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6S適合不同層面、不同管理基礎的公司
發(fā)布時間:2015-01-03 丨 發(fā)布作者: 網易財經 丨 關注人數:
如前文提及,寧高寧在華潤的時候,華潤在多元化戰(zhàn)略過程中部門過多,管理混亂。為了改變這種狀況,他向通用電氣學習經驗,開始運用6S與平衡計分卡管理系統(tǒng)。寧高寧新執(zhí)掌面臨轉型的中糧時,中糧也同樣有著華潤當初的問題。因此,寧高寧在中糧集團運用6S管理培訓體系,似乎也是順理成章的事情。
在中土畜2005年經理人年會期間,寧高寧與中土畜的經理人做了一番長談。其中,有人就6S向寧高寧提出了這樣一個問題:
“您在華潤的時候,結合華潤的實際創(chuàng)造性地提出6S管理體系。6S管理體系現(xiàn)在通過發(fā)展也經過了幾個階段,在第二階段的時候,就引進了國際上現(xiàn)在比較先進的管理理念,如平衡計分卡。華潤集團實施這個體系的時候,從現(xiàn)階段效果來看評價都很高。我想寧董事長從華潤到中糧集團,有一些理念也會帶進來。那么,我想問董事長,管理水平相對較低的國有企業(yè)引入先進的管理理念,應該有哪幾個方面需要提高?”
對這個問題,寧高寧給出了很鮮明、很直接的回答:
“不是說公司管理一定要到什么水平才能用6S,它是相對柔性的結構和方法,應該能夠適合不同層面、不同管理基礎的公司。6年前華潤推行6S的時候,實際上華潤當時的基礎管理水平也不高,我覺得當時華潤的財務管理水平和今天的中糧差很遠。中糧目前財務系統(tǒng)做得很嚴格,但是我認為中糧財務系統(tǒng)只是一個內部運營的操作系統(tǒng),這個系統(tǒng)很細但不是戰(zhàn)略推動系統(tǒng),這是最大的差別。為此,我才希望引入6S。”
在寧高寧看來,在經營管理中,最好的方法就是根據自己的實際情況來創(chuàng)造的方法。他說他有一次遇見韋爾奇,談到華潤集團怎么實踐平衡計分卡,以及平衡計分卡的方方面面,可是韋爾奇竟然并不知道什么叫平衡計分卡。
由此,寧高寧很感慨地認識到,萬變不離其宗,好的管理方法是可以自己創(chuàng)造出來的,因為道理是相通的。他說:“根據中糧和中土畜現(xiàn)在的管理水平,目前引入6S管理系統(tǒng)是非常容易的,一點都沒有距離,而且我覺得會有創(chuàng)新。”
如此看來,作為一套成就了通用電氣,也為華潤順利轉型立下大功的6S,在寧高寧看來,很簡單,很直接,就是一個工具。也許正是他這種將復雜問題簡單化的學習方法,才將來自西方的6S順利地本土化。
“6S管理報告沒有任何神秘感,是一種最直接、不需要任何高深學問的工具;是管理多元化控股企業(yè)、多層面架構的工具;是根據企業(yè)實踐進行戰(zhàn)略評價的工具。”在中糧集團第二期高層戰(zhàn)略研討會上,寧高寧就6S做了8個字的點評:簡單、快速、運營和科學。
“簡單的6S”指6S非常直白、簡單、通俗,可以成為戰(zhàn)略布局和組織界定的體系。寧高寧舉例說,目前中糧集團44個業(yè)務單元的布局并不合理,必須用6S體系調整戰(zhàn)略布局,比如中糧有多少個業(yè)務單元合適?分多少個利潤點?新業(yè)務什么時候設立?不好的業(yè)務什么時候取消?什么時候進行合并?因此,一個企業(yè)可以從6S體系得到很多戰(zhàn)略布局的信息。
一、快速的6S
主要是把經理人在主業(yè)上通過努力才能做出的成績清晰地表現(xiàn)出來。比如某個業(yè)務單元過去有塊地現(xiàn)在賣了,賺錢了,報告里會顯示,但不會評價,因為這不在戰(zhàn)略的執(zhí)行范圍內;再比如歷史上有一個應收款,5年、10年沒收回來,現(xiàn)在收回來了,報告會用另一個系統(tǒng)對此做出評價。
一個業(yè)務單元,今年目標是什么?做什么?經理人最主要的精力應該放在哪兒?最核心的是什么?歷史上最高和最低的利潤是多少?財務架構的形成、資本架構的形成、業(yè)務架構的形成、對自身的要求,包括現(xiàn)金的使用等等,6S會把這些逐步分離,讓一個企業(yè)清楚地知道這個業(yè)務單元是不是真正在主業(yè)上開拓了市場,降低了成本,增加了盈利。
其他的輔助因素,也會在報告中得到側面的反映,這就使6S成為一個真正的信息系統(tǒng)。
二、運營的6S
是將6S看做一種管理工具,要強調“擁有感”,并且最終讓6S演變成一個企業(yè)運營的管理工具。寧高寧坦誠,自己一段時間看不到管理報告和每周的現(xiàn)金周報,就心慌慌的、不踏實,這就是他對6S這個管理工具的“擁有感”。
“管理工具一開始是從上往下推,現(xiàn)在主要是財務部門在做,業(yè)務經理還沒有很深地介入。我相信大家會越來越理解,思想會越來越統(tǒng)一,最終6S這個管理工具會真正變成運營的管理工具,中糧每個業(yè)務單元的經理就真正‘擁有’它了。”他在中糧集團第二期高層戰(zhàn)略會議上接著表示,“要組織團隊學習、運用6S管理體系。如果大家都用了,報告中的信息會越來越豐富,但關鍵是要準確,需要對業(yè)務有很深的理解,對業(yè)務自身有很明確的重點。6S系統(tǒng)建立起來后,管理報告對我們日常運營的價值和作用會越來越顯著。”
三、科學的6S
則側重于評價方面。評價體系是6S報告中的評價功能,包括業(yè)務評價、經理人評價,評價方法一定要科學。公理自在人心,透明是非常重要的,監(jiān)督是相互的,公平要在陽光之下。寧高寧在中糧集團內部提出了這樣的要求,即每個月的總裁辦公會,要以6S報告作為主要的信息基礎,包括所有的戰(zhàn)略調整、資源配置、獎罰的決策等,也要以6S報告作為基礎。
寧高寧此舉,是“希望大家把它當成企業(yè)管理的核心工具”。(文章來源:網易財經)
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