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辦公室5S管理培訓具體內容?
發(fā)布時間:2022-08-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
辦公室5S管理培訓具體內容?新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:隨著5S管理的應用,很多行業(yè)都開始實施5S管理。5S管理不僅適用于辦公室、生產(chǎn)車間、家庭車間,還適用于生活中的各個地方。那么辦公室為什么要實施5S管理呢?事實上,在辦公室實施5S管理培訓主要是為了營造舒適、整潔、和諧的工作環(huán)境和辦公環(huán)境,規(guī)范員工行為,進一步強化質量意識。當然,辦公室推行5S管理帶來的好處還不止這些,那么辦公室是如何推進5S管理的呢?我們一起看看?
5S咨詢
5S管理內容:
(一)辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范;
(二)辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范;
(三)辦公室5S管理-制度檢查表;
(四)辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定
1、辦公室5S管理-整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
2、辦公室5S管理-整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
3、辦公室5S管理-清掃:清除現(xiàn)場內的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
4、辦公室5S管理-清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
5、辦公室5S管理-素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。
辦公室管理存在的問題:
(一)人員對自己的工作目標不明
一是不清除辦公室工作應該做到什么程度,向一個什么方向發(fā)展。二是上級安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。
(二)服務對象不清
辦公室人員服務對象不僅僅是單位領導。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
(三)自身職責定位不準
辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。
二、辦公室培訓內容:
1、公室日常管理培訓
這里主要針對的是員工對工作效率的管理培訓,樹立員工專心工作為目的,完成日常的工作任務。
2、常用公文快速寫作技法與處理技巧培訓
職場辦公室人員必備的公文寫作技巧和處理技巧,比如常見的PPT、Word、Excel。
3、會議組織與管理培訓
根據(jù)公司的大小規(guī)模不一樣,會議的要求也有所不同,這里主要培訓員工認識到會議的重要性,以及一些關于會議的流程。
4、辦公室禮儀與公務接待培訓
禮儀是提升個人職業(yè)形象也增強公司形象的基本,對于銷售人員來說這是很重要的,所以禮儀是職場必備的一項培訓內容。
5、人員情緒壓力培訓
辦公室成員的組成,對工作壓力、情緒已經(jīng)員工之間的矛盾,大型的企業(yè)對員工情緒的管理重視度都是非常強的。
6、職業(yè)5S管理素養(yǎng)培訓
職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為習慣是每一個職場人士必備的基本常識。如果沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)化習慣,高的技能也未必能取得高的績效,未必能符合企業(yè)行為準則。
5S管理培訓作為一種生產(chǎn)制造現(xiàn)場管理模式已經(jīng)被許多企業(yè)實施和應用。為了充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新意識,在5S管理下使生產(chǎn)和生產(chǎn)現(xiàn)場活動有序進行,可持續(xù)發(fā)展,辦公室5S管理培訓尤為重要。
辦公室5S管理培訓具體內容?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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