6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓公司訊 現(xiàn)場管理是企業(yè)管理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。運用“2234”工作法在煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)開展以“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”、“節(jié)約”為主要內(nèi)容的7S現(xiàn)場管理，對于全面落實行業(yè)精益管理要求，提升企業(yè)標準化、規(guī)范化建設(shè)水平，實現(xiàn)節(jié)能降耗、向管理要效益，有積極促進作用。

通過“兩整”規(guī)范工作場所管理

“兩整”是指“整理”和“整頓”。要突破“留之無用，棄之可惜”觀念，對工作場所進行全面檢查，包括看得到的和看不到的，將工作場所所有物品按使用頻率進行分類，確定經(jīng)常使用物品、不常使用物品、廢棄物品，并針對物品分類劃分儲存空間，便于物品分類管理。將整理出來的物品進一步清理，對于工作不需要的物品，諸如不能正常使用的各種用具、過期的報紙雜志、報廢的設(shè)備等，堅決進行清理或放入指定地點儲存；對于經(jīng)常使用的物品要實行“三定”管理（定點：放在哪里合適；定容：用什么容器與顏色；定量：規(guī)定合適的數(shù)量），分別按照劃定的儲存位置分類存放，并規(guī)范標識，做到經(jīng)常使用的東西隨時可以拿到。要養(yǎng)成每天整理的習慣，保持工作現(xiàn)場整潔有序，縮短尋找物品時間，有效避免工作場所凌亂、無序狀態(tài)。

通過“兩清”打造舒心辦公環(huán)境

“兩清”是指“清掃”、“清潔”。要堅決糾正7S管理就是為了讓表面好看些的膚淺認識，通過建立責任區(qū)，明確責任，健全實施標準，發(fā)動員工自覺動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，并充分依靠自我管理做到有條不紊工作，物品井然有序放置。要堅持做到每天對工作場所徹底打掃干凈，做好整理、整頓，確保各區(qū)域的物品放置符合規(guī)定標準，徹底杜絕衛(wèi)生死角。要將“清掃”、“清潔”做到制度化、規(guī)范化，從明確查糾主體、改進檢查方式、細分考核內(nèi)容三個方面入手，全面加大現(xiàn)場查糾力度，培養(yǎng)員工持之以恒的工作態(tài)度，實現(xiàn)由隨意化、粗放化管理向規(guī)范化、制度化管理轉(zhuǎn)變，著力打造溫馨舒適的辦公環(huán)境。

通過“三提高”培養(yǎng)員工良好品質(zhì)

“三提高”是指“素養(yǎng)”、“安全”和“節(jié)約”。要注重由表及里地培養(yǎng)員工素質(zhì)，從形象改變開始，最后達到個人內(nèi)涵的提升。通過定期開展各種形式的培訓，引導員工養(yǎng)成良好的禮儀和行為習慣，不斷提升員工職業(yè)素質(zhì)和個人修養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。時刻牢記安全第一觀念，采取系統(tǒng)措施保證人員、場地、物品安全，消除隱患，創(chuàng)造無意外事故發(fā)生的工作場所。要落實整理和整頓，消除空間上的浪費；遵循科學方法，提高工作效率；制定合理的資源使用標準，減少浪費；做到提升效率、提高質(zhì)量和降低成本，使時間、空間、資源等的合理利用發(fā)揮最大效能。要將節(jié)約管理的觸角延伸到每一名員工，樹立節(jié)約是一種美德、一種態(tài)度，更是一種責任的意識，營造節(jié)約光榮、浪費可恥的氛圍。

實施“四項重點”保障7S常態(tài)運行

強化領(lǐng)導，明確標準。7S管理是一種意識、一種理念、一種精益求精的文化。要把7S管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工程來抓，制訂實施方案，明確工作標準，加強對7S現(xiàn)場管理工作的領(lǐng)導，特別是主要負責人要作為第一責任人，對7S現(xiàn)場管理工作負總責，分管負責人要具體抓落實，形成各負其責，一級抓一級、一級帶一級、層層抓落實的工作機制，確保7S管理工作扎實有序開展。同時，要做好各崗位人員培訓，強化崗位人員對標準的學習、理解和掌握，為7S現(xiàn)場管理活動高效開展奠定基礎(chǔ)。

營造氛圍，全員參與。推進和實施7S管理是集員工素養(yǎng)、作業(yè)現(xiàn)場管理以及行為與過程安全、規(guī)范的綜合體。要利用網(wǎng)站、宣傳欄等多種形式，持續(xù)加強對7S現(xiàn)場管理相關(guān)知識和要求的宣傳，切實提高全員參與的主動性、積極性，全面營造“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍。要精心組織，積極創(chuàng)造領(lǐng)導爭先帶頭、全體員工參與、部門協(xié)調(diào)配合的良好局面，使現(xiàn)場管理涵蓋所有環(huán)節(jié)、所有崗位，杜絕盲區(qū)，不留死角，使每一名員工都能成為7S管理的實施者、7S管理的受益者。

看板管理，促進落實。實施看板管理，利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息，并以圖表、圖畫、文字注解等作為看板管理的工具，讓員工更直接地對7S現(xiàn)場管理有所了解。同時，對7S現(xiàn)場管理執(zhí)行情況進行全面提醒、督促、評分和曝光，達到傳遞信息、統(tǒng)一認識，明確狀況、推進工作，幫助管理、防微杜漸，宣傳引導、增強意識，獎優(yōu)懲劣、營造氛圍的目的，引導員工自覺遵守7S現(xiàn)場管理規(guī)則，促進7S管理標準在員工中內(nèi)化于心、外化于行、固化于形，帶動企業(yè)基礎(chǔ)管理工作水平提升。

考核驅(qū)動，持續(xù)改進。實施好7S管理非一朝一夕之功，單靠短期或突擊性的整理、整頓或清掃、清潔不能從根本上解決實際問題，唯有長期堅持、不斷改進，才能把7S管理要求不折不扣地貫徹執(zhí)行到各項工作、各個階段、各個環(huán)節(jié)中去。為此，要強化考核驅(qū)動作用，從考核主體、對象、周期以及過程追溯、結(jié)果應(yīng)用和持續(xù)改進等要素著手建立完善考核辦法，通過滾動檢查、定期檢查等方式不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要及時對7S管理工作進行“回頭看”和認真總結(jié)，查找工作中的不足之處，制定措施實施改進，實現(xiàn)7S管理運行的標準化、常態(tài)化，促進企業(yè)管理制度精細化、成本費用控制精細化、生產(chǎn)管理精細化和員工管理精細化。

（本文來自：東方煙草網(wǎng)）