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六安供電引入5S管理理念
發(fā)布時間:2015-01-05 丨 發(fā)布作者: 中國電力新聞網(wǎng) 丨 關(guān)注人數(shù):
近日,安徽六安供電公司召開“機(jī)關(guān)辦公環(huán)境5S管理推進(jìn)會”,標(biāo)志著該公司引入的5S管理理念以專項活動的形式(5S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個管理活動項目,因其外文拼寫字母均以“S”開頭而得名)在其機(jī)關(guān)全面深入推行。
公司還邀請了某5S培訓(xùn)公司作為公司的咨詢顧問,在通過5S活動的有效開展與持續(xù)改進(jìn),提升員工素質(zhì)與工作效率,造就規(guī)范、整潔、文明、愉悅、和諧的工作環(huán)境,塑造企業(yè)良好的形象。
該公司引入的5S管理理念包括“人造環(huán)境,環(huán)境育人”、“人人抓管理,事事講規(guī)范”、“凡事講認(rèn)真,凡事講講究,凡事講細(xì)節(jié)”等,其目的在于讓員工在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)過程中,更加注重工作細(xì)節(jié),養(yǎng)成不隨意拖拉、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),形成對待工作或者說對待一切事情認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,達(dá)到提升員工素養(yǎng)和企業(yè)文明風(fēng)尚的目的。
為使員工對5S的認(rèn)識逐步由認(rèn)知向認(rèn)可發(fā)展,該公司還結(jié)合企業(yè)實(shí)際精心制作了5S視頻專題片,在推進(jìn)會上直觀地展現(xiàn)給員工,同時,該公司還用課件的形式對5S管理知識進(jìn)行了生動、形象地宣講。
此前,為幫助員工正確地認(rèn)識5S,該公司還積極利用網(wǎng)站、報紙、電子大屏幕等媒介大力宣傳5S基本知識和5S管理理念,并在網(wǎng)站上開辟“話說5S專欄”,刊發(fā)員工對5S的認(rèn)識和體會,切實(shí)營造良好的輿論氛圍。
為保證5S活動有效推進(jìn),該公司成立了以總經(jīng)理為第一責(zé)任人的5S活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)5S活動辦公室,并對5s推行責(zé)任區(qū)按照個人和公共責(zé)任區(qū)進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分。每月5S活動辦公室根據(jù)嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn),對機(jī)關(guān)各部門隨機(jī)抽樣檢查,并以通報的形式公布各部門的考核得分情況。各部門考核結(jié)果作為單位績效考核項目的一項內(nèi)容。
為配合5S活動的廣泛深入開展,該公司印發(fā)了《關(guān)于推行機(jī)關(guān)辦公環(huán)境5S管理活動的實(shí)施辦法》,較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用、活動要領(lǐng)及其意義,明確了5S管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和推進(jìn)計劃。
據(jù)悉,該公司將在總結(jié)機(jī)關(guān)推行5S管理活動工作經(jīng)驗(yàn)、形成工作成果后,下一步將把5S管理向基層單位推進(jìn)和延伸。
新聞背景:
■何為5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱5S。
5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造和諧工作環(huán)境,改變行為方式,提升職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)自覺遵守和執(zhí)行規(guī)定的良好習(xí)慣。
主要內(nèi)容是:
(一)、整理:對辦公室用品進(jìn)行分類整理,區(qū)分必要和非必要物品;分類管理好需要的物品,丟棄不要的;辦公桌面不放置非必要物品;及時清理、丟棄不用的東西,釋放有用空間,使物品、用品處于井然有序狀態(tài)。
(二)、整頓:對辦公場所、桌面、櫥柜、抽屜等空間進(jìn)行合理布置,劃分成若干功能區(qū)域,對工作需要的物品進(jìn)行歸類放置,標(biāo)識清楚,取放方便,用完歸位,即取即用。
(三)、清掃:對辦公場所進(jìn)行定期清掃、清洗,使辦公環(huán)境無灰塵、無廢物、無垃圾、無污損。保持環(huán)境干凈、明亮、悅目。
(四)、清潔:對辦公室環(huán)境進(jìn)行整理、整頓、清掃工作成為制度化,使辦公場所整潔美觀、井然有序的狀態(tài)能夠常態(tài)保持。
(五)、素養(yǎng):以推行5S管理規(guī)范行為,培養(yǎng)文明禮貌,按規(guī)定行事,積極進(jìn)取的良好習(xí)慣。持之以恒,使嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、敬業(yè)守紀(jì)、文明禮貌成為個人職業(yè)素養(yǎng)、行為習(xí)慣和企業(yè)文明風(fēng)尚。(文章來源:中國電力新聞網(wǎng))
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