭分明的黃線、黃黑線和紅色警示線分別“圈”出了通道、危險區(qū)域和滅火器。身處配電房內,感覺頭腦清醒、心情舒暢。
為配電房“整容”,帶來工作好心情
其實,這個配電房是剛剛裝修好的。短短一周時間,配電房簡直像換了一張“臉”。
“嘈雜的設備運轉聲響、黑黑積塵的防塵網、交錯堆疊的絕緣膠墊……改造前,人待在里面感覺很煩躁。”這是許多人對改造前的蓮花山充電站配電房的第一印象。
“我們一開始聽說要做樣板間,以為是形式主義,多少有點抵觸心理。沒想到配電房改造完成后,環(huán)境有了很大改善。”該配電房的第二責任人,福田供電局運維三班班員陳晨說,“我們是兩人一組,一個月巡視一次,所以每次來巡視時地上、機器上都是薄灰,不僅對身體健康不好,還會影響工作心情。”
運維三班班員胡正偉說:“以前我們的《倒閘操作規(guī)范》是全文字版,密密麻麻掛在墻上?,F(xiàn)在換成了圖文并茂的《倒閘操作停送電SOP》,而且加上了每一步動作的圖片,一目了然。”除了對操作規(guī)范創(chuàng)新改進,該局還在《主網十個規(guī)定動作》的基礎上,根據(jù)配網設備操作的特點加以改進,創(chuàng)新形成了《配網現(xiàn)場作業(yè)十個規(guī)定動作》,這在深圳供電局配網安全規(guī)范管理上是首創(chuàng)。
小小一間配電房,這樣的改變還不少。比如定位膠墊,通過在設備面前設置點檢位置,實現(xiàn)點檢定位的功能。站在一個點上,就可以檢查面前的三臺設備,大大提高了工作效率。
打造配電房樣板間,為全面推行7S管理創(chuàng)造模板
誰也想不到,這么多實實在在的改變,從啟動到完成施工,再到檢查,居然只用了短短一周時間!
福田供電局的《7S管理樣板區(qū)建設日報》如實記錄了這一“變身軌跡”:11月20日召開啟動大會,并進行授牌,明確責任人;21日召開晨會,找問題定計劃,然后緊鑼密鼓開展配電房清掃、刷漆工作;22日完成配電房涂刷防靜電環(huán)氧地坪漆及SOP設計工作;23日完成地面警示線粘貼及SOP美化工作;24日完成觀察區(qū)定位及SOP懸掛等收尾工作。
檢查驗收當天,深圳供電局企業(yè)管理部規(guī)章制度科科長余梅梅深有感觸地評價:“蓮花山充電站配電房通過7S改造,引入看板管理,創(chuàng)新性地制作了‘停送電目視化SOP’及‘配網版十個規(guī)定動作’,使得作業(yè)現(xiàn)場更加安全,作業(yè)流程更加規(guī)范,對保障員工人身安全、保證安全生產起到了很好的促進作用。”
除了這個配電房樣板間,福田供電局的“一周四標桿”計劃還包括營業(yè)廳、試驗檢測班、綜合部辦公室等三個7S樣板區(qū)。據(jù)悉,11月20日至24日,他們利用5天的時間,加班加點整改問題,創(chuàng)新形成了“目視化停送電SOP”等5個可復制模板,打造了7S四個樣板區(qū),為全面推行7S管理創(chuàng)造了可參考和復制的模板。
從被動參與到自主創(chuàng)新,7S管理帶來人和環(huán)境雙提升
這些改變得益于福田供電局一以貫之、行之有效的精益管理方法。福田供電局局長助理馬楠是蓮花山充電站配電房第一責任人,他介紹,雖然只有短短一周時間,但是局里進行了前期發(fā)動,員工從一開始的被動參與、主動跟隨,到自主創(chuàng)新,觀念真正得到了轉變。同時,機制保障也必不可少:樣板區(qū)責任到人,一日兩會機制確保工作進度,一日一報機制形成賽馬機制……這些使得樣板區(qū)建設工作繁而不亂,能夠有條不紊順利推進。
福田供電局快速建立四個7S樣板區(qū),實現(xiàn)了“人造環(huán)境,環(huán)境育人”的雙提升。一方面通過7S建設,創(chuàng)造了干凈整潔的環(huán)境,使員工心情舒暢;目視化、看板管理,使作業(yè)流程更加規(guī)范、有序,降低作業(yè)風險,提升工作效率。另一方面,員工自己動手,從改變環(huán)境入手,創(chuàng)造力和積極性得到激發(fā),通過環(huán)境改造,潛移默化地改變人的行為習慣。
接下來,福田供電局還將對照《深圳供電局班組7S建設評價標準》,對局內9個班組進行7S自我評價,總結成績,查找問題。根據(jù)班組7S自我評價的結果,以樣板區(qū)為參考標準,全面開展班組的7S建設。以蓮花山充電站配電房為藍本,結合福田中心區(qū)2.5分鐘重點項目建設,選取更多試點,在更大范圍開展配電房的7S建設。
福田供電局局長王益軍是精益管理的堅定支持者,他說,希望通過7S改善,進一步讓員工成為一個遵守規(guī)章制度,并具有一個良好工作素養(yǎng)習慣的人,這才能從本質上解決“人少活多”的問題,讓每個員工都能在崗位上充分實現(xiàn)個人價值的同時也為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
(本文來源:南方電報網)
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